6 Mẹo để Điều hướng Hiệu quả Thông tin Quá tải
Marsha Egan, CSP, PCC, Giám đốc điều hành của The Egan Group Inc., cho biết: “Quá tải thông tin mô tả khó khăn mà một người có thể phải đưa ra quyết định hoặc suy nghĩ rõ ràng bởi vì có quá nhiều thông tin cần được xử lý” Hộp thư đến Detox và Thói quen sử dụng email xuất sắc.
Cô ví nó như một dạng lộn xộn về tinh thần. Khi bàn làm việc của bạn bừa bộn, thật khó để đưa ra lựa chọn về công việc cần làm ngay bây giờ. Thật khó để làm việc. Điều tương tự cũng xảy ra khi có một mớ dữ liệu: Nó có thể trở nên tê liệt.
Với khả năng tiếp cận thông tin vô hạn, “bạn có thể tạo ra buồng phản hồi thông tin tự củng cố của riêng mình,” Wilding nói. Ví dụ, bạn tra cứu triệu chứng "ho" và ung thư xuất hiện. Bạn càng nghiên cứu, bạn càng đi sâu xuống lỗ thỏ về cách ho của bạn Là ung thư.
Nói chung, cố gắng tham dự nhiều như vậy là mệt mỏi. Vào cuối ngày, bạn có thể nhận ra rằng bạn đã kiệt sức, nhưng bạn chưa hoàn thành được điều gì có ý nghĩa, Wilding nói. Thay vào đó, bạn đã ngồi trong rất nhiều cuộc họp, trả lại rất nhiều email và gọi điện rất nhiều. Nói cách khác, tất cả các nhiệm vụ của bạn đều là phản hồi, và bạn “bị mắc kẹt trong chu kỳ chỉ thực hiện các hoạt động nông cạn,” cô nói. "Điều này có thể trở thành một sự kiệt quệ."
Nó cũng có thể ảnh hưởng đến sự sáng tạo của chúng ta. Bởi vì chúng tôi luôn phòng thủ, phản ứng với các nhiệm vụ và dữ liệu đến với chúng tôi, chúng tôi dành ít thời gian hơn để đưa ra ý tưởng của riêng mình. Thay vì tạo ra, chúng ta tiêu thụ.
Wilding, người dạy Rewire, một chương trình được thiết kế để giúp mọi người xây dựng thói quen lành mạnh và mối quan hệ lành mạnh hơn với công nghệ, cho biết: Quá tải thông tin có thể ảnh hưởng đến khả năng đi sâu hơn, ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống của chúng ta. Chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi không thể ngồi xuống để đọc toàn bộ một chương sách hoặc viết chương của riêng mình. Chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi không thể lắng nghe vợ / chồng của mình - hoặc chúng tôi không thể nhớ một điều họ đã nói.
Nhưng điều này không có nghĩa là chúng ta bất lực và cam chịu. Thay vào đó, bạn có thể làm rất nhiều điều. Điều cốt yếu là nhận thức, có chủ định và chủ động. Dưới đây là sáu mẹo để thử.
Nhận biết những gì đang xảy ra.
“Để khắc phục tình trạng quá tải thông tin, bạn phải nhận ra trò chơi đang diễn ra xung quanh bạn,” Wilding nói. Có nghĩa là, thế giới ngày nay được thiết lập để thu hút sự chú ý của chúng ta mọi lúc. Hãy nghĩ về cách hoạt động của Facebook hoặc bất kỳ blog nào có cuộn vô hạn. “Tất cả những công cụ này đều được thiết kế để giúp bạn tiếp tục sử dụng chúng”.
Thực hành “học ngay trong thời gian”.
