Làm thế nào để thực sự hoàn thành những việc quan trọng
Bạn đang viết một bài báo và trước khi biết điều đó, bạn đã nhấc điện thoại lên và bắt đầu cuộn Instagram.
Bạn đang làm việc trên một bản trình bày và cứ sau 2 phút, bạn làm mới hộp thư đến của mình. Bạn cũng gửi một vài tin nhắn và xem những gì đang diễn ra trên trang web quần áo yêu thích của bạn.
Quá dễ để bị phân tâm — ngay cả khi chúng tôi đang làm công việc thú vị, bổ ích. Điều này thật khó khăn vì nguồn lực mạnh mẽ nhất mà chúng ta có để hoàn thành công việc quan trọng đó là khoảng thời gian chú ý của chúng ta. Xét cho cùng, nếu chúng ta không thể tập trung vào một nhiệm vụ, chúng ta sẽ phải trải qua một khoảng thời gian rất khó khăn để thực sự hoàn thành nó — và hoàn thành nó đúng thời hạn.
Đây là một thống kê đáng kinh ngạc: Chúng tôi tập trung vào khoảng 40 giây trước khi bị phân tâm hoặc bị gián đoạn. Và một khi chúng ta bị phân tâm hoặc bị gián đoạn, chúng ta sẽ mất khoảng 23 phút để tập trung lại vào nhiệm vụ ban đầu của mình.
Rất may, chúng ta có thể làm điều gì đó về điều này - thực sự là nhiều thứ. Trong cuốn sách mới nhất của anh ấy Hyperfocus: Làm thế nào để trở nên năng suất hơn trong một thế giới mất tập trung, tác giả Chris Bailey đưa ra nhiều gợi ý tuyệt vời để tập trung vào những nhiệm vụ có ý nghĩa. Dưới đây là các mẹo từ cuốn sách của anh ấy để giúp bạn hoàn thành những việc thực sự quan trọng một cách hiệu quả.
Dành thời gian cho việc siêu tập trung. Bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ đầy thử thách trong bao lâu mà không bị suy giảm sự chú ý? Là một giờ? Ba mươi phút? Hoặc có thể chỉ là 15 phút. Vậy là được rồi. Dù bằng cách nào thì đó cũng là một khởi đầu tốt. Khi Bailey bắt đầu siêu tập trung, anh ấy bắt đầu với các khối 15 phút, và nghỉ giữa các lần từ 5 đến 10 phút.
Bắt đầu bằng cách đặt hẹn giờ cho bất kỳ khối nào phù hợp với bạn. Và theo thời gian, khi việc tập trung vào một nhiệm vụ khó khăn trở nên dễ dàng hơn, hãy tăng từng khối tập trung (ví dụ: từ 15 phút lên 20 phút hoặc 30 phút, v.v.).
Đừng dựa vào sự tự chủ. Không ai có thể tránh khỏi những phiền nhiễu. Vào một buổi sáng, Bailey, người viết blog A Life of Productivity, nhận thấy mình đang kiểm tra các trang web khác nhau trong 30 phút — sau khi thiền định trong 25 phút. Điều này thật ý nghĩa. Bailey lưu ý rằng sự chú ý của chúng ta tập trung một cách tự nhiên vào bất cứ điều gì đe dọa, thú vị hoặc tiểu thuyết. Tất nhiên, điều này rất quan trọng để loài của chúng ta tồn tại và tồn tại. Sự chú ý của chúng ta cần phải thay đổi nhanh chóng để tồn tại và bảo vệ bản thân khỏi những kẻ săn mồi háu đói.
Chìa khóa trong việc tập trung là giảm thiểu sự phân tâm trước bạn bắt đầu nhiệm vụ của mình. Xác định những gì thường khiến bạn phân tâm khỏi công việc có ý nghĩa của mình và kiểm soát những gì bạn có thể. Lập một kế hoạch cụ thể và biến đây thành thói quen không bị phân tâm của bạn.
Ví dụ: Bailey sử dụng một ứng dụng trên máy tính của anh ấy để chặn các trang web cụ thể khi anh ấy đang làm việc. Anh ấy cũng đặt máy tính và điện thoại của mình ở chế độ “không làm phiền” để không có thông báo. Anh ấy giữ điện thoại của mình trong phòng khác nên không muốn kiểm tra. Đôi khi, anh đeo tai nghe chống ồn.
