Làm thế nào để bắt đầu làm điều mà bạn thực sự không muốn làm (nhưng phải làm!)

Bạn cần điền vào các thủ tục giấy tờ. Bạn cần phải dọn dẹp nhà để xe. Bạn cần phải thanh toán các hóa đơn. Bạn cần phải bắt đầu một dự án thực sự thách thức mà bạn đã bỏ dở trong nhiều tháng. Bạn cần thực hiện một số nhiệm vụ đáng sợ khác mà bạn thực sự không muốn làm nhưng phải hoàn thành.

Tuy nhiên, thay vì giải quyết công việc đó, bạn đang cuộn mạng xã hội, xem ảnh của những người lạ hoặc những người bạn không thích ở trường trung học. Bạn đang xem video dễ thương về mèo (hoặc chó). Bạn đang nhắn tin qua lại các meme cho bạn bè của mình.

Thật tệ khi bạn đang thực sự dọn dẹp nhà bếp, cọ rửa nhà vệ sinh hoặc rửa bát.

Vâng, nó tệ như vậy.

Thật dễ dàng để bỏ qua những công việc chúng ta không muốn làm. Sau khi tất cả, nó cảm thấy tốt. Theo nghĩa đen. Maura Nevel Thomas, một diễn giả, nhà đào tạo và tác giả về năng suất cá nhân và doanh nghiệp cũng như cân bằng cuộc sống và công việc cho biết: “Bộ não của chúng ta cung cấp một liều lượng hóa chất giúp chúng ta cảm thấy dễ chịu khi chúng ta chọn điều gì đó vui vẻ hơn là điều chúng ta nên làm. Tất nhiên, ngày nay dễ thực hiện hơn bao giờ hết nhờ công nghệ. Rốt cuộc, sự phân tâm — lại theo nghĩa đen — nằm trong tầm tay của chúng ta. Bạn không thể có được điều gì thuận tiện hơn thế.

Thomas nói, chúng ta cũng có xu hướng trì hoãn các nhiệm vụ lớn mà có kế hoạch hành động mơ hồ. "Chúng tôi tiếp tục đặt chúng đi, bởi vì chúng tôi không biết bắt đầu giải quyết chúng ở đâu và như thế nào."

Nhưng mặc dù thật khó để hoàn thành một số nhiệm vụ và có cảm giác như vũ trụ đang âm mưu chống lại chúng ta, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể hoàn thành những việc khó chịu, nhàm chán, trần tục hoặc khó khăn nhất.

Điều quan trọng là bắt đầu. Như vậy, bên dưới, bạn sẽ tìm thấy danh sách các công cụ và thủ thuật để giúp bạn bắt đầu khởi nghiệp.

Tránh sử dụng các động từ mơ hồ. Thomas, tác giả của cuốn sách sắp xuất bản cho biết: “Khi chúng ta kết hợp các nhiệm vụ bằng các động từ‘ mơ hồ ’, chúng nghe có vẻ quá lớn và quá khó. Quản lý sự chú ý: Phá vỡ lầm tưởng về quản lý thời gian để có năng suất vô song (Tháng 9 năm 2019). Điều này khiến chúng tôi quá dễ dàng để gạt những nhiệm vụ này sang một bên và giả vờ như chúng không tồn tại.

Thomas gọi các động từ mơ hồ là “gờ giảm tốc” và chia sẻ những ví dụ sau: Thay vì viết “tổ chức cuộc họp”, hãy viết “gửi email cho nhân viên về cuộc họp”. Thay vì “tạo ngân sách”, hãy viết “nhập biên lai vào bảng tính”. Thay vì "nghiên cứu đối thủ cạnh tranh", hãy viết "các nhà huấn luyện doanh nghiệp của Google ở ​​Chicago."

Đặt hẹn giờ trong 7 phút. Thomas gợi ý bạn nên tắt mọi sự phân tâm và tập trung toàn bộ vào nhiệm vụ đáng sợ trong 7 phút đó. Cô ấy lưu ý rằng thủ thuật này tận dụng một ý tưởng từ vật lý được gọi là “năng lượng kích hoạt”: “Về cơ bản, ý tưởng là một khi bạn đã bắt đầu, bạn có nhiều khả năng tiếp tục hơn”.

