Mẫu thư Yêu cầu quyên góp
DONATION HỎI THƯ
Hãy để tôi mô tả PR với những từ đơn giản. Đó là trách nhiệm của dư luận từ tất cả các hoạt động mà một tổ chức cụ thể làm việc. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn làm việc để tìm kiếm thông tin báo chí về phi lợi nhuận của mình, chẳng hạn như: Thông cáo báo chí, họp báo, thư cho biên tập viên, đài phát thanh trực tiếp, phỏng vấn các nhà báo và phương tiện truyền thông xã hội. Mục tiêu là tiếp cận những người đóng góp tiềm năng bằng cách sử dụng đối tượng của nguồn đó.
Nếu tổ chức của bạn trình bày một cấu trúc vững chắc và hợp lý, công chúng sẽ luôn là một nhà tài trợ. Để dạy cách tổ chức vững chắc và logic, bạn sẽ muốn sử dụng PR. Nó nâng cao nhận thức cho toàn xã hội cho thấy mục đích của tổ chức là gì. Nó liên quan đến văn bản sáng tạo, nguồn kỹ thuật, tuyên truyền hình ảnh và âm thanh. Sẽ dễ dàng tiếp cận với những khách hàng tiềm năng mới khi bạn trao niềm tin cho khán giả xã hội.
Ngoài ra, bạn sẽ muốn bắt đầu viết càng sớm càng tốt. Hầu hết các công việc có thể được thực hiện tại nhà.
Gây quỹ
Phụ trách một tổ chức phi lợi nhuận là khó. Bạn sẽ muốn bắt đầu bằng cách tạo ra những lá thư quyên góp mạnh mẽ và được viết tốt bởi vì chúng đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển gây quỹ.
Ở đây bạn sẽ tìm thấy các ví dụ bạn có thể sử dụng để đảm bảo một bước thay mặt bạn. Các chữ cái phải chứa thông tin theo thứ tự hợp lý và trình bày cấu trúc logic. Việc tiếp cận ví của một cá nhân cụ thể là một vấn đề tế nhị và bạn sẽ phải cho mọi người biết rằng tiền đang được sử dụng cho một mục đích cụ thể.
Ví dụ
Yêu cầu tài trợ dự án (Thư)
Hãy sử dụng ví dụ này cho yêu cầu của bạn. Bạn có thể thêm các cải tiến phù hợp với mục đích của mình bằng cách sử dụng sáng tạo và viết có cấu trúc logic. Trong trường hợp này, thư quyên góp cần nêu rõ nhiệm vụ của dự án; hơn nữa, bạn cũng nên chỉ định những người thụ hưởng mục tiêu.
Ví dụ dưới đây được tạo ra để tăng được tìm thấy để nuôi người nghèo.
[ ] Chèn.
"" Thí dụ.
Logo công ty
Ngày
Tên và vị trí
Tên công ty
Địa chỉ đường phố
Thành phố, bang Zip
Chủ đề, [Mục đích]
[Lời chào] hoặc được tôn trọng [Mr./Ms./Miss/Mrs. Tiến sĩ, hoặc người khác] [Tên của nhà tài trợ]:
Tôi [tên của bạn] làm việc như một phần của [tên dự án] cho mục đích [ Mục đích cụ thể và ví dụ hợp lý] về việc cung cấp bữa ăn trưa miễn phí để giúp đỡ người nghèo trên toàn thế giới. quan tâm và gạ gẫm với sự hiện diện đáng quý của bạn trong tất cả các chức năng chúng tôi thực hiện liên quan đến dự án. [[Sự cần thiết] Hồi giáo sẽ không đến từ các chính phủ trên toàn cầu; nó đến từ tổ chức như của chúng ta. [[Hoàn thành lông]] Chúng tôi sử dụng tiền mỗi ngày để mang thức ăn cho người nghèo. Tổ chức của chúng tôi hiện đang cung cấp thực phẩm cho 1, 5 triệu người già và trẻ em nghèo trên toàn thế giới.
[PR] Quảng cáo Mục tiêu của chúng tôi là giúp xóa đói giảm nghèo và thiếu thực phẩm dinh dưỡng. [Tuyên bố] Hy vọng rằng bạn tin chắc rằng sứ mệnh của chúng tôi là giúp đỡ người nghèo và đóng góp có giá trị trong những ngày tới.
[Sử dụng tiền] TIẾNG Tổng chi phí của dự án là khoảng [số lượng] và dự án khởi tạo trong [tháng] . Chúng tôi hy vọng bạn sẽ mở rộng hỗ trợ tài chính như một người yêu thiên nhiên vì sự hỗ trợ của bạn sẽ nuôi sống tâm hồn.
