Các mẫu thư gây quỹ phi lợi nhuận
MẪU LỢI NHUẬN LỢI NHUẬN LỢI NHUẬN
Đừng để nó đến phút cuối cùng. Xem xét tài liệu có thể phục vụ như một tài nguyên hữu ích khi sản xuất thư mời gây quỹ của riêng bạn. Đây là cách tốt nhất để tiếp cận thành tích bạn muốn.
Bạn nên bắt đầu bằng cách đặt ra thời gian biểu cho các thủ tục của mình và sau đó sắp xếp các ý tưởng phù hợp với mục đích cấu trúc hợp lý và hợp lý mà lý tưởng của bạn dựa trên. Khi tìm kiếm hướng dẫn, tôi khuyến khích bạn tìm sự cân bằng mà bạn cảm thấy thoải mái khi họ trình bày cho bạn những ý tưởng và ví dụ bạn có thể sử dụng. Chơi với thời gian và dành nhiều thời gian hơn để xem xét các ví dụ sắp tới so với những người khác trong tài liệu này.
Các phương tiện trực quan có thể thực sự hữu ích khi sửa đổi. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn viết ra, trong một mảnh giấy bên cạnh, mọi thứ bạn đã biết về chủ đề này. Sau đó, những cụm từ đó có thể trở thành nguyên tắc cơ bản. Đó là lời khuyên mạnh mẽ để kết hợp với những người khác trong cùng một môi trường, câu hỏi có thể được trả lời khi nằm trong một nhóm.
Nếu bạn đại diện cho một tổ chức phi lợi nhuận, đây là lúc bạn cần bắt đầu. Vui lòng sử dụng bất kỳ ví dụ nào dưới đây để cung cấp hướng dẫn vào lần tiếp theo bạn cần gửi thư.
Gây quỹ (Thư)
Có quá nhiều thư gây quỹ vì có những dự án và hoạt động có cùng tính chất. Tôi sẽ trình bày cho bạn các chữ cái làm ví dụ, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng bất kỳ thư nào bạn gửi đều được tùy chỉnh cho các thành tích cụ thể mà bạn đang cố gắng đạt được. Hãy nhớ viết chúng để thuyết phục khán giả mục tiêu thừa nhận rằng hỗ trợ tăng có nghĩa là cơ hội cho người khác cũng là một phần của các nhiệm vụ cao cả.
Cũng nhớ uống nhiều nước. Giữ nước tốt là điều cần thiết cho chức năng gọn gàng của não.
Đóng góp chung
Khi bạn bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn muốn viết, khoảnh khắc trở nên khó xử đặc biệt là khi bạn chưa bao giờ làm điều này để tăng cường hỗ trợ. Tùy chỉnh thư quyên góp chung sau đây để gửi tới các nhà tài trợ tiềm năng để hỗ trợ bạn trong báo cáo tài chính.
[Chèn]
Tổ chức của bạn
Tháng ngày năm
Họ và tên
Địa chỉ đường
Thành phố, tiểu bang, Zip
[Tiêu đề theo sau là họ của người đọc]
[Tổ chức của bạn] chỉ có thể hoạt động và đạt được mục tiêu với sự hỗ trợ duy nhất của các khoản đóng góp hào phóng từ các thành viên trong cộng đồng của chúng tôi. Nếu không có những đóng góp bắt buộc này, việc phục vụ những người cần hỗ trợ trong khu vực của chúng tôi sẽ không thể thực hiện được.
Vì cốt lõi của tổ chức của chúng tôi là sự hào phóng của những cá nhân như bạn, chúng tôi dám đề nghị bạn xem xét quyên góp cho mục đích của chúng tôi. Đóng góp nhỏ của bạn có thể làm cho các sự kiện lớn. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ giúp hỗ trợ những nỗ lực của chúng tôi.
Cảm ơn bạn trước sự hào phóng của bạn
Trân trọng
[Chữ ký]
[Tên người ký]
Tìm thấy hàng năm
Đó là tiền được huy động từ một chiến dịch hàng năm của một tổ chức. Để bắt đầu sự kiện như vậy, bạn sẽ muốn bắt đầu viết một lá thư yêu cầu chào mời quỹ hàng năm.