Và ngay cả khi bạn không tiếp tục, 7 phút làm việc tập trung vẫn hiệu quả, có nghĩa là bạn sẽ tiến xa hơn nhiều so với trước khi bắt đầu. Và bạn có thể ngạc nhiên về số lượng bạn có thể đạt được trong thời gian đó.

Làm điều đó đầu tiên trong ngày của bạn. Julia Dellitt, tác giả của cuốn sách cho biết: “Nghe có vẻ ngược đời, nhưng hãy thực hiện nhiệm vụ khó chịu nhất trước, điều mà bạn đang thực sự kinh hãi” Có được cuộc sống của bạn cùng nhau (ish). Làm cho nó không thể thương lượng. Bằng cách này không có thời gian để dao động. Và bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời sau khi hoàn thành và có thể tập trung tận hưởng phần còn lại trong ngày của mình.

Đặt ra thời hạn nghiêm ngặt. Đối với Emily Price, tác giả của Hack năng suất, một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất phải làm là viết một câu chuyện dài hơn mà không có thời hạn cụ thể. “Tôi rất giỏi trong việc hoàn thành ngay cả những dự án lớn nhất trước thời hạn, nhưng bất cứ khi nào không có dự án nào, tôi có xu hướng chuyển sang chế độ trì hoãn,” cô nói.

Price đề xuất đặt thời hạn cho những nhiệm vụ không có — và thông báo thời hạn đó cho đồng nghiệp, sếp của bạn hoặc người khác có thể giữ cho bạn trách nhiệm.

“Nói rằng bạn sẽ hoàn thành một dự án" tuần này "có thể kết thúc có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành nó vào chiều thứ Sáu. Thay vào đó, hãy nói với sếp của bạn rằng bạn sẽ nhận được nó vào thứ Năm. Điều đó buộc bạn phải thắt dây an toàn và thực sự hoàn thành công việc ”.

Sử dụng phần thưởng thường xuyên. Chìa khóa ở đây là đều đặn. “Theo nhà tâm lý học Alexander Rozental, tự hứa với bản thân một phần thưởng lớn khi kết thúc dự án không có khả năng tạo động lực cho bạn nếu bạn trì hoãn bắt đầu,” Thomas nói.

Tuy nhiên, tự thưởng cho bản thân khi bạn tiến bộ qua một nhiệm vụ hoặc mục tiêu hoặc hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng sẽ mang lại hiệu quả cao. Ví dụ: bạn có thể đi bộ 20 phút sau khi viết bản nháp đầu tiên cho bài báo của mình. Bạn có thể ăn trưa tại điểm ăn trưa yêu thích của mình sau khi gửi báo cáo ngắn gọn. Bạn có thể mua cho mình một chiếc bánh mì tròn mới nướng và một tách cà phê sau khi dành cả buổi sáng để thanh toán các hóa đơn hoặc điền vào các thủ tục giấy tờ mẫu giáo.

Thực hiện một loạt các nhiệm vụ đáng sợ. Lên danh sách tất cả những việc gây khó chịu, buồn chán tột độ mà bạn cần làm. “Sau đó, hãy chia danh sách nhiệm vụ thành hai loại — cái gì sẽ mất vài phút hoặc cái gì cần nhiều thời gian hơn cho nó,” Dellitt nói. “Từ đó, hãy đặt bộ hẹn giờ trong 15 phút và thực hiện nhiều tác vụ nhỏ nhất có thể cho đến khi bộ hẹn giờ tắt.”

Điều này giúp Dellitt tạo ra một số động lực và nó tạo ra một nhận thức quan trọng: Nhiều nhiệm vụ hiện rõ trong danh sách việc cần làm của cô ấy (và đọng lại trong tâm trí cô ấy) thực sự không mất nhiều thời gian nếu cô ấy chỉ tập trung hoàn thành chúng.

Đặt “chiến lược triển khai”. Theo Thomas, "Khi bạn đặt ra ý định thực hiện, bạn cam kết thực hiện hành vi mong muốn của mình bất cứ khi nào bạn nhận được một tín hiệu nào đó", chẳng hạn như: "Khi đồng hồ báo thức của tôi kêu, tôi sẽ thực hiện một bài thiền có hướng dẫn nhanh để bắt đầu ngày."