Cảm ơn bạn đã hỗ trợ của bạn,
[Tên và vị trí của bạn]
Khi bạn đọc ví dụ trên, bạn sẽ thấy rằng bắt buộc phải cung cấp thông tin cho nhà tài trợ. Hãy thoải mái chỉnh sửa thư theo mục đích và sự cần thiết của tổ chức bạn đại diện.
Những lời giới thiệu như: Đây là để mang đến sự chú ý của bạn rằng tổ chức của chúng tôi đang thực hiện một dự án đặc biệt, cũng có thể phù hợp cho nhiều sự kiện.
Tài trợ cá nhân (Thư)
Loại thư này thường được sử dụng bởi các sự kiện từ thiện sẽ kết hợp giải trí, thể dục hoặc bất kỳ hoạt động nào khác để mang lại quyên góp và cam kết. Mục đích của sự kiện là cung cấp cho nhà tài trợ một hoạt động mà anh ta sẽ thích khi bạn thu tiền từ ví của anh ta để thực hiện mục đích của tổ chức.
Một ví dụ điển hình cho bức thư này có thể là:
[ ] Chèn.
"" Thí dụ.
Logo công ty
Ngày
Tên và vị trí
Tên công ty
Địa chỉ đường phố
Thành phố, bang Zip
Chủ đề, [Mục đích]
[Lời chào] hoặc được tôn trọng [Tên của nhà tài trợ]:
Kể từ khi nhiều người được chẩn đoán mắc [tình trạng sức khỏe] trong [năm] . Tôi đã tìm kiếm không ngừng để tìm cách chống lại căn bệnh khủng khiếp này. Tôi đã trở thành với một ý tưởng tuyệt vời. Tôi sẽ đua 25 dặm mỗi Chủ nhật trong tên của việc tìm kiếm một chữa bệnh.”[Cụ thể mục đích và các ví dụ logic].
Một phần của sự tham gia của tôi trong cuộc đua này, tôi bắt buộc phải thu thập [số tiền] để quyên góp cho [người thụ hưởng mục đích từ thiện] . Sự hợp tác của bạn với bất kỳ số tiền nào sẽ được chấp nhận một cách biết ơn. Nó là cần thiết. Tôi khuyến khích bạn chạy đua với tôi hoặc chỉ để đóng góp số tiền bạn chọn.
Đối với điều này, chúng tôi tìm kiếm sự giúp đỡ từ tất cả các nguồn có thể và tiềm năng và chúng tôi xác định và xem xét đóng góp lòng tự trọng của bạn cho nó như là một nguồn tài nguyên vô giá.
Mong đợi một câu trả lời tích cực từ bạn,
Trân trọng,
[ Tên của bạn].
Hãy nhớ thêm các đối tượng được nhắm mục tiêu của dự án đó, cũng là nơi tiền sẽ được chuyển đến và tất cả việc sử dụng nó.
Đóng góp gây quỹ (Thư)
Thiết kế bức thư này để yêu cầu quyên góp hỗ trợ. Ví dụ sắp tới được viết để thu hút sự hỗ trợ của nhà tài trợ. Hỗ trợ của nhà tài trợ là mục tiêu chính của bức thư, cho họ biết rằng họ có thể giúp đỡ những mục đích cao cả và cho nhà tài trợ một lý do để hỗ trợ. Đừng để họ giải trí trên một cái gì đó khác, cho họ biết rằng nhu cầu giúp đỡ là có thật, và họ cần thiết trong cuộc khủng hoảng hiện sinh, và họ có thể giúp thiết lập lại nền tảng sống của một cá nhân.
[ ] Chèn.
"" Thí dụ.
Logo công ty
Ngày
Tên và vị trí
Tên công ty
Địa chỉ đường phố
Thành phố, bang Zip
Chủ đề, [Mục đích]
[Lời chào] hoặc được tôn trọng [Tên của nhà tài trợ]:
Tổ chức gây quỹ [sự kiện] hàng năm sẽ được tổ chức vào [ngày khai mạc và ngày đóng cửa] tại [địa điểm]. Để đảm bảo thành công của việc gây quỹ quan trọng này, chúng tôi tìm kiếm những người đóng góp để giúp giảm chi phí, với sự đóng góp của họ, liên quan đến sự kiện này, để tất cả các khoản tiền thu được có thể trực tiếp đến cộng đồng.
