Làm thế nào để Ngừng xin lỗi về mọi việc bạn làm

Một trong hai tình huống này có vẻ quen thuộc không?

Bạn bắt đầu một email gửi cho sếp của mình với nội dung: “Tôi xin lỗi vì đã làm phiền bạn, nhưng…”

Một đồng nghiệp đặt đống giấy tờ của anh ấy xuống bàn họp, làm đổ cà phê của bạn. "Lấy làm tiếc! Hãy để tôi lấy thứ này theo cách của bạn, ”bạn nói khi bắt đầu dọn dẹp.

Có thể bạn đã rơi vào cái bẫy xin lỗi thái quá này hoặc tự nhận ra rằng mình đang nói “Tôi xin lỗi” vì những điều không xứng đáng với lời xin lỗi ngay từ đầu.

Đó là một thói quen xấu có thể biến thành phản xạ. Kiểu hành vi tự đánh bại bản thân này có thể không chỉ khiến bạn mệt mỏi mà còn cho tất cả mọi người xung quanh bạn, bao gồm cả đồng nghiệp, sếp và gia đình của bạn.

Tại sao chúng ta lại thường xuyên xin lỗi?

Sự hối lỗi này có thể bắt nguồn từ thời thơ ấu. Nhiều phụ nữ (và đàn ông!) Được dạy phải đề cao giá trị của phép lịch sự. Nó được xã hội hóa vào tâm lý của chúng tôi rằng tốt đẹp tương đương với khả năng được yêu thích.

Xin lỗi quá mức có thể là kết quả của mong muốn thực sự thể hiện sự tôn trọng. Tuy nhiên, nó có thể trở thành vấn đề khi chúng ta quá coi trọng ý kiến ​​và phản ứng của người khác. Những thói quen cũ khó có thể chết và thật không may, những nỗ lực có chủ đích tốt để được tôn trọng có thể phá hoại chúng ta nhiều năm sau đó.

Xu hướng xin lỗi quá mức có thể xuất phát từ sự chán ghét xung đột. Xin lỗi đôi khi có thể là một phương tiện sai lầm để đòi trách nhiệm nhằm làm cho vấn đề biến mất - một chiến lược bảo vệ hòa bình trước - bất kể bạn có đáng bị đổ lỗi ngay từ đầu hay không.

Việc liên tục xin lỗi có thể gây ra những tác động tiêu cực đến sự nghiệp của bạn, từ việc thể hiện sự kém cỏi đến khó chịu với đồng nghiệp và cấp trên với phong cách tự ti của bạn. Nhưng tác dụng phụ lâu dài và bất lợi nhất của việc xin lỗi quá mức là cách nó ăn mòn hình ảnh bản thân của bạn.

5 cách xin lỗi quá mức làm tổn hại đến sự nghiệp của bạn

• Không an toàn và thiếu tự tin - Xin lỗi vì đã đến văn phòng sếp của bạn đúng giờ họp đã định (“Tôi xin lỗi vì đã làm gián đoạn. Bạn đã sẵn sàng để trò chuyện?“) Không chỉ không cần thiết (sếp của bạn đã đồng ý với khoảng thời gian đó, phải không?), Nó có thể thể hiện sự thiếu tự tin.

• Không chân thành - Khi bị người khác nói dối liên tục, bạn sẽ không còn tin những gì họ nói. Họ mất mặt. Liên tục nói “Tôi xin lỗi” có thể có tác dụng tương tự. Những lời xin lỗi không chính đáng không chỉ làm cho bài phát biểu của bạn trở nên rườm rà và làm mất đi sự rõ ràng của thông điệp mà còn làm suy giảm sức mạnh của cụm từ đến một mức độ mà nó có thể trở nên khó nghe.

• Bất lực - Nếu bạn là người duy nhất luôn xin lỗi, điều đó có thể cho thấy sự mất cân bằng quyền lực, có thể làm xói mòn mối quan hệ và lòng tự trọng của bạn cùng với đó. Đây là nơi mà phụ nữ phải đối mặt với một ràng buộc kép: những nữ giám đốc điều hành xin lỗi quá nhiều có thể bị coi là quá nhút nhát và được cho qua để thăng chức do nhận thức là thiếu kỹ năng lãnh đạo. Tuy nhiên, họ có thể đồng thời bị chỉ trích là hung hăng nếu họ trực tiếp.

• Tùy thuộc vào xác nhận bên ngoài - Xin lỗi có thể được coi là một cách tiềm thức để tìm kiếm sự trấn an. Khi bạn nói "Tôi xin lỗi", bạn có hy vọng đồng nghiệp của bạn sẽ nói, "Không có gì để xin lỗi" hoặc "Ồ không, bạn đã làm một tuyệt quá công việc trên bài thuyết trình đó ”?