Hãy cân nhắc với những điều bạn phân tâm. Bailey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thay đổi quan điểm về sự mất tập trung lớn nhất của bạn — có thể là điện thoại — và chủ ý về cách bạn sử dụng nó. Thay vì coi điện thoại là một thiết bị cần phải gắn vào hông suốt cả ngày, Bailey lại coi nó “như một chiếc máy tính mạnh mẽ, khó chịu hơn”. Có nghĩa là anh ấy giữ điện thoại của mình trong túi máy tính xách tay thay vì túi và chỉ kiểm tra khi có lý do chính đáng.
Việc thay đổi quan điểm của riêng bạn có thể ảnh hưởng đến cách bạn sử dụng điện thoại không? Máy tính của bạn? Các thiết bị khác?
Bailey cũng khuyên bạn nên chống lại ý muốn lôi điện thoại ra xếp hàng, khi bạn đang đi bộ hoặc khi bạn đang ở trong phòng tắm. “Sử dụng những khoảng thời gian nghỉ ngơi nhỏ này để suy ngẫm về những gì bạn đang làm, để nạp năng lượng và xem xét các phương pháp thay thế cho công việc và cuộc sống của bạn.”
Thứ hai, anh ấy khuyên bạn nên tạo một “thư mục vô tâm” trên điện thoại của mình, nơi giữ tất cả các ứng dụng gây mất tập trung nhất của bạn ở một nơi. “Tên của thư mục sẽ đóng vai trò như một lời nhắc nhở bổ sung rằng bạn sắp làm mình mất tập trung.”
Đánh giá ứng dụng của bạn nói chung cũng rất quan trọng. Ứng dụng nào làm mất đi sự chú ý của bạn? Bạn có thể xóa chúng khỏi điện thoại của mình không? Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian?
Tạo môi trường thúc đẩy sự tập trung. Đánh giá môi trường làm việc của bạn. Điều gì hỗ trợ và điều gì làm lệch trọng tâm của bạn? Như Bailey viết, "Bạn thấy cái nào trong số này hấp dẫn hơn tác phẩm của bạn?" Xóa các đối tượng đó khỏi môi trường của bạn để bạn không bị cám dỗ sử dụng chúng.
Ngoài ra, giới thiệu các tín hiệu hữu ích, chẳng hạn như các loại cây có tác dụng làm dịu. Treo bảng trắng. Sử dụng nó để động não các ý tưởng và ghi lại ba dự định hàng ngày của bạn. Theo Bailey, đây là ba nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong ngày. (Anh ấy cũng đặt ra ba dự định hàng tuần và ba dự định cá nhân hàng ngày, chẳng hạn như ngắt kết nối với công việc trong bữa tối và thu thập biên lai thuế.)
Cách tốt nhất để thiết lập ý định, anh ấy viết, là phải thật cụ thể: Thay vì “nghỉ làm khi tôi về nhà”, đó là “Đặt điện thoại cơ quan của tôi ở chế độ trên máy bay và máy tính xách tay làm việc của tôi ở một phòng khác và ngắt kết nối vào buổi tối . ”
Bailey cũng gợi ý rằng hãy đặt những cuốn sách yêu thích của bạn trên giá để khơi dậy ý tưởng tại văn phòng và để một cuốn sách trên tủ đầu giường ở nhà thay vì điện thoại để khuyến khích việc đọc sách.
Làm công việc tập trung rất khó, đặc biệt là khi nhiệm vụ của bạn là một thứ gì đó cực kỳ khó khăn hoặc khó chịu. Nhưng có những phương pháp hữu ích và những quan điểm khác nhau mà chúng ta có thể áp dụng để nâng cao sự tập trung của mình. Tất nhiên, sự chú ý của chúng ta sẽ suy yếu, và tâm trí của chúng ta sẽ đi lang thang. Đó chỉ là cách bộ não của chúng ta được tạo ra.
Vì vậy, khi điều này xảy ra, Bailey khuyến khích người đọc hãy nhẹ nhàng với chính chúng ta. Chúng ta có thể cố gắng chuyển sự chú ý trở lại nhiệm vụ, hoặc chúng ta có thể đơn giản là nghỉ ngơi. Dù bằng cách nào, hãy ghi nhận và tán dương công việc mà bạn đã hoàn thành.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