Sự hào phóng của bạn với tư cách là một nhà tài trợ là chìa khóa thành công của chúng tôi và giúp [tổ chức] có thể cung cấp cho người dân địa phương và gia đình cần hỗ trợ y tế và các dịch vụ quan trọng. Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ của bạn để giúp chúng tôi [mục đích]
[Mô tả trong một đoạn sử dụng Tiền]
[tên và vị trí của bạn]
Phát triển cộng đồng (Thư)
Lỗi hệ thống có thể xuất hiện theo thời gian. Ví dụ sắp tới là một lá thư được tạo ra để sử dụng trong nỗ lực quyên tiền để hỗ trợ các khu vực bất lợi. Khu vực nằm có thể bị ảnh hưởng bởi nghèo đói, bởi một thảm họa tự nhiên hoặc bất kỳ cuộc xung đột nào. Mục đích của bức thư là tạo ra nhận thức về những gì đang xảy ra trong khu vực cụ thể và cuối cùng khiến người đọc thực hiện quyên góp.
Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn được trực tiếp đối với cá nhân, do tính chất của bức thư. Đó là về các sự kiện nhạy cảm sắp xảy ra.
Thư này cần nêu rõ mục đích mà dự án đang được thực hiện.
[ ] Chèn.
"" Thí dụ.
Logo công ty
Ngày
Tên và vị trí
Tên công ty
Địa chỉ đường phố
Thành phố, bang Zip
Chủ đề, [Mục đích]
[Lời chào] hoặc được tôn trọng [Tên của nhà tài trợ]:
[Nhận thức] Bạn có biết rằng trong [khu vực cụ thể]:
[Ví dụ cụ thể và rõ ràng]
-
-
-
Sau khi tôi được hỏi tại sao chúng ta nên quan tâm đến những gì đã xảy ra ở [địa điểm cụ thể], tôi bắt đầu nghĩ về [ví dụ sống]. Khi Victoria đến [tổ chức] của chúng tôi, cô ấy không thể [giải thích].
Vì vậy, chúng tôi đẩy mạnh với một lý do cao cả để ngăn chặn [ví dụ cụ thể]. Bây giờ chúng tôi có thể cung cấp sự chăm sóc đặc biệt cho tất cả những người đang gặp nguy hiểm. Bây giờ họ có thể tiến lên phía trước với cuộc sống của họ, và có thể tìm thấy những cơ hội tuyệt vời trên toàn thế giới.
Đây là [năm] chúng tôi đã đặt ra cho mình một mục tiêu đầy tham vọng bao gồm việc mở [mục đích] thu thập số lượng [số lượng]. Hãy xem xét việc giúp chúng tôi cung cấp cho người dân này một tương lai tươi sáng hơn. Đầu tư nhỏ của bạn sẽ kéo dài qua nhiều thế hệ.
Trân trọng,
[tên đầy đủ và vị trí]
Tiền là lý do chính khi nói đến việc gây quỹ, nhưng khi viết thư; mục tiêu chính của bạn là đạt được ví của nhà tài trợ tiềm năng. Cá nhân được nhắm mục tiêu cho nhiệm vụ như vậy cũng có thể đang vật lộn trong cuộc sống đi trên con đường hướng tới thành công. Khi bạn viết thư, hãy làm cho họ nhận ra tầm quan trọng của sự hỗ trợ của họ, cho họ biết rằng họ có thể là một phần của những nguyên nhân cao quý và một cái gì đó rất quan trọng.
Phần nhạy cảm của bức thư phải được đầy đủ đối với người đọc. Những gì bạn muốn là nhận được hỗ trợ, giúp đỡ theo những cách khác nhau để trang trải tất cả những khó khăn mà mục đích của tổ chức của bạn liên quan.
Hãy ghi nhớ để tăng khối lượng người ủng hộ khi bạn viết thư. Nếu bạn đến ví của họ một lần, bạn có thể đến ví của họ hai lần; cuối cùng bạn có thể luôn có hỗ trợ tài chính, nhưng bạn cũng có thể muốn tạo ra nhận thức về các loại người mà bạn sẽ sử dụng, về thể chất hoặc những người có khả năng cho vay hỗ trợ nhất.
Hãy thoải mái tùy chỉnh thư gây quỹ cuối cùng và lý tưởng của bạn theo cách tốt nhất có thể, cho nhu cầu của tổ chức của bạn và quan trọng nhất, hãy ghi nhớ sự quan tâm của nhà tài trợ của bạn. Các ý tưởng ở trên có thể là nguồn cảm hứng để đạt được mục tiêu cuối cùng và nếu bạn sử dụng chúng làm mẫu hoặc ví dụ để tạo thư cuối cùng của mình, chúng chắc chắn sẽ giảm bớt một số căng thẳng và không đáng tin cậy khi thực hiện hiệu quả của mẫu yêu cầu quyên góp .
