Cách trả lời yêu cầu phỏng vấn

Làm thế nào để bắt đầu

Giao tiếp là một công cụ con người phải thực hiện sự ảnh hưởng từ người này sang người khác. Đó là một cách để mang lại cơ hội cho bạn và thái độ của người khác. Mặc dù biết rằng thái độ duy nhất mà một cá nhân có thể kiểm soát là của chính họ, để cung cấp thông tin cho người khác đóng góp trong việc ra quyết định của họ và cuối cùng họ có thể dựa vào bạn trong một số sự kiện cụ thể.

Việc tạo ra các mối quan hệ là một phần chính trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi; đó là những gì chúng ta gọi là một hoạt động xã hội.

Có lẽ bạn đã bắt đầu tìm kiếm một công việc, và bây giờ bạn đã nhận được lời mời phỏng vấn xin việc qua e-mail, và bạn tự hỏi phải làm gì. Vâng, điều đầu tiên bạn phải làm là đáp ứng một cách chuyên nghiệp và kịp thời. Tốt hơn là vào cùng một ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo lời mời đã được gửi.

Xác nhận rằng cuộc phỏng vấn đã bắt đầu vì nhà tuyển dụng tiềm năng đang xem xét phản hồi của bạn khi tuyển dụng. Hãy chắc chắn làm theo tất cả các hướng dẫn được đưa ra trong lời mời bạn nhận được.

Lời khuyên cơ bản

Khi bạn viết phản hồi, hãy ghi nhớ những lời khuyên sau:

• Xin vui lòng suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn muốn nói trước khi trả lời. Hãy nhớ rằng đây là cơ hội duy nhất bạn sẽ có được để tạo ấn tượng đầu tiên.
• Đọc lại toàn bộ phản hồi của bạn trước khi gửi nó.
• Sử dụng ngôn ngữ kinh doanh và chính thức.
• Tránh viết tắt văn bản và biểu tượng cảm xúc, đặc biệt là khi sử dụng điện thoại di động của bạn.

Lịch trình trả lời

Tốt nhất là trả lời lời mời E-mail đến một cuộc phỏng vấn qua E-mail trừ khi, tất nhiên, trừ khi được yêu cầu trong lời mời bạn nhận được. Trả lời bằng cách sử dụng cùng một cuộc trò chuyện E-mail từ lời mời bạn nhận được, bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có một tài liệu tham khảo từ tin nhắn của bạn.

Phản ứng hợp lý

Bạn phải trình bày thông tin cấu trúc tốt để tiết lộ cho cá nhân cho mục đích cuối cùng. Dưới đây là một số yếu tố bạn có thể sử dụng trong phản ứng của bạn.

• Lời chào: Hãy nhớ thông tin ở trên và không chỉ phát lại cũng không bắt đầu nhập như thế nếu cá nhân đó không xứng đáng được tôn trọng. Hãy chắc chắn bắt đầu viết bằng một lời chào chính thức bằng cách sử dụng các tiêu đề lịch sự như Ông, Bà, Tiến sĩ, v.v., rằng người đã gửi cho bạn tin nhắn được sử dụng theo họ của họ. Bạn phải nhận thức được vị trí của họ.
• Lý do trả lời của bạn: Đừng khiến người đọc phản hồi của bạn mất thời gian. Hãy chắc chắn để đạt được điểm thẳng phản ứng của bạn. Điều bắt buộc là bạn cảm ơn người mà bạn đang phát lại. Hãy nhớ rằng đó là một lời mời đối với cuộc phỏng vấn của bạn, vì vậy hãy chắc chắn ngay lập tức nói rõ rằng bạn đang chấp nhận yêu cầu.
• Chi tiết về Lịch biểu: Nếu phù hợp, hãy đảm bảo bao gồm chi tiết lịch biểu dựa trên từ ngữ trong lời mời bạn nhận được.
• Hỏi nhẹ nhàng để trả lời: Bắt buộc phải có xác nhận chi tiết; đó là một sự kiện phổ biến trong chuyên nghiệp. Do đó, bạn sẽ muốn yêu cầu người nhận trả lời xác nhận thời gian và địa điểm để cả hai bạn có thể chắc chắn và đồng ý về cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra ở đâu và khi nào.
• Kết thúc phù hợp: Mọi khía cạnh của cấu trúc chữ cái đều quan trọng, vì vậy hãy đảm bảo đóng thư bằng các từ hoặc cụm từ đóng thích hợp như: Trân trọng, chân thành, v.v. kèm theo tên đầy đủ của bạn. Cũng bao gồm số điện thoại của bạn dưới tên của bạn trong trường hợp người phỏng vấn cần gọi cho bạn về bất cứ điều gì.

Tôi sẽ chỉ cho bạn một số ví dụ bạn có thể sử dụng để xây dựng bức thư cuối cùng của mình.

Phản hồi mẫu

Bạn có thể làm theo ví dụ sắp tới nếu lời mời bạn nhận được bao gồm lịch trình cho các cuộc phỏng vấn để lựa chọn.

[Cô. Họ của người phỏng vấn]

Cảm ơn bạn đã mời tôi đến một cuộc phỏng vấn cho một vị trí là [vị trí] với [tên công ty]. Tôi rất vui mừng khi được xem xét cho vị trí này và tôi mong có cơ hội gặp bạn. Trong các tùy chọn lịch trình của bạn được đề xuất trong email của bạn, tôi muốn sắp xếp một cuộc phỏng vấn với bạn về [Tên ngày cụ thể], [tên tháng cụ thể], [Số ngày cụ thể] tại [Giờ cụ thể] CST (Giờ chuẩn trung tâm). Tôi hiểu rằng cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra tại văn phòng công ty của bạn tại [Kiến thức cụ thể của bạn]. Vui lòng xác nhận nếu thời gian này thuận tiện cho bạn và tôi có vị trí chính xác.

Mong được gặp bạn trực tiếp và chia sẻ thông tin về cách tôi có thể trở thành tài sản cho [tên công ty].

Trân trọng,

[Tên đầy đủ của bạn]

[Số điện thoại]

Hãy nhớ tùy chỉnh thư của bạn theo và dựa trên công ty và vị trí phù hợp với mục tiêu của bạn. Hãy cụ thể khi bạn cảm thấy thoải mái để thêm trí tưởng tượng và lời nói của bạn sẽ dẫn bạn đến thành tựu bạn muốn đạt được.

Dưới đây là một ví dụ về thư phản hồi bạn có thể sử dụng nếu lời mời mô tả rằng lịch trình của các cuộc phỏng vấn sẽ tùy thuộc vào bạn.

[Cô. Họ của người phỏng vấn]

Tôi đang theo dõi lời mời mà bạn đã gửi cho tôi để phỏng vấn [vị trí] với [tên của công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao phản hồi của bạn đối với sơ yếu lý lịch của tôi và chắc chắn muốn tham gia một cuộc phỏng vấn. Tôi có thể gặp bạn bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn về [tên ngày cụ thể], [Tháng] [Số ngày cụ thể] hoặc [tên ngày cụ thể tùy chọn], [tháng] [số ngày cụ thể]. Xin vui lòng cho tôi biết thời gian thuận tiện cho lịch trình của bạn và tôi sẽ ở đó. Vui lòng trả lời với địa chỉ của địa điểm nơi cuộc phỏng vấn sẽ được tổ chức. [Nếu, yêu cầu hướng dẫn đỗ xe].

Tôi mong được phỏng vấn bạn và tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm với [tên công ty].

Trân trọng,

[Tên đầy đủ của bạn]

[Số điện thoại của bạn]