Các kế hoạch dự phòng có thể phản tác dụng

Một nghiên cứu mới cho thấy rằng chỉ suy nghĩ thông qua một kế hoạch dự phòng có thể làm giảm hiệu suất mục tiêu và thực sự làm tổn hại đến cơ hội đạt được mục tiêu của bạn.

Thông thường, việc tạo một kế hoạch dự phòng cho các mục tiêu của tổ chức và cá nhân được xem là một cách hợp lý để đối phó với sự không chắc chắn - để chuẩn bị nếu mọi thứ không diễn ra như mong đợi.

Trong nghiên cứu mới, các nhà nghiên cứu từ Trường Kinh doanh Wisconsin đã phát hiện ra việc có một kế hoạch dự phòng có thể khiến mọi người không làm việc chăm chỉ và kém thành công hơn trong việc đạt được mục tiêu chính của họ.

Jihae Shin, trợ lý giáo sư quản lý và nguồn nhân lực của trường, cùng với Katherine L. Milkman của Trường Wharton thuộc Đại học Pennsylvania, đã tiến hành một loạt thí nghiệm chỉ ra những tác động bất lợi khi có một kế hoạch dự phòng.

“Tôi đã nói chuyện với Katy về việc đôi khi tôi lưỡng lự trong việc lập kế hoạch dự phòng, vì bằng cách nào đó, tôi nghĩ nó có thể làm ảnh hưởng đến cơ hội thành công trong mục tiêu chính của tôi,” Shin nói. “Katy nghĩ rằng đó là một ý tưởng thú vị và chúng tôi quyết định thử nghiệm nó.”

Shin và Milkman bắt đầu thử nghiệm ý tưởng này bằng một loạt các thí nghiệm trong phòng thí nghiệm. Những người tham gia được giao một nhiệm vụ không phân biệt câu và nói rằng nếu họ thể hiện hiệu suất cao trong nhiệm vụ, họ sẽ được tặng một bữa ăn nhẹ miễn phí hoặc cơ hội rời khỏi nghiên cứu sớm.

Một số nhóm sau đó đã được hướng dẫn để tìm ra những cách khác để họ có thể nhận thức ăn miễn phí trong khuôn viên trường hoặc tiết kiệm thời gian vào cuối ngày trong trường hợp họ không làm đủ tốt để kiếm đồ ăn nhẹ hoặc tan học sớm trong nghiên cứu hiện tại của họ.

Những người trong nhóm lập kế hoạch dự phòng cho thấy hiệu suất thực hiện nhiệm vụ thấp hơn và một thử nghiệm tiếp theo cho thấy yếu tố chính thúc đẩy hiệu ứng này là mong muốn thành công mục tiêu giảm.

Mặc dù có những lợi ích quan trọng của việc lập kế hoạch dự phòng, chẳng hạn như giảm sự không chắc chắn và khiến mọi người cảm thấy thoải mái hơn về tương lai, nhưng cũng có thể có những chi phí tiềm ẩn ít được biết đến.

Các nhà nghiên cứu gợi ý rằng việc hiểu những chi phí đó có thể rất quan trọng, đặc biệt là trong những trường hợp có thể đạt được mục tiêu thông qua nỗ lực. Mặt khác, trong những trường hợp có thể đạt được chúng nhờ may mắn hoặc kỹ năng bẩm sinh, việc lập kế hoạch dự phòng sẽ không làm giảm hiệu suất mục tiêu.

Các nhà nghiên cứu gợi ý rằng mặc dù họ tìm thấy chi phí tiềm năng để lập một kế hoạch dự phòng, nhưng điều đó không có nghĩa là mọi người nên trải qua cuộc sống mà không bao giờ có chúng. Họ nói rằng bạn có thể khám phá các cách để giảm thiểu những chi phí này - chẳng hạn như chiến lược hơn về thời điểm bạn lập kế hoạch dự phòng.

Shin nói: “Bạn có thể muốn đợi cho đến khi bạn làm mọi thứ có thể để đạt được mục tiêu chính của mình.

Nguồn: Đại học Wisconsin