Sáu cách để làm ít hơn và hoàn thành nhiều việc hơn
1. Ngủ một giấc thật ngon.
Đây là một vấn đề lớn. Giấc ngủ rất cần thiết cho năng suất và sức khỏe của chúng ta. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta có xu hướng vượt qua mức kiệt sức để hoàn thành tất cả. Điều này không chỉ dẫn đến việc đi ngủ muộn mà còn mắc nhiều sai lầm hơn, mất tập trung, kiệt sức, tai nạn, bệnh tật và những thứ khác cản trở năng suất của chúng ta.
Nghiên cứu của Cherie Mah et al. tại Đại học Stanford cho thấy những người được nghỉ ngơi đầy đủ hoạt động tốt hơn, phản ứng nhanh hơn và trí nhớ hoạt động tốt hơn những người mệt mỏi. Bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong ngày? Sau đó, hãy ưu tiên giấc ngủ - ngay cả khi nó có nghĩa là chợp mắt.
2. Từ bỏ việc tự phê bình bản thân vì lòng tự ái.
Nhiều người trong chúng ta lớn lên tin rằng sự tự phê bình chăm chỉ sẽ thúc đẩy chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn. Không phải vậy. Kristin Neff, Tiến sĩ, một nhà nghiên cứu về lòng trắc ẩn tại Đại học Texas ở Austin, cho biết: Cách tiếp cận tha thứ hơn, nhân ái hơn có liên quan đến việc làm chủ mục tiêu và ít sợ thất bại hơn, cả hai đều có thể thúc đẩy năng suất làm việc.
3. Dừng đa tác vụ.
Bất kể bạn nghĩ gì, bạn sẽ làm tốt hơn khi tập trung vào một thứ hơn là nhiều thứ, Russell Poldrack, Tiến sĩ, giáo sư tâm lý học và sinh học thần kinh tại Đại học Texas ở Austin, nói. Đa tác vụ có thể khiến chúng ta mệt mỏi và điều đó hạn chế năng suất của chúng ta. Vì vậy, hãy đặt điện thoại xuống trong khi nấu bữa trưa cho con gái bạn. Thực hiện từng việc một và bạn sẽ ít mắc lỗi hơn.
4. Hãy dứt khoát.
Chúng tôi đưa ra hàng tá quyết định mỗi ngày. Theo nhà nghiên cứu Kathleen Vohs, điều đó có thể làm suy giảm khả năng tự chủ của chúng ta, khiến chúng ta chậm lại và đưa ra những lựa chọn sai lầm. Giữ nó đơn giản. Khi bạn phải đối mặt với rất nhiều sự lựa chọn - cho dù là nhiều loại đồ uống tại quán cà phê hay quá nhiều ngũ cốc trên kệ - hãy gắn bó với sự đa dạng mà bạn thường chọn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và tự chủ cho những việc quan trọng.
5. Xác định những điều cần thiết của bạn và thực hiện những điều đó.
Không phải mọi thứ đều cần thiết. Tất cả chúng ta đều phải lo công việc kinh doanh, nhưng không có nhiều việc phải hoàn thành ngay hôm nay. Nhắn tin là không cần thiết. Hút bụi không phải là điều cần thiết - ít nhất là không phải mỗi ngày. Hãy làm những gì bạn phải làm, nhưng hãy hiểu rõ rằng không phải việc gì cũng phải làm. Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ thiết yếu, hãy dành thời gian để làm điều gì đó mà bạn đam mê và bạn sẽ cảm thấy tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả hơn trong suốt thời gian còn lại trong ngày.
6. Lên lịch thời gian cho đam mê của bạn.
Sống có đam mê và mục đích là điều cần thiết nếu bạn muốn sống hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn. Dành ít nhất 15 phút mỗi ngày cho điều gì đó cảm thấy tốt hoặc truyền cảm hứng cho niềm đam mê của bạn. Niềm đam mê thường dẫn chúng ta đến mục đích và ý nghĩa. Điều này làm tăng thêm tuổi thọ và sức sống của chúng ta. Tất cả năng lượng tốt đó thúc đẩy chúng tôi hoàn thành nhiều việc hơn.
Người giới thiệu
Mah, C. D., Mah, K. E., Kezirian, E. J., & Dement, W. C. (2011). Ảnh hưởng của việc kéo dài giấc ngủ đối với thành tích thể thao của các cầu thủ bóng rổ đồng nghiệp. Ngủ, 34(7), 943–950.
Vohs, K. D., Baumeister, R.F., Schmeichel, B. J., Twenge, J.M .; Nelson, N.M., Tice, D. M. (2008). Đưa ra các lựa chọn làm giảm khả năng tự kiểm soát sau này: Tài khoản hạn chế về nguồn lực của việc ra quyết định, tự điều chỉnh và chủ động tích cực. Tạp chí Nhân cách và Tâm lý Xã hội, Tập 94 (5), 883-898.
Hill, P.L., & Turiano, N.A. (2014). Mục đích sống như một yếu tố dự báo tỷ lệ tử vong ở tuổi trưởng thành. Khoa học Tâm lý, Tập 25 (7), 1482-6.