• Thỏa hiệp các giá trị nghề nghiệp của bạn - Lãnh đạo cần có xương sống. Bạn phải biết mình đại diện cho điều gì. Nhưng những người xin lỗi quá mức có xu hướng tập trung vào nhận thức của người khác về điều đúng và điều sai thay vì của họ. Khi điều đó xảy ra lặp đi lặp lại, niềm tin và giá trị cá nhân của bạn - những phần quan trọng trong bản sắc của bạn - sẽ có được trục trặc. Nếu không có ý thức rõ ràng về sứ mệnh cá nhân, sự nghiệp của bạn có thể nhanh chóng đi chệch hướng.

Có ai trong số này rung chuông không? Nếu vậy, rất có thể đây không phải là cách bạn muốn gặp ở nơi làm việc, cũng không phải là sự phản ánh chính xác tính cách của bạn. Đã đến lúc lấy lại sự tự tin của bạn tại văn phòng và bỏ việc nói xin lỗi như một chiếc nạng.

Cách để Ngừng nói “Tôi xin lỗi” quá thường xuyên: 3 bước cần thực hiện

1. Suy ngẫm về thời thơ ấu hoặc sự phát triển sớm của bạn có thể góp phần vào việc bạn có xu hướng xin lỗi quá mức như thế nào

Bạn càng hiểu rõ cách lập trình ban đầu có thể đóng góp vào hành vi của bạn như thế nào thì bạn càng có nhiều sức mạnh để hành động và thay đổi.

Thực hiện một số câu hỏi tìm hiểu như:

• Phản ứng đầu tiên bạn có khi ai đó nói với bạn “không”?
• Có phải đại diện cho chính bạn ủng hộ giới hạn trong gia đình của bạn không? Nó có được khuyến khích không?
• Khi bạn còn trẻ, bạn có thể lên tiếng và chia sẻ ý kiến ​​của mình không?
• Những kinh nghiệm chính nào khác đã định hình triển vọng của bạn về việc khẳng định bản thân và tôn trọng quyền lực, đặc biệt là tại nơi làm việc?

2. Kiểm tra các bối cảnh mà xung động "xin lỗi" của bạn xuất hiện

Bắt đầu xác định các tác nhân làm trầm trọng thêm hành vi, chẳng hạn như một số người, bối cảnh, tâm trạng hoặc thời gian trong ngày. Hãy chú ý xem liệu xu hướng xin lỗi quá mức của bạn có xuất hiện ở một số đồng nghiệp nhiều hơn những người khác hay không. Ví dụ: khách hàng tự đề cao, đòi hỏi cao liên tục yêu cầu thời hạn bất khả thi có thể khiến bạn căng thẳng (và phản xạ “xin lỗi”) trở nên quá tải.

3. Bắt đầu thay thế những lời xin lỗi không chính đáng bằng những tuyên bố chính xác để truyền đạt quan điểm của bạn

Lúc đầu, điều này có thể là một khó khăn. Tôi thường nói với những khách hàng mà tôi làm việc cùng rằng không có gì xấu hổ khi yêu cầu thực hiện bằng lời nói, đặc biệt là với gia đình và bạn bè. Ví dụ: nếu bạn cần hủy bỏ kế hoạch giờ hạnh phúc với một người bạn và thấy mình tự động xin lỗi theo thói quen, hãy bắt lấy bản thân và nói, “Bạn biết đấy, điều tôi thực sự muốn nói là… cảm ơn vì đã thông cảm. Đó là một tuần điên rồ với tất cả những thời hạn sắp tới và tôi đánh giá cao sự linh hoạt của bạn. " Làm xong. Bây giờ không cảm thấy tốt hơn là phun ra “xin lỗi, xin lỗi tôi là người tồi tệ nhất, tôi biết“?

Về lâu dài, xin lỗi như thể đó là công việc của bạn có thể gây hại cho sự nghiệp của bạn nhiều hơn là có lợi. Cho dù đó có phải là cách bạn định bắt gặp hay không, việc xin lỗi thái quá có thể tạo ra một hình ảnh xấu đối với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên– một hình ảnh có thể truyền đạt không chính xác mong muốn được chấp thuận của bạn, át đi sự tự tôn của bạn. Bằng cách nói thẳng thắn và rõ ràng hơn, bạn có thể thể hiện các kỹ năng của mình và cảm thấy tự tin hơn trong quá trình này.

Thích bài viết này? Tải xuống bộ công cụ MIỄN PHÍ mà hàng nghìn người sử dụng để mô tả và quản lý cảm xúc của họ tốt hơn tại Giai điệuwilding.com.