Hãy nhớ rằng sự kiện này thường được sử dụng để hỗ trợ các tổ chức phi lợi nhuận để trang trải chi phí hoạt động khi họ chạy các chiến dịch được nhắm mục tiêu cho các nguyên nhân và dự án rõ ràng. Vì vậy, bạn sẽ muốn ghi nhớ điều này khi bạn bắt đầu tạo thư yêu cầu như vậy. Ví dụ sau đây sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu bạn cần và nhớ thực hiện chữ cái được tùy chỉnh theo mục đích của sự kiện đó:
[ ] Chèn
Tổ chức của bạn
Được tôn trọng [Tên đầy đủ]
Trong sự tồn tại trong hơn [số năm]. [Tên của tổ chức] tiếp tục nhằm mục đích mở rộng các chương trình và dịch vụ của mình cho cộng đồng. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có thể tham gia vào một hoặc nhiều sự kiện thú vị mà chúng tôi đang thực hiện trong năm nay và để trải nghiệm niềm tự hào mà chúng tôi ủng hộ cho sự nghiệp cao quý của chúng tôi.
Đó là nhiệm vụ của chúng tôi để [mục đích]. Để đáp ứng thành tựu của chúng tôi và cung cấp trợ giúp trong cộng đồng của chúng tôi, chúng tôi mạnh mẽ dựa vào sự hào phóng của các cá nhân và doanh nghiệp để được hỗ trợ. Nếu không có sự giúp đỡ của những người chính trực như bạn, chúng tôi sẽ không thể phục vụ những người trong cộng đồng của chúng tôi.
Chúng tôi dám yêu cầu bạn đưa ra một cam kết hỗ trợ cho sự kiện thường niên của chúng tôi bằng cách quyên góp dựa trên tiền tệ. Mục tiêu của năm nay là US $ [số tiền]. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ đóng góp. Sự hào phóng của bạn sẽ tạo ra sự khác biệt mạnh mẽ trong cộng đồng của chúng tôi cho phép chúng tôi tiếp tục công việc của mình.
Bạn có thể tìm thấy một nhà tài trợ bao bọc kèm theo bức thư này. Hãy nhớ rằng mọi đóng góp đều tạo nên sự khác biệt
Cảm ơn bạn đã nâng cao
Trân trọng
[tên đầy đủ và vị trí của bạn]
Chiến dịch gây quỹ (Thư)
Đó là một bức thư được thiết kế để thu hút quyên góp ủng hộ chiến dịch gây quỹ chuyên sâu. Chiến dịch như vậy được hiển thị để thu thập một lượng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể để đáp ứng các nhiệm vụ và nhu cầu khác nhau của một tổ chức. Toàn bộ tổ chức phụ thuộc vào điều này, vì vậy bạn tốt hơn nên làm một công việc tuyệt vời.
Ví dụ sau đây có thể cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tốt để thúc đẩy công việc của bạn. Một điểm mà từ đó bạn có thể bắt đầu dũng cảm!
Hãy nhớ bảo đảm thành công của bạn bằng cách tùy chỉnh thư theo mục đích bạn đại diện.
[Chèn]
Tổ chức của bạn
Tháng ngày năm
Họ và tên
Địa chỉ đường
Thành phố, tiểu bang, Zip
[Tiêu đề theo sau là họ của người đọc]
Chúng tôi dám yêu cầu bạn hỗ trợ chiến dịch gây quỹ hàng năm của tổ chức chúng tôi được tổ chức trong năm nay. Mỗi năm, [tên của tổ chức] sẽ giúp các cá nhân trong cộng đồng của chúng tôi và không có sự đóng góp từ những người như bạn, điều này là hoàn toàn không thể. Sự đóng góp của bạn là bắt buộc để tổ chức của chúng tôi duy trì và mang lại lợi ích cho cộng đồng mà chúng tôi yêu quý nhất.
Chúng tôi đang trông chờ vào sự hỗ trợ của bạn, chúng tôi sẽ không nhấn mạnh nữa, nhưng chúng tôi hy vọng phản hồi của bạn sẽ tích cực đối với yêu cầu bằng văn bản của chúng tôi.
Bạn có thể tìm thấy một phong bì tài trợ bao gồm thuận tiện cho bạn.
