Làm thế nào để trở nên chủ động thay vì phản ứng và chán nản trước yêu cầu của người khác

“Nếu chúng ta không dành quá nhiều thời gian để phản ứng với mọi thứ, chúng ta sẽ ít cảm thấy phiền muộn hơn. Chúng ta sẽ có thể thư giãn trong cuộc sống của mình theo cách mà tâm trí chúng ta thư giãn trong thiền định. " - Thiên thần Williams

Bạn thức dậy và ngay lập tức nghĩ đến tất cả những việc bạn cảm thấy phải làm hôm nay. Thay vào đó, hãy cân nhắc rằng danh sách này là những gì bạn tự nói với bản thân là cần thiết, chứa một số mà bạn nghĩ rằng bạn có thể sẽ gặp phải, một số hoàn toàn không cần thiết và không nhạy cảm về thời gian, và vẫn còn nhiều mục khác được thêm vào khối lượng công việc hoặc trách nhiệm của bạn bởi người khác. Một số trong số này chắc chắn là một công việc nhà thực sự, trong khi các nhiệm vụ khác ít phức tạp hơn nhưng vẫn là điều bạn không muốn làm. Tuy nhiên, đó không phải là danh sách việc cần làm theo kế hoạch thường làm bạn khó chịu mà là những tình huống và vấn đề đòi hỏi bạn phải hành động. Đây là khó khăn: Bạn đang phản ứng với mọi thứ - và điều đó làm phiền bạn.

Dưới đây là một số gợi ý về cách bạn có thể chủ động thay vì phản ứng, và giảm thiểu cảm giác nghĩa vụ hoặc áp lực, để không cho phép bản thân trở nên bận tâm bởi những gì phía trước.

Đối phó với điều không mong đợi

Tất cả mọi người đều trải qua những điều bất ngờ. Làm thế nào bạn có thể đối phó với những tình huống này mà không ngay lập tức chuyển sang chế độ phản ứng để chúng làm phiền bạn? Ban đầu có thể khó khăn nhưng bạn sẽ làm được.

Hãy lấy điều này làm ví dụ. Sếp của bạn đột nhiên để rơi một dự án nóng trên bàn làm việc của bạn và điều đó khiến các hoạt động buổi tối của bạn với gia đình không theo kế hoạch đã định. Bạn lao vào, không phải không có chút thất vọng về những gì bạn đang bỏ lỡ và không phải là không có chút oán giận đối với sếp của bạn.

Để ngăn phản ứng cá nhân của bạn leo thang thành sự lo lắng toàn diện, hãy hít thở sâu vài lần. Nhắc nhở bản thân rằng bạn hoàn toàn có khả năng giải quyết công việc này và sếp tin tưởng vào khả năng của bạn nếu không bạn sẽ không được giao nhiệm vụ.

Xem qua danh sách tinh thần về cách bạn sẽ giải quyết dự án này theo cách từng bước. Tranh thủ sự giúp đỡ nếu bạn cần. Đừng ngại hỏi sếp thêm thời gian nếu điều đó được đảm bảo và không gây nguy hiểm đến thời hạn.

Điều quan trọng là bạn phải cho gia đình biết bạn sẽ bị ràng buộc trong một thời gian. Hứa hẹn lên lịch lại hoạt động mà bạn đã lên kế hoạch với họ. Nếu không thể, hãy cam kết dành thời gian cho họ trong một hoạt động đặc biệt khác - và đảm bảo giữ lời hứa của bạn.

Mặc dù bạn vẫn phải làm công việc mà sếp đã giao cho bạn, nhưng giờ đây bạn kiểm soát nhiều hơn quy trình và thời gian. Điều đó loại bỏ phản ứng và xóa bỏ sự bận tâm ở một mức độ nhất định.

Nó cũng có thể hữu ích để nhắc sếp của bạn rằng bạn đã hoàn thành nhiệm vụ khẩn cấp này và xin nghỉ để bù đắp cho việc đó. Bạn đáng giá và sếp của bạn biết điều đó.

