4 Lần Bạn Nên Nói Không với Các Trách Nhiệm Bổ Sung Tại Nơi Làm Việc
Những người hoạt động tốt nhất có thể là mục tiêu chính cho các yêu cầu bổ sung vì họ thích thử thách và thường xuyên tìm kiếm những cách mới để chứng tỏ kỹ năng của mình. Nhưng bạn có thấy mình nói có mỗi khi sếp yêu cầu bạn thực hiện một dự án không liên quan đến năng lực cốt lõi của bạn chỉ vì bạn muốn trông giống như một người chơi trong nhóm không?
Nếu làm vậy, bạn có thể thấy mình trên bờ vực của sự kiệt sức, sống trong công việc và không thể tìm thấy thời gian cho bản thân hoặc bạn bè. Và điều tồi tệ hơn, bạn có thể đang trải qua mỗi ngày với một đám mây sợ hãi lơ lửng trên đầu, tự hỏi, "Làm thế quái nào mà tôi có thể hoàn thành tất cả những điều này?"
Thông thường, chúng tôi nói có với các dự án bổ sung bởi vì chúng tôi nghĩ rằng nó có thể được đền đáp bằng việc thăng chức, tăng lương hoặc phần thưởng khác. Chúng tôi áp dụng tâm lý “Tôi chỉ cần nở mông trong vài tháng tới; sau đó Tôi có thể thư giãn."
Thông thường, những tháng đó đến rồi đi, nhưng khuyến mãi không bao giờ đến. Bạn ngày càng thất vọng, nhưng đừng chậm lại vì có thể, chỉ có thể, tháng này sếp của bạn sẽ nhận ra tất cả những công việc khó khăn mà bạn đã bỏ ra và nó sẽ được đền đáp. Nó có thể biến thành một chu kỳ không bao giờ kết thúc.
Mặc dù không có gì sai khi đảm nhận thêm trách nhiệm, nhưng nếu bạn không cẩn thận để vẽ đường ở đâu đó, nó có thể trở thành một vấn đề. Khi bạn có quá nhiều thứ, không chỉ chất lượng công việc của bạn có thể bắt đầu bị ảnh hưởng mà các mối quan hệ và cam kết bên ngoài công việc của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng.
Điều này có nghĩa là bạn nên ngừng nói đồng ý với các trách nhiệm bổ sung? Tuyệt đối không! Nhưng bạn phải đảm bảo rằng mình đồng ý vì những lý do chính đáng.
Nếu bạn là người có xu hướng đồng ý với mọi yêu cầu bổ sung theo cách của bạn, thì đây là cách đánh giá thời điểm thích hợp để đẩy lùi.
Khi trách nhiệm công việc chính của bạn sẽ bị ảnh hưởng
Việc đồng ý làm thêm có thể rất nguy hiểm nếu điều đó ảnh hưởng đến khả năng của bạn trong việc đáp ứng các yêu cầu công việc mà bạn được thuê làm.
Ví dụ: giả sử bạn làm việc trong bộ phận nhân sự, nhưng bạn đã được yêu cầu tham dự một số hội nghị liên quan đến tiếp thị vì nhóm đó thiếu nhân sự. Bạn có thể sớm nhận ra rằng mình dành quá nhiều thời gian để rời xa bàn làm việc tại các sự kiện (thành thật mà nói, việc này nên được thực hiện bởi một người có liên hệ trực tiếp với khách hàng và biết thông tin chi tiết về tiếp thị - không phải bạn!) Mà công việc chính của bạn phải chịu trách nhiệm, như đào tạo nhân viên mới và phỏng vấn những người thuê tiềm năng, bắt đầu khó khăn.
Nếu đó là một nhiệm vụ làm giảm bớt trách nhiệm cốt lõi của bạn, khiến bạn choáng ngợp và ảnh hưởng đến khả năng luôn mang lại chất lượng công việc cao - tất cả đều không có bất kỳ lợi ích nào - thì tốt nhất bạn nên từ chối và tập trung vào những gì đã có trên đĩa của bạn.
Khi đó là công việc của người khác
Có phải sếp yêu cầu bạn làm công việc của một nhân viên thực tập và thay mực máy in, mặc dù bạn là người quản lý?
Bất kể vai trò của bạn là gì, bạn sẽ dễ dàng bị cuốn hút vào những công việc “không phải là công việc của bạn” - giống như một đại diện bán hàng nhận thấy anh ta hoặc cô ta liên tục thực hiện các cuộc gọi dịch vụ khách hàng. Và có điều gì đó để nói về việc áp dụng phong cách làm việc tất tay, nhưng nếu bạn để nó đi quá xa, sự sẵn sàng tham gia của bạn có thể bị lạm dụng.
