ADHD và người lớn: Thêm lời khuyên để tạo cấu trúc khi công việc của bạn không có
ADHD có thể tạo ra nhiều thách thức cho những người không có 9 đến 5 công việc truyền thống - bất kỳ ai từ đại lý bất động sản đến nhà văn, huấn luyện viên cho đến luật sư độc lập. Ví dụ, ADHD khiến việc lập kế hoạch và chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước hành động trở nên khó khăn hơn, Bonnie Mincu, một huấn luyện viên ADHD cấp cao được chứng nhận, người được chẩn đoán mắc ADHD ở độ tuổi 40 cho biết. Nó khiến việc sắp xếp thứ tự, sắp xếp và bắt đầu các dự án trở nên khó khăn hơn.
ADHD làm cho việc thiết lập cấu trúc trở nên khó khăn hơn. Và cấu trúc là rất quan trọng.
“Nếu không có cấu trúc, chúng ta có thể thấy cả ngày trên lịch không có cuộc hẹn nào có thể Mincu nói: “Chúng ta có nhiều thời gian để làm việc hiệu quả, tạo ra ảo tưởng sai lầm rằng chúng ta có nhiều thời gian. "Nhưng tất cả thường xuyên, cả ngày trôi qua với rất ít công việc được hoàn thành."
Mặc dù ADHD tạo ra nhiều thách thức nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể thành công và thăng hoa trong sự nghiệp của mình. Trên thực tế, nhiều doanh nhân thành công cao mắc chứng ADHD.
Điều quan trọng là tạo ra cấu trúc của riêng bạn, điều này là hoàn toàn có thể. Chúng tôi đã chia sẻ năm đề xuất về cách thực hiện trong phần này. Dưới đây là bốn lời khuyên khác từ Mincu, người sáng lập phương pháp huấn luyện Thrive with ADD.
Thử nghiệm với các hệ thống, công cụ và kỹ thuật khác nhau.
Hãy thử các loại hệ thống, đề xuất và công cụ khác nhau để xem điều gì hiệu quả và không phù hợp với bạn — và tại sao. Ví dụ: một trong những khách hàng của Mincu, một luật sư, đã thử các hệ thống điện tử khác nhau để nhắc anh ta về các nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như lập hóa đơn cho khách hàng của anh ta. Anh ấy đã thử đặt những lời nhắc này trên điện thoại của mình.Nhưng cuối cùng anh ấy đã bỏ qua chúng vì đơn giản là có quá nhiều lời nhắc nhở.
Do đó, anh ấy bắt đầu rất chọn lọc về những nhiệm vụ được nhắc nhở. Mincu cho biết những công việc này “cần được thực hiện hoặc được lên lịch lại — bất kể thế nào”.
Bạn có thể thử nghiệm với tất cả các loại giải pháp và hệ thống. Thử dùng kế hoạch giấy, ứng dụng danh sách việc cần làm và email hoặc lịch máy tính của bạn. Hãy thử các hệ thống hồ sơ khác nhau, chẳng hạn như phiên bản kỹ thuật số, thùng và tủ đựng hồ sơ. Không có phương pháp tiếp cận chung cho tất cả mọi người với ADHD.
Gắn thói quen mới với thói quen cũ.
Việc xây dựng thói quen mới sẽ dễ dàng hơn nhiều khi chúng ta thực hiện chúng cùng với các nghi thức đã được thiết lập. Ví dụ, luật sư ở trên luôn bắt đầu ngày mới của mình với cà phê và email. Anh ấy cần một người lập kế hoạch để giúp anh ấy vạch ra các ngày của mình, vì vậy anh ấy đã thêm việc xem xét lịch trình và nhiệm vụ của mình vào nghi thức hiện có này.
Bây giờ anh ấy pha cà phê và xem bảng kế hoạch của mình để đảm bảo rằng anh ấy đã dành thời gian cho những công việc cần thiết. Anh ấy chỉ kiểm tra email sau khi hoàn thành và sau đó thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Như Mincu đã nói, "Sau khi lặp đi lặp lại đủ, việc bắt đầu ngày mới với cà phê và bảng kế hoạch sẽ trở nên tự động hơn là với email."
Bạn có thể gắn những hoạt động quan trọng mới nào vào các nghi lễ hiện có?
Tạo một hệ thống trực quan cho từng bước trong các dự án của bạn.
Ví dụ, luật sư phải trải qua nhiều bước cho mỗi khách hàng. Theo Mincu, anh ấy thấy hữu ích khi tạo những thứ sau đây mà anh ấy giữ trong thư mục của mỗi khách hàng: biểu đồ minh họa từng bước; những người sẽ tham gia; ngày hoặc thời hạn mục tiêu; và một cột để ghi nhanh trạng thái của từng bước.
Anh ấy luôn cập nhật trạng thái cho các trường hợp tích cực nhất của mình trong thư mục "Hành động hàng ngày", mà anh ấy đã xem xét trong quá trình lập kế hoạch buổi sáng của mình.
Công việc của bạn bao gồm những bước nào? Làm thế nào bạn có thể tạo ra một hệ thống trực quan dễ dàng minh họa từng giai đoạn?
Tạo mẫu cho các giao tiếp khác nhau.
Mincu đề xuất tạo các mẫu cho các giao dịch thường xuyên xảy ra, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cho các khách hàng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo mẫu cho hóa đơn; Thư "chào mừng" cho khách hàng mới; và các câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp của bạn, cô ấy nói.
"Ngay cả đối với các thư từ riêng lẻ, có thể có các đoạn văn có thể được lấy ra từ một mẫu." Ví dụ: bạn có thể sao chép và dán các phần về lý lịch và giá cả của mình vào một đề xuất cho doanh nghiệp tư vấn của bạn.
ADHD không giúp tạo cấu trúc dễ dàng hoặc tự nhiên. Nhưng với các hệ thống phù hợp (dành cho bạn), bạn có thể thiết lập một thói quen giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: thực hiện công việc có ý nghĩa của bạn.