Giải quyết các yêu cầu từ Đồng nghiệp, Thành viên Gia đình và Bạn bè

Các tình huống và sự việc có xu hướng gây phản ứng và phiền toái khác có thể được giải quyết theo cách tương tự. Tuy nhiên, một số yêu cầu hành động có chủ ý hơn, được thực hiện một cách khéo léo.

Giả sử bạn đã gần hoàn thành trong ngày với bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đã xác định và thực hiện theo lịch trình đã định. Ngay khi bạn đã sẵn sàng thu dọn bàn làm việc và đi ra khỏi cửa, một đồng nghiệp sẽ yêu cầu bạn giúp anh ấy hoặc cô ấy một số công việc. Thay vì gạt bỏ yêu cầu, hãy cân nhắc xem trước đây bạn có yêu cầu người này ưu ái như vậy không. Nếu vậy, và sự giúp đỡ đã được đưa ra một cách dễ dàng, bạn có thể muốn đáp lại sự ưu ái đó. Xét cho cùng, điều đó chỉ công bằng và nó cho thấy rằng bạn sẵn sàng cho cũng như nhận. Với hai bạn đang làm nhiệm vụ, nó sẽ được hoàn thành nhanh chóng. Ít nhất, cả hai bạn có thể đạt được một số bước tiến quan trọng để những gì còn phải làm sẽ không mất nhiều thời gian vào ngày hôm sau.

Tuy nhiên, nếu đồng nghiệp này luôn đợi đến phút cuối cùng và mong bạn giúp đỡ bất kể kế hoạch của bạn là gì, hãy nói rằng bạn có kế hoạch và bạn sẽ không thể giúp được. Bạn cũng có thể trực tiếp hơn và nói rằng việc đến gặp bạn để được hỗ trợ vào cuối ngày là một việc làm đúng đắn và bạn không đánh giá cao điều đó. Do đó, bạn sẽ không giúp lần này. Hãy chắc chắn rằng bạn đứng vững với quyết định của mình.

Còn những vấn đề với các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè đột nhiên cản trở bất cứ điều gì bạn đã lên kế hoạch? Làm thế nào bạn có thể giải quyết hiệu quả các yêu cầu của họ? Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu phạm vi của yêu cầu, xác định xem yêu cầu đó là hợp pháp hay người này chỉ muốn dành thời gian với bạn? Họ có động cơ khác để hỏi, chẳng hạn như cần thảo luận một vấn đề với bạn? Đặt câu hỏi nếu bạn cần thêm thông tin đầu vào trước khi quyết định có chấp nhận yêu cầu của họ hay không. Nó có thể có lợi cho cả hai bạn nếu kết quả là tìm ra giải pháp cho một vấn đề cấp bách hoặc cuộc thảo luận làm suôn sẻ mối quan hệ.

Tóm tắt nhanh

Tóm tắt chiến lược, trước tiên hãy hít thở sâu một vài lần. Hãy nghĩ xem ai đang yêu cầu hoặc yêu cầu bạn giúp đỡ và liệu bạn muốn hay phải tuân theo. Tiếp theo hãy xem xét điểm mạnh của bạn. Xác định những gì bạn cần. Ưu tiên các bước. Tranh thủ sự giúp đỡ. Yêu cầu thêm thời gian nếu bạn cần. Bắt đầu làm.

Mặc dù bạn có thể không được thoải mái như khi ngồi thiền hoặc tham gia vào một hoạt động giải trí thú vị, nhưng bạn sẽ giảm bớt lo lắng, giảm bớt bất kỳ sự oán giận và tăng sự tự tin cho bản thân. Biết bạn có khả năng, năng lực và sức mạnh của tính cách để nhìn thấu điều này là một động lực tuyệt vời cho lòng tự trọng của bạn.