Làm thế nào để bạn phát hiện ra những công việc ngốn thời gian này? Hãy tự hỏi bản thân: Điều này có đóng góp vào sự phát triển nghề nghiệp của tôi một cách chiến lược không? Nếu bằng cách nào đó, nhiệm vụ không liên kết trở lại với sự phát triển sự nghiệp của bạn, đừng ngại nói không và chuyển trách nhiệm ra khỏi phạm vi của bạn. (Nhưng bạn vẫn nên đưa ra một giải pháp chủ động, chẳng hạn như huấn luyện một thành viên khác trong nhóm thực hiện nhiệm vụ.)
Khi không có chiến lược thoát
Đừng gánh thêm trách nhiệm cho đến khi bạn hiểu toàn bộ phạm vi của những việc liên quan, thời gian thực hiện, bạn sẽ làm việc với ai và dự án sẽ kéo dài trong bao lâu. Bạn muốn tránh bị thông tin sai trái và quan trọng nhất, bạn không muốn đó là một thỏa thuận kết thúc mở. Bạn có thể hạnh phúc khi trở thành một cầu thủ của đội, nhưng vào cuối ngày, bạn có những trách nhiệm cốt lõi - và đó phải là những ưu tiên hàng đầu của bạn.
Ví dụ: nếu sếp của bạn đưa ra một yêu cầu khá mơ hồ, chẳng hạn như yêu cầu bạn giám sát một sáng kiến mới và cung cấp hướng dẫn chiến lược, hãy tìm hiểu chi tiết cụ thể về ý nghĩa chính xác của điều đó. Bạn sẽ cần đến dự án trong bao lâu? Bạn sẽ tham dự một số cuộc họp nhất định hoặc có mặt trong các cuộc gọi hàng tuần? Đảm bảo bạn có một bức tranh rõ ràng về những gì có liên quan trước khi nói đồng ý để tránh bị cuốn vào một tình huống mở, không bao giờ kết thúc.
Khi nó không đóng góp vào Bộ kỹ năng, sự phát triển hoặc mạng lưới của bạn
Thậm chí, một trách nhiệm bổ sung không hoàn toàn phù hợp với mô tả công việc của bạn cũng có thể là cơ hội để xuất hiện trước những người quan trọng. Ví dụ: được yêu cầu giúp tạo một sàn giao dịch bán hàng cho cuộc họp của công ty là một cơ hội tuyệt vời để bạn hoàn thành công việc của mình trước quản lý cấp cao.
Mặt khác, một dự án cá nhân như nộp các báo cáo cũ cho người quản lý của bạn không có cơ hội mở rộng mạng lưới của bạn một cách có ý nghĩa. Vì nó có ít tiềm năng xây dựng mối quan hệ và về cơ bản là công việc bận rộn, tốt hơn hết bạn nên chuyển nó sang những công việc kéo dài sẽ giúp bạn phát triển.
Nếu bạn quyết định từ chối yêu cầu, hãy giữ cuộc trò chuyện trung lập về mặt cảm xúc. Tập trung vào cách nó có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của công ty, chứ không phải mức độ căng thẳng của bạn.
Và nếu bạn đồng ý đảm nhận công việc mới, hãy phác thảo rõ ràng những gì bạn mong đợi trách nhiệm mới sẽ dẫn đến - ví dụ, các nhiệm vụ tốt hơn trong tương lai, động thái thăng chức hoặc đề cập tại cuộc họp hội đồng quản trị - để bạn không kết cục là bế tắc.
Học cách nói có với những loại cơ hội phù hợp - và nói không với người khác - là một bài tập trong việc thiết lập ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc. Lên tiếng về bản thân sẽ không chỉ giúp bạn thoát khỏi sự lo lắng khi phải gánh vác nhiều việc hơn mình có thể xử lý, mà còn thể hiện sự trưởng thành, tự tin và kỹ năng quản lý bản thân vững vàng trước sếp và những người khác trong văn phòng.
Hãy nhớ rằng, việc đặt ra các ranh giới và bám sát chúng không cho thấy bạn thiếu động lực hay tham vọng - điều đó cho thấy rằng bạn là một nhân viên có giá trị cao, người ưu tiên hoàn thành công việc trong tầm tay.
Tải xuống bộ công cụ MIỄN PHÍ mà hàng nghìn người sử dụng để mô tả và quản lý cảm xúc của họ tốt hơn tại Giai điệuwilding.com.
