10 bước đơn giản để ngăn chặn sự chần chừ

Mọi người bỏ mọi thứ đi. Đôi khi, điều này trở thành một thói quen khó bỏ. Khi việc không làm những việc cần làm cản trở cuộc sống hàng ngày, ngăn cản bạn đạt được mục tiêu hoặc góp phần gây ra cảm giác bất hạnh, mất lòng tự trọng hoặc cô đơn, thì đã đến lúc bạn phải hành động.

Mười bước đơn giản này có thể là những gì bạn cần để ngăn chặn sự trì hoãn.

1. Thôi ngay

Tổng thể có thể là quá nhiều thứ để cạnh tranh, vì vậy cách dễ nhất để vượt qua xu hướng trì hoãn mọi thứ là chia một dự án hoặc nhiệm vụ thành nhiều phần nhỏ hơn. Gọi chúng là những miếng vừa ăn.

Không chỉ giúp khối lượng công việc dễ quản lý hơn, nó không quá tải. Bên cạnh đó, một khi bạn hoàn thành các phần nhỏ hơn của nhiệm vụ, bạn có thể tận hưởng cảm giác hoàn thành. Điều này giúp củng cố quyết tâm của bạn để giải quyết những thứ khác trong danh sách của bạn.

2. Có một kế hoạch

Bạn sẽ chẳng có ích gì nếu chỉ đơn giản chia nhiệm vụ thành các phần, tuy nhiên có thể quản lý được, nếu bạn cũng không đưa ra được kế hoạch hành động. Cũng giống như bạn sẽ không lội xuống vực mà không biết độ sâu hoặc có sẵn đường cứu hộ, nhảy vào một nhiệm vụ hoặc dự án mà không có hình ảnh rõ ràng về những gì liên quan và cách bạn sẽ xử lý nó sẽ gây nguy hiểm cho kết quả. Thay vì nhìn thấy vạch đích, bạn có thể bỏ cuộc ở rào cản đầu tiên.

Một kế hoạch, mặc dù không phải là hoàn hảo, nhưng ít nhất sẽ cung cấp một lộ trình mà bạn có thể tham khảo. Nếu không có kế hoạch, xu hướng là lấy bất kỳ lý do gì để trì hoãn việc làm những gì được yêu cầu.

3. Chỉ cần bắt đầu từ đầu

Bạn cần phải bắt đầu ở đâu đó và đó không phải là phần giữa hoặc phần cuối của những gì cần phải làm. Chắc chắn, bạn có thể giải quyết một số phần của tổng thể không nhất thiết phải tuân theo thứ tự, nhưng đó là sau khi bạn bắt đầu từ đầu. Khi bạn tiếp cận một nhiệm vụ hoặc dự án lần đầu tiên, bạn cần biết mình đang đi đến đâu, điều gì cần thiết, cách bạn sẽ xử lý sự phân tâm, chậm trễ và trở ngại. Cùng với kế hoạch và chia nhỏ toàn bộ thành các phần có thể quản lý được, việc bắt đầu từ đầu có thể mang lại cho bạn động lực và quyết tâm để hoàn thành dự án.

4. Tạo một nghi thức để bắt đầu

Một cách để nuôi dưỡng một thói quen tốt là tạo ra cái gọi là nghi thức bắt đầu. Nếu bạn chuẩn bị thực hiện một dự án hoặc nhiệm vụ và cảm thấy khó có động lực, việc sử dụng một nghi thức quen thuộc để bắt đầu có thể hữu ích. Điều này có thể bao gồm thực hiện các bài tập khởi động, đi uống cà phê, ăn một bữa sáng ngon, kết hợp với một vài lời nhắc nhở, ghi chú sau nó, cuộc gọi từ một người thân yêu hoặc bạn bè hoặc những thứ khác.

Thực hiện nghi thức này mỗi khi bạn bắt đầu một dự án - càng khó khăn và gây lo lắng, bạn càng cần một nghi thức bắt đầu.

5. Tạo thói quen keystone

Một trong những bí quyết của những người thành công cao là họ xây dựng những thói quen được gọi là nền tảng. Một trong những ví dụ tốt nhất về thói quen then chốt là tập thể dục. Khi bạn tập thể dục thường xuyên, tất cả các loại lợi ích sẽ mang lại. Bạn ăn uống lành mạnh hơn, ngủ ngon hơn, săn chắc hơn, có thể giảm cân, cảm thấy tốt hơn về bản thân, tận hưởng cảm giác tự hoàn thành và kết quả là bạn ngừng trì hoãn. Tìm ra thói quen keystone của bạn là gì và kết hợp nó vào thói quen của bạn.

