Cảm thấy choáng ngợp? 6 bước đơn giản để có tổ chức

Loại bỏ cảm giác choáng ngợp trong quá khứ và sắp xếp để thực hiện nhiệm vụ.

Mọi người nhất định thỉnh thoảng bắt đầu cảm thấy choáng ngợp khi nghĩ về cách sắp xếp và hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định.

Cá nhân tôi, khi tôi cảm thấy quá tải, tôi tránh thực hiện nhiệm vụ. Nhưng né tránh không hoàn thành nhiệm vụ.

Tất nhiên, tôi hợp lý hóa việc tránh né của mình bằng cách tiếp tục và hoàn thành mọi thứ ngoại trừ một việc tôi phải làm. Tôi tự nhủ rằng mình đã làm việc rất hiệu quả (đó là sự thật), nhưng một nhiệm vụ ban đầu vẫn chưa hoàn thành.

Tôi cũng giỏi tập trung suy nghĩ của mình. Nhiệm vụ tạo ra cảm giác choáng ngợp này được đặt lên đầu tôi.

Nó vẫn còn trong tâm trí tôi, nhưng nó không ám ảnh tôi cho đến cuối ngày khi tôi thừa nhận với bản thân rằng nhiệm vụ này là hoàn thành xuất sắc.

Công nhận điều này cho tôi đau bụng. Tôi đặt nhiệm vụ đáng sợ lên đầu danh sách việc cần làm của mình cho ngày hôm sau, nói lời cầu nguyện và hy vọng những điều tốt đẹp nhất.

Điều đó không bao giờ hiệu quả.

Tôi càng trốn tránh nhiệm vụ thì nó càng trở nên khó khăn hơn. Nghĩ về cách tổ chức khi tôi cảm thấy quá tải gần như là tự đánh mất mình.

Mẹo giảm căng thẳng để tổ chức cuộc sống của bạn và giải tỏa sự lộn xộn trong tinh thần

Suy nghĩ của tôi trở nên lộn xộn với những dự đoán thảm khốc về những điều có thể - hoặc không - xảy ra. Nhiệm vụ ngày càng trở nên phức tạp hơn trong tâm trí tôi cho đến khi tôi kiệt sức khi chỉ suy ngẫm về nó.

Tôi xem lại các lựa chọn trong đầu. Điều đó thật choáng ngợp vì luôn có rất nhiều lựa chọn. Trong cuốn sách của Kate Varness, Bây giờ tôi là ai? Thiết kế lại ngôi nhà và cuộc sống của bạn, cô ấy nói về việc trả lời một số câu hỏi.

Cô ấy yêu cầu độc giả của mình suy nghĩ về vấn đề đang gặp phải và suy nghĩ về những điểm đau.

Varness xem xét các nghiên cứu điển hình, vấn đề mà người đó phải đối mặt, nỗi đau của việc giữ nguyên bản thân, nỗi đau của việc thay đổi hành vi và những lợi ích trải nghiệm từ một sự thay đổi.

Các phần tiếp tục với việc hình dung thành công và kế hoạch hành động.

Hình dung thành công đã giúp ích cho tôi bởi vì, trong trường hợp của tôi, nhiệm vụ tôi cần làm gần đây không thể trốn tránh mãi được. Vì vậy, tôi chuyển sách và nghe theo lời khuyên mà tôi đã đọc trong sách của Tiến sĩ Alicia Clark, Đánh bay sự lo lắng của bạn.

Lời khuyên của cô ấy là hãy làm cho thứ đang tạo ra những suy nghĩ lo lắng của bạn có hiệu quả với bạn.

Đặt năng lượng hồi hộp của bạn để làm việc. Tiến sĩ Clark ủng hộ việc chú ý đến bất kỳ nhiệm vụ hoặc suy nghĩ nào đang tạo ra sự lo lắng và đối phó với nó.

Tôi dồn hết tâm sức để làm việc tìm cách sắp xếp tổ chức để hoàn thành nhiệm vụ, ngay cả khi suy nghĩ lộn xộn.

Hóa ra là nhiệm vụ khiến tôi cảm thấy choáng ngợp lại đơn giản và dễ hoàn thành hơn tôi dự đoán. Những suy nghĩ lộn xộn của tôi đã thực sự tạo ra một con quái vật từ nhiệm vụ này.

Khi tôi quyết định sẽ làm điều đó, tôi đã điều tra trực tuyến và nhận ra rằng với một vài cú nhấp chuột trên máy tính, tôi có thể đưa nhiệm vụ này vào danh sách đã hoàn thành. Chỉ mất 10 phút.

Tưởng tượng rằng! Tôi đã trải qua nhiều ngày cảm thấy choáng ngợp với ý nghĩ phải làm nhiệm vụ này. Thật là lãng phí thời gian và sức lực!

Thay vì để cảm giác choáng ngợp khiến bạn mất tổ chức và hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể thử một vài bước. Họ đã làm việc cho tôi và có thể họ cũng sẽ làm việc cho bạn.

Dưới đây là 6 bước cần thực hiện để sắp xếp công việc khi bạn cảm thấy quá tải.

1. Thở.

Hít thở sâu và thừa nhận với bản thân rằng bạn đang cảm thấy quá tải.

2. Tìm hiểu xem nó đến từ đâu.

Viết ra một tờ giấy nhiệm vụ hoặc dự án đang tạo ra cảm giác này.

3. Ghi lại Thời hạn.

Bạn có thời hạn nào mà nhiệm vụ này phải hoàn thành không? Nếu vậy, hãy viết nó ra.

4. Tìm hiểu thêm.

Bạn có cần phải nghiên cứu để tìm hiểu cách thực hiện nhiệm vụ này không? Nếu vậy, hãy chỉ định một ngày và thời gian để thực hiện nghiên cứu.

5. Tìm ra bao nhiêu thời gian bạn cần.

Dựa trên nghiên cứu của bạn, bạn nghĩ bạn cần dành bao nhiêu thời gian cho nhiệm vụ này?

Theo kinh nghiệm của tôi, có thể ít thời gian hơn bạn dự đoán.

Làm thế nào để có động lực khi bạn cảm thấy quá áp lực

6. Kiếm Thời gian.

Khi nào bạn sẽ bắt đầu nhiệm vụ này? Viết ngày giờ ra giấy và chịu trách nhiệm với bản thân.

Tôi có thể nói với bạn từ kinh nghiệm cá nhân rằng cảm giác choáng ngợp bởi vì bạn đang gặp khó khăn trong việc thúc đẩy bản thân sắp xếp và hoàn thành nhiệm vụ đang khiến bạn suy nhược.

Nó trông không làm người khác suy nhược.

Trong trường hợp của tôi, tôi luôn làm điều gì đó và có hiệu quả. Có lẽ điều này cũng đúng với bạn.

Việc thiếu tiến độ trong lĩnh vực cụ thể này hay lĩnh vực khác có thể dẫn đến việc trì hoãn các dự án khác. Đừng để cảm giác quá tải ngăn cản bạn sắp xếp và hoàn thành nhiệm vụ.

Bài viết của khách này được xuất bản lần đầu tiên bởi YourTango.com: 6 Bước Để Sắp Xếp Tổ Chức Khi Bạn Quá Ngập Ngạo Bởi Các Nhiệm Vụ.