Mẹo ADHD: Một hệ thống đơn giản để quản lý công việc giấy tờ
Cô ấy giải thích chính xác lý do tại sao trong cuốn sách giá trị của mình Nữ hoàng của sự phân tâm: Cách phụ nữ ADHD có thể chinh phục sự hỗn loạn, tìm sự tập trung và hoàn thành công việc nhiều hơn:
“Mạch não của bạn cảm thấy khó ưu tiên (Tôi thanh toán hóa đơn trước hay gửi RSVP đám cưới?), gắn bó với các nhiệm vụ "nhàm chán" (Công việc giấy tờ thật nhàm chán. Tôi nghĩ thay vào đó tôi sẽ chơi một trò chơi điện tử) hoặc sắp xếp (Tôi có nộp theo "Xe hơi" hay dán nó vào các hóa đơn đã thanh toán?).”
Trong cuốn sách của mình, Matlen, MSW, ACSW, chia sẻ một hệ thống bốn giai đoạn để giúp người đọc ADHD quản lý công việc giấy tờ. Cô ấy gợi ý rằng hãy nghĩ đến thủ tục giấy tờ về những gì quan trọng nhất cần giải quyết trước - giống như Dịch vụ Y tế khẩn cấp ưu tiên các trường hợp khẩn cấp theo thứ tự quan trọng hoặc nghiêm trọng.
Dưới đây là bốn bước khôn ngoan từ Nữ hoàng của sự phân tâm sử dụng phép loại suy này.
Giai đoạn 1: EMS.
Chỉ định một thùng chứa để giữ các tài liệu khẩn cấp có thời hạn. Những tài liệu này cần bạn chú ý ngay lập tức. Chúng bao gồm các hóa đơn (chẳng hạn như thế chấp, tiện ích và bảo hiểm), gia hạn và giấy phép cho trẻ em.
Thùng của bạn có thể là thùng nhựa trong, có hoặc không có các ngăn. Hoặc nó có thể là bất kỳ loại giỏ nào. Gắn nhãn vùng chứa của bạn để nhắc bạn về nội dung của nó, chẳng hạn như “khẩn cấp” hoặc “quan trọng”.
Khi bạn nhận được những giấy tờ khẩn cấp này, hãy viết ngày đến hạn của chúng trên phong bì và nộp chúng với ngày gần nhất ở mặt trước.
Nếu bạn muốn sắp xếp thùng này hơn nữa, hãy có các thư mục khác nhau. Ví dụ, một cặp màu xanh lá cây có thể chứa các hóa đơn, tem và phong bì của bạn; một tập hồ sơ màu vàng có thể có các giấy tờ cần chữ ký của bạn.
Giai đoạn 2: Ngoại tổng quát.
Hộp đựng này chứa các giấy tờ cũng cần bạn phản hồi nhưng không khẩn cấp. Như Matlen viết, "Nói cách khác, nếu bạn không đáp lại lời mời tắm em bé của bạn mình, bạn có thể thực sự làm tổn thương cảm xúc của cô ấy, nhưng gia đình bạn sẽ không bị bỏ rơi trong bóng tối vào giữa mùa đông."
Gắn nhãn vùng chứa của bạn như “cần phản hồi càng sớm càng tốt.” Nó có thể chứa mọi thứ, từ lời mời gia hạn đăng ký đến yêu cầu đóng góp cho đến lời nhắc bảo dưỡng ô tô.
Giai đoạn 3: Phẫu thuật tái tạo.
Hộp đựng này chứa các giấy tờ không thuộc một trong các thùng ở trên, chẳng hạn như tạp chí, phiếu mua hàng, phiếu giảm giá và các thay đổi chính sách (ví dụ: đối với thẻ tín dụng). Ngoài ra, hãy gắn nhãn vùng chứa này (ví dụ: “đọc sau”). Cuối cùng thì bạn vẫn muốn xem lại những giấy tờ này.
Giai đoạn 4: Hậu khai thác.
Vùng chứa này chứa các tài liệu để truy cập sau này. Thực tế, nó có thể là một tủ đựng hồ sơ bạn cất ở tầng hầm. Nó có thể bao gồm hồ sơ y tế, tài liệu của chủ nhà, chính sách bảo hiểm và thông tin vật nuôi.
Matlen cũng đề xuất giữ các tài liệu quan trọng như quỹ cổ phiếu, di chúc hoặc hợp đồng bảo hiểm nhân thọ trong két an toàn tại ngân hàng của bạn hoặc hộp có khóa chống cháy trong nhà của bạn.
Mỗi mẩu giấy bạn nhận được phải được đựng vào một trong các hộp đựng ở trên - ngoại trừ thư rác. Nó được chuyển thẳng vào thùng tái chế. Matlen gợi ý nên phân loại thư rác ngay trên thùng.
Theo dõi các thủ tục giấy tờ là một việc khó khăn đối với những người mắc ADHD. Một lần nữa, điều này là do bộ não của bạn gặp khó khăn trong việc “ưu tiên gì làm trước, làm sao để làm điều đó tốt nhất, và khi nào để làm điều đó, ”Matlen viết.
Thiết lập các hệ thống - như chiến lược thực tế của Matlen - có thể giúp bạn luôn cập nhật các thủ tục giấy tờ.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