Cảm ơn bạn đã nâng cao cho sự đóng góp của bạn
Trân trọng
[Chữ ký của bạn]
[Tên người ký]
Thư quyên góp chương trình phát triển cụ thể
Để bắt đầu tạo thư này, bạn sẽ muốn nhớ rằng Gây quỹ là quá trình thu thập tiền đóng góp tự nguyện hoặc bất kỳ tài nguyên nào khác bằng cách yêu cầu quyên góp từ các thực thể khác nhau.
Bây giờ, bạn sẽ cần phải giải thích các dòng trên trong một lá thư.
Bạn làm việc bây giờ là quyên tiền để thành lập một chương trình cụ thể. Do đó, bạn muốn chỉ định cho nhà tài trợ đóng góp là gì và đóng góp đi đâu. Bức thư sau đây có thể là một tài nguyên hữu ích cho bạn, chỉ cần nhớ cung cấp đầy đủ cho các mục đích bạn đại diện.
[Chèn]
Tổ chức của bạn
Bạn thân
Chúng tôi một lần nữa lên kế hoạch [hoạt động] hàng năm của chúng tôi sẽ được thực hiện vào [ngày] tại [địa điểm cụ thể]. Năm ngoái, hoạt động quyên góp [số lượng tiền] khiến chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp các chương trình quan trọng đối với cộng đồng của chúng tôi.
Chúng tôi đang yêu cầu quyên góp tiền tệ để hỗ trợ [hoạt động] này cũng như quyên góp có tính chất khác nhau. Tất cả tiền sẽ được sử dụng để tìm thấy [tên của chương trình] có lợi cho [dân số mục tiêu cụ thể].
Nếu ý định của bạn là quyên góp, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng nhà tài trợ được tìm thấy trong thư này. Nếu bạn muốn tặng [vật phẩm], chúng tôi sẽ rất vui khi nhận được đóng góp của bạn.
Hãy gọi cho chúng tôi theo số [số điện thoại] để trả lời bất kỳ mối quan tâm nào của bạn. Chúng tôi thực sự cảm ơn bạn đã nâng cao vì sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Tên và tiêu đề của bạn]
Sự kiện đặc biệt
Hãy để tôi nhanh chóng chạy của bạn tại thời điểm này.
Các sự kiện được đặt để mọi người đến và vui chơi và với ví dụ sau, bạn có thể có ý tưởng về cách viết thư để giúp thúc đẩy doanh số bán vé cho một sự kiện đặc biệt.
Các sự kiện đặc biệt rất quan trọng do số lượng và hiệu quả của nó đối với việc tạo ra sự công khai. Những sự kiện ngoạn mục luôn nằm trong số chúng ta, lịch sử cho chúng ta thấy có bao nhiêu chương trình, triển lãm, tour du lịch vv. Chúng tôi đã có trong những năm qua. Mọi người đã xây dựng tên và tài sản của họ bằng các sự kiện. Thật tuyệt khi đặt tiêu chuẩn, vui chơi và khuyến khích sự chuyên nghiệp giữa các học viên.
Khả năng là vô hạn, do đó bạn sẽ muốn tạo một lá thư tham dự đặc biệt tuyệt vời cho những nhà tài trợ quan trọng mà tổ chức cần. Điều quan trọng là bạn không đánh mất mục tiêu của mình khi bạn đi qua sự quyến rũ và các chi tiết xung quanh sự kiện.
Sự kiện này là để thúc đẩy một ý tưởng, một nguyên nhân hoặc một dự án. Điều bắt buộc đối với tổ chức và công chúng phải biết đối tượng mục tiêu cụ thể trong tâm trí trước khi kế hoạch sự kiện bắt đầu, để thúc đẩy việc truyền tải thông điệp rõ ràng và độc đáo đến đối tượng đó.
Sự kiện này là nền tảng nơi các nhà tài trợ và công chúng của sự kiện sẽ chấp thuận cho bạn.
[ ] Chèn
Tổ chức của bạn
Tháng ngày năm
Họ và tên
Địa chỉ đường
Thành phố, tiểu bang, Zip
[Tiêu đề theo sau là họ của người đọc]
Bạn đã được mời tham gia cùng chúng tôi cho [sự kiện] hàng năm của chúng tôi . Sự kiện này sẽ được lấp đầy bằng bữa tối và [các điểm tham quan cụ thể]. Đó là một cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ với những người khác từ cùng một cộng đồng, những người muốn tạo sự khác biệt.
