Mẹo và tinh chỉnh đơn giản để tạo danh sách việc cần làm hiệu quả
Với thiên hướng lập danh sách của tôi, có vẻ như tôi đã tìm thấy một tinh thần nhân hậu ở Paula Rizzo, người sáng lập ListProductioner.com và là tác giả của cuốn sách mới Tư duy rõ ràng: Sử dụng danh sách để hiệu quả hơn, thành công cao và ít áp lực hơn.
Rizzo, một nhà sản xuất truyền hình ở Thành phố New York, cũng yêu thích các danh sách và dựa vào chúng để điều hướng những ngày bận rộn của cô. Cô ấy giữ danh sách đầy đủ cho các cam kết về công việc và gia đình. Cô ấy đã tạo danh sách chi tiết cho mọi thứ, từ việc săn tìm căn hộ ở Manhattan đến gói đồ cưới nơi đến ở Puerto Rico.
Theo Rizzo, danh sách có tác dụng mạnh mẽ vì chúng làm giảm sự lo lắng, giữ cho chúng ta tập trung, cho phép chúng ta sắp xếp suy nghĩ, chuẩn bị cho chúng ta và cho phép chúng ta cảm thấy mình là những người tham gia tích cực vào cuộc sống của mình.
Danh sách thậm chí có thể thúc đẩy trí não của chúng ta. Trong bài đăng này trên blog của Rizzo, Tiến sĩ, chuyên gia trí nhớ Cynthia Green, viết: “Các công cụ ghi nhớ, chẳng hạn như lập danh sách, buộc chúng ta phải chú ý nhiều hơn đến thông tin chúng ta cần nhớ và chúng mang lại ý nghĩa cho thông tin đó bằng cách đặt nó trong một kế hoạch tổ chức. "
Rizzo viết, những danh sách tốt nên đóng vai trò như một lộ trình và một nơi để bạn thực hiện hành động của mình. ” Đây là nơi xuất hiện danh sách việc cần làm.
Tuy nhiên, đôi khi, danh sách của chúng ta có thể khiến chúng ta choáng ngợp. Dưới đây là danh sách (mức độ phù hợp!) Các mẹo hữu ích từ Tư duy tốt về cách tạo danh sách việc cần làm hoạt động:
- Viết ra mọi thứ bạn cần làm. Đừng lo lắng về đơn đặt hàng; chỉ cần viết ra các nhiệm vụ khi bạn nghĩ về chúng (vì bạn sẽ sớm sắp xếp chúng).
- Chia các nhiệm vụ thành các danh mục khác nhau, chẳng hạn như công việc, gia đình và con cái.
- Xem lại từng danh sách và sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ theo thời hạn hoặc mức độ quan trọng. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi, chẳng hạn như: Nhiệm vụ này có thực sự cần phải hoàn thành ngay bây giờ không? Tôi có thể tiết kiệm gì cho thời gian khác?
- Viết lại danh sách của bạn. Một danh sách sạch sẽ dễ đọc hơn và tăng cơ hội thực sự sử dụng nó
- Lập danh sách cụ thể cho các dự án với nhiều bước. Ví dụ: thay vì viết "sắp xếp nhà để xe", hãy bao gồm các gạch đầu dòng, chẳng hạn như "loại bỏ các đồ trang trí ngày lễ bổ sung" và "dọn dẹp lộn xộn nơi xe nên đậu."
- Sử dụng các từ hành động cụ thể. Thay vì "đi đến cửa hàng tạp hóa", hãy viết, "chọn salad, cà chua và bơ."
- Để lại một khoảng trống trong danh sách của bạn cho "người giữ chỗ". Rizzo dành một chỗ ở góc dưới bên trái của cuốn sổ để ghi chú nhanh bất cứ khi nào cô ấy bị gián đoạn. Cô ấy chỉ viết những gì cô ấy đang làm để có thể quay lại khi có thời gian (thay vì quên, điều này có thể dễ dàng xảy ra khi bạn bị gián đoạn).
Ngoài việc tạo danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng danh sách theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách ưu và nhược điểm để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt; danh sách đóng gói chi tiết cho kỳ nghỉ sắp tới (nơi bạn lên kế hoạch cho các hoạt động của mình và sau đó là trang phục của bạn); danh sách các chủ đề bạn cần nghiên cứu, chẳng hạn như cách lập ngân sách tốt hơn; một danh sách các địa điểm đến thăm hoặc nhà hàng để thử; và danh sách những ước mơ của bạn, có thể bao gồm mọi thứ, từ nếm thử bánh crepe ở Paris đến xuất bản một tập thơ.
Chìa khóa trong việc tạo danh sách hiệu quả là hiểu rõ bản thân. Thử nghiệm các kỹ thuật khác nhau và sau đó chọn những gì phù hợp nhất với bạn.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