Với nhiều thông tin trong tầm tay, chúng tôi có thể dễ dàng nghiên cứu kỹ các chủ đề mà chúng tôi thậm chí không cần biết ngay bây giờ. Wilding thường thấy điều này với các chủ doanh nghiệp. Họ muốn chuyển sang làm việc trên trang web của họ và thực hiện hội thảo trên web trực tuyến. “Nhưng họ chưa có khách hàng đầu tiên hoặc họ không biết mình muốn bán gì.” Hoặc bạn đang cố gắng bắt đầu thiền, và bạn bắt đầu chọn các khóa tu để tham dự và khám phá cách tạo một phòng thiền trong nhà - trước khi bạn thiền vài phút.
Nói cách khác, thay vì cố gắng học tất cả Excel, hãy tập trung vào một điều bạn cần biết trong 6 tháng tới.
Tìm công cụ để giúp bạn ngắt kết nối.
Ví dụ, Wilding sử dụng Inbox Pause cho Gmail, giúp cô ngắt kết nối với email vào ban đêm. Chương trình tạm dừng email của bạn, ngăn không cho bất kỳ email mới nào đến. Điều này giúp "dập tắt" phần thưởng bạn nhận được khi bạn kiểm tra hộp thư đến và nhận email mới.Và theo thời gian, nếu không có phần thưởng, bạn sẽ ngừng kiểm tra email của mình một cách cưỡng chế - và để cho sự chú ý của bạn bị chiếm đoạt.
Biết ưu tiên của bạn.
Egan nói: “Khi bạn biết mình đang làm việc thực sự quan trọng, thì sự căng thẳng của bạn về việc hoàn thành những việc khác sẽ giảm thiểu. Bạn ít bị sao nhãng và kiểm tra thiết bị.
Mục tiêu cá nhân dài hạn của bạn là gì? Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Giá trị của bạn là gì? Nói cách khác, khi bạn có chủ ý về những gì quan trọng với mình, bạn sẽ dễ dàng nói từ chối với những nhiệm vụ không phù hợp.
Tạo điểm dừng khó tiêu thụ.
Wilding khuyến khích khách hàng và sinh viên của mình đặt “thời gian triển khai”. Giả sử bạn muốn trở thành một đầu bếp giỏi hơn. Bạn dành cho mình 2 tuần để nghiên cứu công thức và mua nguyên liệu của mình. Sau đó, bạn sử dụng tuần thứ ba của mình để thực sự nấu ăn và sáng tạo - để thực hiện những gì bạn đã học. Hoặc bạn dành một tuần để đọc tất cả về đề xuất sách, cách viết, ví dụ về đề xuất. Tuần thứ hai, bạn tập trung vào việc viết đề xuất của mình mà không cần nghiên cứu gì cả.
Nhận ra ý định của bạn xung quanh thiết bị của bạn.
Wilding nói: “Chúng tôi xem xét tình trạng quá tải thông tin và thiết bị của mình để sửa chữa cảm xúc. Ví dụ, chúng tôi đang đứng trong một hàng dài và cảm thấy thất vọng. Chúng ta quay sang điện thoại để bình tĩnh, về cơ bản là để tự xoa dịu. "Chúng tôi chuyển sự khó chịu của mình lên các thiết bị của mình."
Đó là lý do tại sao Wilding đề xuất tự kiểm tra khi chúng tôi tiếp cận thiết bị của mình. Hãy tự hỏi bản thân: “Tôi cần gì ở đây? Tôi có đang cảm thấy cô đơn không? Chán? Buồn bã? Ý định của tôi khi làm việc này là gì? ” Ví dụ: khi kiểm tra email, bạn có thể cho biết ý định của bạn là trả lời một người nào đó hoặc dành 20 phút để bắt kịp. Sau đó, bạn chuyển sang dự án có ý nghĩa của mình.
Quá tải thông tin là tất cả xung quanh chúng ta. Và thật quá dễ dàng nếu để nó bao bọc chúng ta. Nhưng bằng cách suy nghĩ chín chắn, cân nhắc và biết điều gì quan trọng nhất đối với mình, chúng ta có thể trở thành những người sáng tạo, thay vì những người tiêu dùng liên tục, phản ứng và để những ngày, năng lượng và trí não của chúng ta bị chiếm đoạt.