[Vị trí]
[Ngày]
[Thời gian]
Bạn có thể có được bằng cách gọi [số điện thoại] hoặc bằng [E-mail]. Vé có giá $ [số lượng] và thời hạn đặt trước là [số].
Chúng tôi thực sự hy vọng được tính với sự tham dự của bạn! Cảm ơn nâng cao vì sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên người ký]
Thư yêu cầu tài trợ
Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện như cuộc đua, đi bộ, chạy hoặc bất kỳ sự kiện nào khác, bạn sẽ muốn nhận được hỗ trợ tài chính từ một nhà tài trợ. Người cung cấp vốn cho một dự án hoặc, trong trường hợp này, hoạt động bạn đại diện, chắc chắn sẽ giúp bạn nếu bạn trình bày một con đường logic và vững chắc mà cá nhân có thể đầu tư để cải thiện tính công khai của mình.
Hãy để tôi giới thiệu cho bạn một ví dụ bạn muốn sử dụng để thu hút thực thể đó. Tạo tài liệu sau theo nhu cầu của bạn và đừng quên quyền giám hộ!
[ ] Chèn
Tổ chức của bạn
Bạn thân,
[Sự kiện] hàng năm của chúng tôi sẽ được tổ chức vào [ngày] tại [địa điểm]. Chủ đề năm nay sẽ là [chủ đề]. Trong trường hợp này, mục tiêu của chúng tôi là tăng $ [số lượng] được sử dụng cho mục đích [mục đích]. Để đáp ứng thành tích này, chúng tôi hiện đang yêu cầu tài trợ từ các doanh nghiệp và cá nhân địa phương như chính bạn.
Do kết quả của sự kiện thường niên này, bạn sẽ hỗ trợ [tổ chức] và giúp chúng tôi cung cấp sự củng cố cho những người trong cộng đồng. Chúng tôi yêu cầu đóng góp của bạn sẽ xem xét quyên góp tài trợ $ [số lượng]. Sự đóng góp như vậy sẽ được công nhận tại sự kiện của chúng tôi theo nhiều cách. Là một nhà tài trợ, tên của thực thể mà bạn đại diện sẽ được đặt và xỏ vào tất cả các tài liệu và biểu ngữ công khai sự kiện cũng như thông báo bằng lời nói tại chính sự kiện.
Chúng tôi hy vọng tin tưởng vào bạn để giúp hỗ trợ sự nghiệp cao quý của chúng tôi. Bạn sẽ được liên lạc trong [số liên quan đến ngày] tiếp theo. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào tại [số điện thoại].
Cảm ơn trước vì sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ và tiêu đề của bạn]
Thư cảm ơn (Gửi một nhà tài trợ)
LUÔN LUÔN CẢM ƠN. Hãy cho nhà tài trợ biết những nỗ lực của họ đang được đánh giá cao như thế nào với ví dụ sắp tới này. Hãy chắc chắn để luôn cảm ơn các nhà tài trợ cho sự hào phóng của họ. Như thế này, họ sẽ có động lực để quyên góp cho tổ chức của bạn.
Đó là một tài liệu mà bạn nhận ra và thừa nhận sự biết ơn của họ đối với bản thể bạn như thế nào. Hãy nhớ rằng bạn bè không thể bị bỏ rơi.
[ ] Chèn
Tổ chức của bạn
Tháng ngày năm
Họ và tên
Địa chỉ đường
Thành phố, tiểu bang, Zip
[Tiêu đề theo sau là họ của người đọc]
Cảm ơn bạn đã đồng ý làm nhà tài trợ cho [sự kiện] năm nay . Lợi ích được tổ chức vào [ngày và giờ] tại [địa điểm cụ thể]. Đảm bảo các nhà tài trợ cho quỹ gây quỹ quan trọng này đặc biệt quan trọng trong năm nay khi chúng ta đối mặt với cuộc khủng hoảng thách thức kinh tế sắp xảy ra. Sự hỗ trợ của bạn về $ [số lượng] được coi là một phiếu tín nhiệm tuyệt vời cho sứ mệnh của chúng tôi. Là một nhà tài trợ, bạn sẽ nhận được lời cảm ơn và công nhận trong sự kiện và cũng sẽ nhận được hai vé cho sự kiện này. Chúng tôi rất vinh dự với sự hiện diện của bạn!
