Một cách quan trọng nhưng thường bị bỏ qua để thúc đẩy năng suất

Bạn có thể đã sử dụng nhiều chiến lược hiệu quả khác nhau để giúp bạn hoàn thành công việc. Có thể bạn làm việc trong thời gian ngắn. Có thể bạn sử dụng bộ đếm thời gian. Có thể bạn không sử dụng mạng xã hội cho đến khi hoàn thành các mục tiêu trong ngày. Có thể bạn kiểm tra email vào những thời điểm cụ thể trong ngày, thay vì để nó mở để phá vỡ sự tập trung của bạn.

Bạn để điện thoại trong ngăn kéo. Bạn ủy quyền. Bạn thực hiện hàng loạt nhiệm vụ, lập kế hoạch, luôn đủ nước và viết mọi thứ ra giấy. Bạn biết cách nói không — và làm như vậy thường xuyên.

Tất cả những điều này đều là những chiến lược quan trọng. Và có một cái khác — một cái quan trọng — chúng ta có xu hướng quên.

Khi Paula Rizzo làm việc tại nhà cho cuốn sách đầu tiên của cô ấy, Suy nghĩ chín chắn, cô ấy cảm thấy rất khó để viết trong một môi trường yên tĩnh như vậy. Rizzo, một cựu nhà sản xuất truyền hình, đã quen làm việc trong một tòa soạn ồn ào náo nhiệt. Cô nhận ra rằng mình cần tái tạo bầu không khí đó để hoàn thành cuốn sách của mình. Vì vậy, cô ấy bắt đầu làm việc với TV, và vào một số ngày, cô ấy làm việc trong một quán cà phê ồn ào.

Nói cách khác, việc tôn trọng sở thích và xu hướng của cô ấy đã giúp Rizzo hoàn thành công việc của mình — và cho đến ngày nay. Rizzo là người sáng lập của ListProductioner.com.

Môi trường của chúng ta đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy (hoặc nhấn chìm) năng suất của chúng ta. Không giống như Rizzo, một số người cần âm nhạc hoàn toàn yên tĩnh hoặc thư giãn để tập trung (đó là tôi!). Những người khác đặc biệt về loại tiếng ồn xung quanh mà họ thấy hữu ích. Một số hoạt động tốt nhất trong không gian tối, không có cửa sổ. Tuy nhiên, những người khác cần ánh sáng mặt trời chiếu qua cửa sổ của họ. Một số cảm thấy làm việc trong một văn phòng mở đầy cảm hứng. Những người khác thấy điều đó thật bực bội.

Tóm lại, điều cốt yếu là phải biết rõ bản thân và điều gì tạo nên một môi trường làm việc tối ưu cho bạn.

Trong cuốn sách thứ hai của cô ấySống lắng nghe: Hành trình lập danh sách để bạn bớt căng thẳng hơn, Rizzo gợi ý xác định không gian làm việc tối ưu của bạn bằng cách sử dụng các giác quan của bạn. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi đáng suy nghĩ dưới đây (hoặc trả lời các lời nhắc) từ cuốn sách xuất sắc của cô ấy:

Xem

• Bạn có bị phân tâm trong một không gian mở với nhiều người làm việc xung quanh bạn không?
• Bạn cần loại ánh sáng nào khi thực hiện một nhiệm vụ quan trọng?
• Bạn thích nhìn gì: thành phố, đường chân trời, bãi biển, tác phẩm nghệ thuật, thác nước, cây cối, TV hay tuyết rơi?
• Xếp hạng các địa điểm này theo thứ tự bạn muốn dành để làm việc ở đó: bãi biển, văn phòng yên tĩnh, văn phòng tại nhà, văn phòng nhộn nhịp, quán cà phê / nhà hàng, ngoài trời / công viên, thư viện, khách sạn. Và khoanh tròn “vị trí tốt nhất từ ​​trước đến nay!”
• Màu sắc chủ đạo trong không gian làm việc của bạn là gì?
• Bạn có rất nhiều tác phẩm nghệ thuật xung quanh bạn?
• Bạn có trồng cây trong môi trường làm việc của mình không?
• Những đồ vật nào trên bàn làm việc của bạn?

Nghe

• Bạn cảm thấy thế nào khi làm việc trong không gian yên tĩnh?
• Bạn có thể làm bao nhiêu việc trong một môi trường bận rộn hoặc ồn ào?
• Bạn có thể làm việc với TV trên không?
• Bạn thường nghe loại nhạc nào, nếu có khi đang làm việc?
• Bạn cảm thấy gì khi nghe bản nhạc này?
• Bài hát nào giúp bạn có động lực để hoàn thành công việc?
• Bạn nghe bản nhạc đó trong bao lâu để có tâm trạng làm việc?

Mùi

• Bạn có sử dụng tinh dầu không?
• Nếu vậy, những cái nào? Làm thế nào để họ làm cho bạn cảm thấy?
• Bạn có uống cà phê hay trà khi đang làm việc không?
• Điều đó giúp bạn tập trung như thế nào?
• Bạn có hoa trong không gian làm việc của mình không?
• Bạn có thắp nến khi làm việc không?
• Nếu vậy, bạn thích mùi hương nào nhất?

Chạm

• Mô tả cảm giác của bàn làm việc.
• Mô tả cảm giác của chiếc ghế bạn ngồi.
• Bạn thích sử dụng loại bút hoặc bút chì nào?
• Khi sử dụng máy tính, bạn sử dụng chuột hay bàn di chuột?
• Mô tả danh sách hoặc bài báo bạn muốn sử dụng.

Phản ánh trạng thái hiện tại của không gian làm việc của bạn — những gì bạn nhìn thấy, nghe thấy, ngửi và chạm vào — và liệu điều đó có phù hợp với sở thích và xu hướng của bạn hay không. Suy nghĩ xem bạn có muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào không.

Tất nhiên, bạn có thể linh hoạt hơn trong không gian làm việc nếu bạn làm việc tại nhà hơn là tại văn phòng truyền thống. Nhưng điều tôi thích ở lời khuyên của Rizzo là bạn có thể kết hợp những thay đổi nhỏ vào môi trường của mình để tạo ra kết quả lớn.

Có thể bạn không thể đốt nến ở bàn làm việc, nhưng bạn có thể giữ một cây nhỏ hoặc một bó hoa. Có thể bạn đang gặp khó khăn với không gian văn phòng mở, nhưng bạn có thể đeo tai nghe và nghe bản nhạc yêu thích của mình. Bạn không thể làm việc tại một quán cà phê, nhưng bạn có thể nghe một trang web bắt chước một quán cà phê (cùng với mưa, xe lửa, sấm sét, tiếng ồn trắng, nước).

Có thể bạn có một chiếc bàn nhỏ, nhưng bạn có thể mua bút và sổ tay yêu thích của mình. Có thể bạn không thể ngồi cạnh một cửa sổ lớn, sáng sủa, nhưng bạn có thể bao quanh mình bằng một số hình ảnh phong cảnh đẹp.

Và tất nhiên, đây không chỉ là việc làm hiệu quả và hoàn thành công việc. Đó là việc có một không gian thú vị, thoải mái, đầy cảm hứng để làm việc. Sau cùng, chúng ta dành nhiều, nhiều giờ tại văn phòng (cho dù đó là bên trong tòa nhà hay bên trong nhà của chúng ta).

Tại sao không thực hiện một vài điều chỉnh để tôn trọng cách bạn làm việc hiệu quả nhất và bạn muốn cảm thấy như thế nào khi làm như vậy?

Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!