Bao lâu tôi nên giữ hóa đơn tiện ích?

Khi bạn đóng thuế, bạn phải theo dõi chúng trong bảy năm. Đó là bởi vì Dịch vụ Doanh thu Nội bộ thường có bảy năm để kiểm tra thuế của bạn nếu họ nghĩ rằng bạn đã phạm sai lầm. Hầu hết mọi người nhận thức được rằng họ nên giữ hồ sơ tài chính quan trọng, nhưng có những hóa đơn và biên lai khác ít rõ ràng hơn. Bạn biết rằng bạn cần phải bảo hành tủ lạnh cho đến khi hết hạn, nhưng hóa đơn tiền điện của bạn thì sao? Bạn có nên giữ hóa đơn internet của bạn là tốt?

Nếu bạn không nhận được báo cáo không cần giấy tờ, thì bạn vẫn có thể là một trong những người phải theo dõi tất cả các hóa đơn, chứng từ tài chính và hóa đơn của họ trong hộp giày. Hy vọng rằng, bạn có một số loại hệ thống tổ chức để bạn không có nhiều năm hóa đơn khác nhau được đưa vào cùng nhau. Nếu hộp giày của bạn là một mớ hỗn độn, hãy thử xem tuổi của các tài liệu khi bạn sắp xếp chúng. Tùy thuộc vào độ tuổi của chúng, bạn có thể xé chúng ra và ném chúng đi thay vì giữ chúng.

Bao lâu tôi nên giữ hóa đơn tiện ích?

Theo nguyên tắc chung, bạn nên giữ bất kỳ hóa đơn nào mà bạn chưa thanh toán. Tốt nhất bạn nên trả hết hóa đơn trước khi đến hạn. Nếu bạn đang thanh toán hóa đơn trễ vì một số lý do, bạn chắc chắn nên giữ hóa đơn giấy treo xung quanh để đảm bảo rằng bạn không quên về hóa đơn do tai nạn.

Hồ sơ cải thiện nhà: Nhiều người quên rằng họ nên lưu trữ hồ sơ cải thiện nhà của họ trong ít nhất ba năm kể từ ngày hoàn thuế. Đây là lợi nhuận bạn làm cho thấy thu nhập hoặc tổn thất bạn đã kiếm được khi mua nhà. Những chi phí cải thiện đó giúp bạn hiển thị Dịch vụ doanh thu nội bộ về số tiền bạn kiếm được hoặc mất khi bạn sở hữu nhà. Nếu bạn có kế hoạch bán nhà và đã cải thiện, hãy giữ hồ sơ của bạn trong bảy năm tới bởi vì họ có thể giúp bạn giảm thu nhập chịu thuế khi cuối cùng bạn bán tài sản.

Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn: Điều quan trọng là phải giữ tất cả các tài liệu như thế này mãi mãi. Đảm bảo giữ giấy khai sinh, giấy nhận con nuôi, hồ sơ thế chấp có trả tiền, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn và di chúc ở nơi an toàn.

Hồ sơ đầu tư và bất động sản: Nói chung, bạn sẽ muốn giữ hồ sơ bất động sản và hồ sơ đầu tư trong tay trong ba năm. Điều này dựa trên các quy tắc của Sở Thuế vụ về kiểm toán. Nếu họ kiểm toán bạn, bạn sẽ cần sử dụng các tài liệu này để hiển thị thuế lãi vốn dựa trên cơ sở chi phí của bạn và các khoản thuế bạn nợ khi bạn bán các khoản đầu tư này.

Hồ sơ về các khoản vay được trả tiền: Nếu bạn đã trả hết các khoản vay của mình (Xin chúc mừng!), Hãy đảm bảo giữ một bản ghi của nó trong bảy năm. Sau khi khoảng thời gian đó kết thúc, bạn có thể ném bản ghi đi.

Biên lai Trong khi bạn có thể loại bỏ hầu hết các biên lai của mình, có một số biên lai mà bạn nên giữ lại. Nếu bạn có kế hoạch ghi thành từng khoản khai thuế, bạn sẽ cần giữ biên lai từ bất cứ điều gì bạn dự định thực hiện. Đảm bảo giữ tất cả các hóa đơn này trong ba năm khai thuế tiếp theo.

Hóa đơn y tế: Chi phí y tế là một chi phí khác thực sự có thể làm giảm gánh nặng thuế của bạn. Bạn cần lưu giữ hồ sơ về các hóa đơn này để hỗ trợ mọi khoản khấu trừ mà bạn yêu cầu trên tờ khai thuế của mình. Ngoài ra, công ty bảo hiểm của bạn có thể yêu cầu bạn gửi cho họ bằng chứng rằng bạn đã đến bác sĩ hoặc thực sự nhận được một quy trình nhất định. Bạn nên giữ hóa đơn y tế của bạn trong một năm chỉ để đảm bảo rằng công ty bảo hiểm của bạn sẽ không cần chúng. Nếu chi phí của bạn cao hơn 10 phần trăm tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn và không được hoàn trả các chi phí chăm sóc y tế cho phép, bạn có thể khấu trừ chúng. Trong trường hợp này, đảm bảo giữ hồ sơ y tế trong ba năm thuế.

Hoàn thuế: Dịch vụ doanh thu nội bộ thường khuyến nghị mọi người nên giữ lại tiền lãi của họ trong ba năm kể từ ngày họ nộp tờ khai gốc hoặc hai năm kể từ khi họ trả thuế Thuế đưa ra quyết định của bạn dựa trên bất kỳ ngày nào muộn hơn. Nếu bạn đang yêu cầu thua lỗ vì các khoản khấu trừ nợ xấu hoặc thua lỗ về chứng khoán, thì bạn cần giữ hồ sơ thuế của mình trong vòng bảy năm.

Hóa đơn tiện ích: Hóa đơn tiện ích vẫn cần được lưu trong một thời gian, nhưng bạn không phải lưu chúng miễn là bạn làm cho các mặt hàng khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ phải giữ hóa đơn tiện ích của mình trong một năm. Nếu bạn có kế hoạch tuyên bố văn phòng tại nhà của bạn là một khoản khấu trừ thuế, thì bạn sẽ cần phải giữ các hóa đơn tiện ích của mình trong ba năm.