Làm thế nào để trở nên năng suất hơn khi nhiệm vụ chồng chất
Làm việc nhiều giờ hơn hoặc chạy nước rút qua một loạt nhiệm vụ không có nghĩa là bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn hoặc thực sự hoàn thành công việc. “Không ai thực sự quan tâm bạn đã ở trong tòa nhà bao nhiêu giờ hoặc bạn đã hoàn thành danh sách việc cần làm của mình chưa. Mọi người chỉ quan tâm đến những gì bạn có thể tạo ra và giá trị của những kết quả đó, ”cô nói.
Dưới đây, Stack đã chia sẻ sáu bí quyết của cô ấy để tăng năng suất và giá trị.
6 bước để trở nên năng suất hơn
1. "Xác định những gì cần làm." Tất nhiên, không phải mọi nhiệm vụ trong danh sách của bạn đều quan trọng. Công việc của bạn là tìm ra nhiệm vụ nào được và nhiệm vụ nào không. Stack gọi điều này là sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn. Trong ER, Stack nói, các y tá phân loại không xem bệnh nhân trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước; thay vào đó, họ chọn bệnh nhân dựa trên mức độ nghiêm trọng (tức là mức độ quan trọng).
Stack nói: “Cũng giống như y tá bộ phận phải quyết định bệnh nhân nào cần chú ý nhất, bạn phải xác định những nhiệm vụ nào trong danh sách của bạn được ưu tiên hơn những công việc còn lại.
Cô ấy đã phát triển bảng gian lận sau để giúp bạn làm rõ các ưu tiên của mình:
- P1: Bạn sẽ bị sa thải nếu việc này không được thực hiện ngay hôm nay
- P2: Một hoạt động dài hạn có giá trị cần được thực hiện sớm
- P3: Ai đó sẽ không vui nếu cuối cùng bạn không làm điều này
- P4: Các hoạt động “quản lý nỗi đau” của con người như xã hội hóa và Facebook
2. “Sắp xếp thời gian để làm điều đó.” Trong thế giới đầy áp lực và nhịp độ nhanh ngày nay, việc lập kế hoạch từng phút hoặc thậm chí hàng giờ trong ngày của bạn là không thực tế. Nhưng bạn có thể dành ra thời gian cho những công việc phải làm của mình. Ví dụ, bạn có thể mất 45 phút để hoàn thành một báo cáo công việc, Stack nói.
3. “Tập trung sự chú ý của bạn.” Theo Stack, chìa khóa của sự tập trung là “tắt và điều chỉnh”. Ví dụ: cho phép các cuộc gọi đi vào thư thoại. (Như cô ấy nói, “Bạn phải tham gia rất ít ngay lập tức, trừ khi bạn là bác sĩ phẫu thuật chấn thương.”) Tắt thông báo trên mạng xã hội, email và trò chuyện. Nói cách khác, “Tắt tất cả tiếng bíp, đèn, nhấp nháy, tiếng ồn và thông báo”.
Stack cũng khuyến khích người đọc suy nghĩ về công nghệ. Xác định thời điểm thích hợp để sử dụng công nghệ và khi nào thì không, cô ấy nói. “Đây là những công cụ, vì vậy hãy đối xử với chúng như vậy — không giống như việc đòi hỏi những đứa trẻ nhỏ phải liên tục kêu khóc để được bạn chú ý.”
4. "Xử lý thông tin mới." Điều này liên quan đến việc thu hẹp lượng thời gian bạn xử lý thông tin, Stack nói. Ví dụ: “Làm ngay mọi việc chỉ cần chưa đến ba phút” và “Không sử dụng hộp thư đến của bạn như một danh sách việc cần làm”.
5. “Đóng vòng lặp.” Xác định điều gì giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và điều gì không. Stack đề xuất tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để xác định những yếu tố thúc đẩy và tiêu diệt năng suất của bạn:
- Bạn có thể thực hiện những thay đổi nào để cải thiện các phương pháp và quy trình bạn đang sử dụng?
- Bạn có thể làm gì để làm việc hiệu quả hơn?
- Cái gì đang làm bạn chùng bước vậy?
- Hệ thống mới nào đang mang lại lợi ích cho cuộc sống của bạn?
- Điều gì làm bạn bực bội?
- Điều gì đang ngăn cản bạn làm những gì bạn biết là mình nên làm?
- Những trở ngại nào bạn nhận thấy?
6. "Quản lý năng lực của bạn." Tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến năng lượng của bạn, chẳng hạn như ngủ đủ giấc và tập thể dục, Stack nói. Hãy xem các mẹo sau để có giấc ngủ lành mạnh và hoạt động thể chất:
- 7 lời khuyên để thay đổi lịch trình ngủ của bạn
- Mẹo để có một giấc ngủ ngon
- 14 chiến lược để ngủ ngon hơn
- 5 cách để tìm thấy niềm vui khi vận động cơ thể
- Tác dụng phấn khích của việc tập thể dục
- Bắt đầu một chương trình tập thể dục: Đã đến lúc thích hợp
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
