16 cách để khiến ngày làm việc của bạn trở nên năng suất hơn
- Xác định các yếu tố gây xao nhãng và loại bỏ chúng
Nếu bạn có một đồng nghiệp không ngừng nói chuyện, hãy đeo tai nghe và khoanh vùng. Nếu có một chiếc đồng hồ kêu và khiến bạn phát điên, hãy tháo pin ra hoặc di chuyển nó. Nếu bộ não của bạn tập trung vào việc khác, bạn sẽ không hoàn thành nhiệm vụ của mình. - Vào khu vực
Lừa bản thân bạn vì sự thành công. Trước khi bắt đầu mỗi công việc, hãy đảm bảo rằng bạn đi vệ sinh, đổ đầy nước, chuẩn bị danh sách bài hát và sẵn sàng chơi! - Lập danh sách
Giữ danh sách cho mọi thứ. Danh sách việc cần làm, danh sách mục tiêu, kế hoạch, v.v. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình và loại bỏ những suy nghĩ trong đầu khi bạn đang cố gắng hoàn thành một việc khác. - Tạo các mục tiêu có thể đo lường được
Cung cấp cho mình một mục nhất định để hoàn thành vào một thời gian cụ thể. Đừng lập một danh sách rộng các mục tiêu mà không có kế hoạch để đạt được từng bước cho mục tiêu đó. - Bám sát lịch trình
Nếu bạn có kế hoạch vào một thời điểm nhất định, hãy kiên trì thực hiện. Nếu bạn để mình bị chậm lại, toàn bộ thời gian còn lại trong ngày sẽ không đúng kế hoạch. - Làm việc theo nhóm
Nếu bạn đang bế tắc về một ý tưởng hoặc không chắc chắn về cách hoàn thành điều gì đó, hãy thử hỏi đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn xem họ sẽ làm gì. Họ có thể có một số lời khuyên tuyệt vời giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn. - Nghỉ giải lao
Làm một giờ làm việc chăm chỉ và sau đó nghỉ 10 phút. Bước ra khỏi dự án và khu vực để giải tỏa tâm trí. - Làm những nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn trước
Nếu có điều gì đó khiến bạn sợ hãi, hãy bắt đầu ngày mới của bạn với nó. Bằng cách đó, bạn có thể cảm thấy mình đã hoàn thành công việc khi nó được hoàn thành và bạn không cần phải bận tâm đến nó trong suốt thời gian còn lại trong ngày. - Nói không"
Nếu bạn quá bận, đừng nhận nhiệm vụ mà sếp yêu cầu bạn vào phút cuối và hoàn thành sau một giờ. Hãy trung thực và nói rằng đó không phải là một lời cảnh báo đủ để hoàn thành dự án. Mặt khác, nếu bạn có thể dành thời gian cho nó, sếp của bạn có thể sẽ thực sự đánh giá cao điều đó! - Dừng đa nhiệm
Bắt đầu một dự án và hoàn thành nó trước khi chuyển sang dự án tiếp theo. Nếu bạn chuyển đổi giữa ba dự án cùng một lúc, bạn sẽ mất vị trí trong mỗi dự án và mất rất nhiều thời gian để ghi nhớ những gì bạn đã học. - Ghi chú những điều nảy ra trong đầu bạn trong quá trình làm việc
Nếu bạn có một ý nghĩ ngẫu nhiên về quả dưa hấu mà bạn cần cắt cho kế hoạch cuối tuần của mình, hãy viết nó ra giấy. Điều đó đang chiếm không gian trong não của bạn có thể được sử dụng cho nhiệm vụ của bạn. Cố gắng ghi nhớ nó cả ngày sẽ chỉ khiến bạn mất tập trung. - Dọn dẹp đống lộn xộn
Đừng để quá nhiều thứ bừa bộn trên bàn làm việc hoặc ngay cả trong phòng. Nếu thứ gì đó có thể bị vứt bỏ hoặc nộp lại, hãy làm điều đó! Điều này có nghĩa là kỹ thuật số quá. Thùng rác tất cả các email spam của bạn và giữ tài liệu của bạn trong các thư mục để luôn ngăn nắp. - Tạo một môi trường đầy cảm hứng
Trang trí không gian của bạn với những thứ truyền cảm hứng cho bạn. Tinh dầu, nến và ánh sáng cũng có thể làm tâm trạng của bạn tươi tỉnh. - Chỉ lên lịch các cuộc họp hữu ích
Các cuộc họp là cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời nếu chúng hoạt động hiệu quả. Nhưng hãy đến cuộc họp với một chương trình nghị sự và tuân thủ nó. Nếu các vấn đề khác phát sinh, điều đó sẽ yêu cầu một cuộc họp khác. - Ngủ nhiều hơn
Giấc ngủ là chìa khóa giúp não bộ của bạn hoạt động bình thường. Ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ và uống nhiều nước, bạn sẽ nhanh chóng đạt được sức mạnh não bộ tối ưu! - Khoanh vùng tiêu cực
Không cho phép sự tiêu cực ở gần bạn. Nếu ai đó ở nơi làm việc tìm đến bạn để trút bầu tâm sự, hãy trung thực và nói rằng bạn không cảm thấy thoải mái khi nói về chủ đề đó. Hoặc nếu bạn không đối đầu, chỉ cần lắng nghe, nhưng không xoáy sâu vào vấn đề. Rất có thể họ sẽ không chọn bạn để phàn nàn nữa.
Nếu bạn cảm thấy mình đã thử mọi cách nhưng dường như không thể tập trung vào bất kỳ nhiệm vụ nào, có thể đã đến lúc bạn nên yêu cầu trợ giúp.