Loại công cụ này đặc biệt hiệu quả vì nó không yêu cầu dựa vào sức mạnh ý chí, “điều này có thể cạn kiệt với mọi quyết định bạn đưa ra”, Thomas nói.

Các ví dụ khác là: “Khi tôi đi làm lúc 9 giờ sáng, tôi sẽ dành 20 phút trên Google để xem một nghiên cứu cho bài báo của tôi về bệnh trầm cảm.” “Khi tôi ngồi xuống xe buýt vào sáng mai, trên đường đi làm, tôi sẽ gọi cho bác sĩ để hẹn gặp.”

Tạo hệ thống hàng tuần với các hành động nhỏ hàng ngày. Price nói: “Thay vì dành cả ngày để làm việc gì đó từ đầu đến cuối, hãy tìm cách chia nó thành những phần nhỏ hơn mà bạn có thể xử lý rải rác trong ngày hoặc trong tuần. Ví dụ, khi Price đang làm một câu chuyện lớn hơn, cô ấy đã ghi lại một cuộc phỏng vấn vào buổi sáng. Tiếp theo cô ấy làm việc khác. Sau đó, vào buổi chiều, cô ấy quay trở lại dự án, và tập trung vào việc viết thực tế.

Giá làm một cái gì đó tương tự với làm sạch. Vào thứ Hai, cô ấy dọn dẹp phòng tắm. Vào các ngày thứ Ba, cô dọn dẹp nhà bếp. “Mọi thứ được phân chia như thế nào không thực sự quan trọng, điều quan trọng là chia nó thành những phần nhỏ đủ để tôi có thể thực sự hoàn thành những gì tôi đã đặt ra,” cô nói.

Nếu các nhiệm vụ đáng sợ của bạn là những nhiệm vụ cần phải thực hiện thường xuyên, hãy tách chúng thành nhiều phần và tạo hệ thống. Hãy làm cho chúng tự động và dễ dàng, đồng thời làm cho môi trường của bạn phù hợp với bạn, vì vậy bạn thậm chí không cho mình cơ hội rút lui.

Tìm cách làm cho nó trở nên thú vị — hoặc ít khủng khiếp hơn. Bật nhạc yêu thích của bạn. Làm việc tại quán cà phê, thư viện hoặc công viên yêu thích của bạn. Nhờ một người bạn tham gia cùng bạn. Đây cũng có thể là thời điểm để họ giải quyết những nhiệm vụ đáng sợ của mình. Bạn thậm chí có thể biến nó thành một nghi thức hàng tuần và đi ăn tối sau khi cả hai đã hoàn thành.

Thực hiện những công việc chúng ta không muốn là một việc khó. Điều đó đặc biệt khó khăn khi chúng ta có quá nhiều thứ khác đang diễn ra trong cuộc sống của mình và rất nhiều thứ bị phân tâm. Nó trở nên quá dễ dàng và tự nhiên, và tự động để loại bỏ những tác vụ phiền phức hoặc khó khăn đó. Tuy nhiên, khi có chiến lược về các loại nhiệm vụ này, chúng ta thực sự có thể hoàn thành chúng.

Thêm vào đó, hãy nhớ rằng chúng ta thực hiện nhiệm vụ càng lâu, thì nhiệm vụ đó càng trở nên đáng sợ và áp đảo. Bởi vì đó là điều nên tránh: Nó tạo ra và làm tăng sự lo lắng của chúng ta. Vì vậy, hãy nhắc nhở bản thân rằng đây chỉ là một nhiệm vụ. Chắc chắn rồi, điều đó thật khó chịu. Chắc chắn, nó thật nhàm chán. Chắc chắn, nó cảm thấy thực sự khó khăn. Nhưng có thể bạn cũng đang xây dựng nó trong tâm trí của mình. Có thể bạn cũng đang cho nó quá nhiều quyền lực. Có thể là tất cả đều sủa và không có vết cắn.

Và hãy nhắc nhở bản thân rằng bạn đã từng xử lý rất nhiều thứ khó khăn trước đây. Nhắc nhở bản thân rằng tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu. Bạn đã có cái này.

Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!