6. Tự cho mình một bài nói chuyện

Những gì bạn phải làm có thể không phải là nhiệm vụ dễ chịu nhất hoặc có thể mất thời gian mà bạn muốn dành cho việc khác. Tuy nhiên, nếu cần phải làm điều gì đó và bạn là người phải làm, hãy nói chuyện với bản thân để thúc đẩy động lực của bạn. Nhắc nhở bản thân tại sao bạn lại làm điều này ngay từ đầu. Hãy thừa nhận rằng việc bỏ qua điều này sẽ không giúp ích gì cho danh sách những việc khác cần làm của bạn. Bắt đầu công việc này ngay bây giờ là một cách để ngăn chặn sự trì hoãn trước khi nó bắt đầu.

7. Yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần nó

Nhiều khi một trở ngại hoặc bổ sung bất ngờ đối với dự án hoặc nhiệm vụ khiến bạn phải xoay sở. Bạn đã quá tải và đang làm việc chăm chỉ và nhanh nhất có thể. Bạn có thể yêu cầu trợ giúp khi điều này xảy ra. Trên thực tế, đó là điều thông minh cần làm.

Hãy chắc chắn rằng bạn không cố gắng dồn trách nhiệm của mình lên vai người khác, nhưng đừng ngại tranh thủ sự giúp đỡ của người khác khi cần thiết. Điều này giúp ngăn chặn sự trì hoãn trong quá trình thực hiện.

8. Biết khi nào điều gì đó không hoạt động được

Nếu một dự án hoặc nhiệm vụ trở nên lộn xộn hoặc có nhiều vấn đề và sự chậm trễ đến mức khó tiếp tục, bạn cần biết rằng nó không thể thực hiện được và thoát ra. Điều này không giống như việc bỏ cuộc vì một điều gì đó khó khăn. Một số dự án hoặc nhiệm vụ không thể được hoàn thành trong thời gian được phân bổ hoặc với một số hoàn cảnh phù hợp.

Ví dụ: người thân của bạn nghiện rượu hoặc ma túy và bạn đang cố gắng vun đắp mối quan hệ bằng cách gánh vác trách nhiệm của người đó. Điều này được gọi là kích hoạt và nó không tốt cho một trong hai người. Bằng cách đồng phụ thuộc, bạn đang củng cố chứng nghiện của người thân yêu của mình. Đây là tình huống mà bạn cùng với người thân của bạn có thể được hưởng lợi từ sự tư vấn chuyên nghiệp.

Không nhận ra điều gì đang xảy ra hoặc cố gắng tránh nó là một hình thức trì hoãn. Một lần nữa, yêu cầu sự giúp đỡ khi bạn cần là một lựa chọn sáng suốt.

9. Tăng chi phí hoặc hậu quả cho sự chậm trễ

Nếu bạn đã quen với việc dừng một dự án hoặc nhiệm vụ thì việc phá bỏ thói quen này có thể khiến bạn phải gánh chịu một số chi phí hoặc hậu quả cho sự chậm trễ. Ví dụ, nếu bạn có xu hướng lướt Internet liên tục để tránh phải lo nhiệm vụ hoặc các hạng mục công việc, và đã đến cuối ngày và bạn đã hoàn thành ít công việc mà bạn đặt ra, hãy tự tạo cho mình một số hậu quả có ý nghĩa cho sự thiếu chú ý của bạn những gì cần phải làm. Điều này cần một số kỷ luật và sẽ không hiệu quả với tất cả mọi người. Đó là vì quá dễ dàng để tự hợp lý hóa rằng bạn cần một chút thời gian cho bản thân.

Giả sử bạn thường xuyên đăng nhập vào một trang web để chơi trò chơi và điều này kết thúc hàng giờ đồng hồ. Làm cho mật khẩu của bạn trở nên vô cùng khó khăn và giữ cho nó bị khóa. Mất nhiều thời gian hơn để truy xuất nó có thể đủ để ngăn bạn lãng phí thời gian tốt hơn dành cho việc bạn phải làm.

10. Đối xử với bản thân để thành công

Không có gì thúc đẩy hơn một phần thưởng cho một công việc hoàn thành tốt hoặc một công việc mà bạn hoàn thành trong thời gian. Sau khi làm việc chăm chỉ để hoàn thành dự án hoặc nhiệm vụ, một cách tuyệt vời để củng cố hành vi tốt này là đối xử với bản thân. Cho dù đó là một ly cà phê pha cà phê với bạn bè, chợp mắt nửa tiếng, đọc một chương sách, đi dạo trong thiên nhiên hay trò chuyện với người bạn yêu thương, phần thưởng này sẽ giúp củng cố một thói quen lành mạnh về việc đánh dấu các mục trong việc cần làm của bạn danh sách.