Hãy chấp nhận lời cảm ơn chân thành nhất của chúng tôi
Tốt
[Chữ ký]
[Tên chữ ký]
Yêu cầu bán hàng công khai
Nó là một cuộc đấu giá, trong đó hàng hóa hoặc tài sản được bán cho người trả giá cao nhất!
Mục đích của bức thư là yêu cầu các mục, từ các thực thể khác nhau, sẽ được sử dụng để giúp gây quỹ cho tổ chức của bạn. Các mặt hàng này sẽ được hiển thị cho công chúng để được bán và cuối cùng mang lại tiền cho tổ chức. Công chúng thích các loại hoạt động này do họ đang trả tiền cho một kết quả hữu hình và ngay lập tức.
Tiền sẽ được tiết lộ trong các hoạt động này khi bạn đạt được nhu cầu cần thiết của chúng.
Mục đích chính của bức thư là hàng hóa được bán cho mục đích từ thiện. Hãy thoải mái sử dụng ví dụ thư sau để thực hiện yêu cầu đó và cuối cùng đạt được mục tiêu của bạn.
[ ] Chèn
Tổ chức của bạn
Kính gửi [tên] ,
Chương trình gây quỹ hàng năm của chúng tôi, [tên của sự kiện], sẽ được tổ chức vào [ngày] tại [địa điểm cụ thể]. Như bạn đã biết, hỗ trợ tài chính là bắt buộc đối với chúng tôi, vì [tên của tổ chức] dựa vào sự đóng góp để cung cấp dịch vụ trong cộng đồng có nhu cầu rất lớn.
[Tên của sự kiện] thu hút nhiều người tham dự mỗi năm, nhưng chúng tôi phụ thuộc vào sự hỗ trợ thêm của những người bạn như bạn trong cộng đồng doanh nghiệp của chúng tôi, những người cung cấp cho chúng tôi các mặt hàng đấu giá tuyệt vời và đáng kinh ngạc. Vì vậy, tôi dám hỏi liệu bạn có sẵn sàng tặng một phiếu quà tặng hoặc bất kỳ loại hàng hóa nào từ doanh nghiệp của bạn không.
Giám đốc điều hành từ tổ chức của chúng tôi sẽ giải quyết cho bạn để thảo luận về đóng góp của bạn và chia sẻ thông tin về vé.
Khả năng tiếp tục hoạt động của tổ chức chúng tôi chủ yếu nhờ vào sự giúp đỡ và hỗ trợ hào phóng của các nhà tài trợ cá nhân tin tưởng vào các sứ mệnh cao cả của chúng tôi, cũng như quà tặng từ các doanh nghiệp và tập đoàn.
Tôi thực sự đánh giá cao sự cân nhắc của bạn
Trân trọng
[Họ và tên]
Tất cả các ví dụ ở trên là để cung cấp hỗ trợ cho mục tiêu của bạn. Cho dù bạn đang tạo thư để yêu cầu hỗ trợ cho tổ chức mà bạn đại diện hay bạn có thể đang tìm kiếm nhà tài trợ cho một sự kiện đặc biệt sắp tới, một lá thư gây quỹ hiệu quả có thể phù hợp với bạn để đi bộ và đạt được thành tích của bạn.
Có lẽ những ví dụ này có thể giúp bạn đưa ra kết quả cuối cùng sẽ giúp bạn giữ được thành tích mà bạn tìm kiếm.
Đừng chỉ đứng đó, hoạt động! Sử dụng các chữ cái để đạt được mục tiêu của bạn biết rằng việc quyên tiền cho nhiều mục đích có thể cứng nhắc. Hãy nhớ điền đầy đủ tất cả các chữ cái (ví dụ ở trên) để phù hợp với những điều cần thiết bạn muốn đề cập, chỉnh sửa chúng và tùy chỉnh chúng theo yêu cầu của tổ chức của bạn. Cho mọi người biết rằng họ có khả năng làm một số điều tốt sẽ tồn tại qua nhiều thế hệ.
Bạn cũng cần chăm sóc tốt cho các nhà tài trợ của bạn. Họ cũng đang giải quyết các nhu cầu cần thiết và bạn muốn họ mạnh mẽ trên đôi chân của mình để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Hãy cho họ biết nguyên nhân cao quý như thế nào và để họ tham gia vì lợi ích của chính xã hội. Tạo nhận thức cho công chúng và bắt đầu giúp đỡ những người thực sự cần sự giúp đỡ của người khác.
