7 cách để giảm bớt căng thẳng khi là nhà quản lý

Mọi người đều đối mặt với căng thẳng, nhưng các nhà quản lý có xu hướng đối phó với một lượng lớn. Cho dù bạn đang quản lý nhân viên, tài sản, danh mục đầu tư tài chính hay chỉ là các hóa đơn và công việc hàng ngày, thì quy trình quản lý đòi hỏi sự tập trung, trách nhiệm giải trình và thích ứng với các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Tất cả đều góp phần làm tăng căng thẳng.

Sự nguy hiểm của căng thẳng quá mức đã được ghi nhận đầy đủ, từ các triệu chứng tâm thần như tăng lo âu và trầm cảm cho đến các triệu chứng về thể chất như huyết áp cao và bệnh tim. Không thể loại bỏ hoàn toàn căng thẳng, nhưng với các kỹ thuật và sự chú ý thích hợp, bạn có thể kiểm soát căng thẳng và ngăn nó xâm chiếm cuộc sống của bạn. Hãy thử áp dụng bảy chiến thuật sau để giải tỏa và giảm thiểu căng thẳng trong vai trò quản lý của bạn:

1. Xác định tác nhân gây căng thẳng của bạn.
   Theo Mayo Clinic, một trong những bước đầu tiên để quản lý căng thẳng thành công là xác định các tác nhân gây ra căng thẳng nhất trong cuộc sống của bạn. Chú ý đến sự biến động của mức độ căng thẳng của bạn trong suốt cả ngày. Có những lúc nào bạn cảm thấy cáu kỉnh hơn, ít kiên nhẫn hơn, phấn khích hơn, lo lắng hơn hoặc căng thẳng hơn không? Nếu vậy, hãy lưu ý và xem liệu bạn có thể tìm ra nguyên nhân sâu xa của những cảm giác đó hay không. Nếu bạn nhận thấy rằng một số người hoặc một số tình huống nhất định khiến bạn căng thẳng hơn những người khác, hãy cố gắng tránh những tình huống đó hoặc thử nghiệm những cách mới để đối phó với họ.
2. Tìm các hoạt động chống lại căng thẳng.
   Khi đối mặt với một tình huống căng thẳng, hãy dựa vào các hoạt động cụ thể giúp bạn giải tỏa căng thẳng. Không có cách nào đúng hay sai để giảm bớt căng thẳng, mặc dù một số hoạt động có nhiều bằng chứng đằng sau chúng là công cụ quản lý căng thẳng hiệu quả. Ví dụ, thiền chánh niệm rất hữu ích để giải tỏa đầu óc và giúp bạn cảm thấy thư thái hơn. Tập thể dục, nghe nhạc và hít thở sâu cũng là những lựa chọn phổ biến.
3. Vượt qua mong muốn của bạn về sự hoàn hảo.
   Với tư cách là người quản lý, bạn có trách nhiệm đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Khi bạn liên tục phấn đấu để đạt được sự xuất sắc, bạn rất dễ phấn đấu để đạt được sự hoàn hảo, nhưng phấn đấu cho sự hoàn hảo có thể là một điều tồi tệ.

   Chủ nghĩa hoàn hảo dẫn đến tâm lý “tất cả hoặc không có gì” khiến bất cứ thứ gì hoàn thiện dưới 100% và không có lỗi đều không thể chấp nhận được. Không có gì là hoàn hảo. Tập trung lại các ưu tiên của bạn bằng cách thiết lập các kỳ vọng hợp lý hơn cho bản thân và nhóm của bạn.

4. Nói chuyện với mọi người.
   Hãy chôn vùi căng thẳng của bạn là một ý tưởng tồi. Nếu bạn cố gắng bỏ qua vấn đề, vấn đề sẽ chỉ trở nên nghiêm trọng hơn. Thay vào đó, hãy tiếp cận với những người quan tâm đến bạn và nói chuyện với họ về những căng thẳng của bạn. Tìm bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp và mô tả mức độ căng thẳng của bạn, bao gồm cả các nguồn căng thẳng chính của bạn.

   Bạn có thể thấy rằng chỉ cần nói về căng thẳng của mình cũng khiến bạn cảm thấy dễ chịu hơn và khiến cho căng thẳng sắp đến có thể dễ dàng kiểm soát hơn. Nếu không đúng như vậy, người thân của bạn có thể đưa ra khuyến nghị về cách đối phó với căng thẳng của bạn theo cách lành mạnh hơn hoặc đề nghị hỗ trợ theo những cách khác. Dù bằng cách nào, điều đó tốt hơn là chỉ đơn thuần thể hiện tình cảm của bạn.

5. Có lối sống lành mạnh hơn.
   Một chút lời khuyên này hữu ích cho bất kỳ ai, không chỉ các nhà quản lý. Theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để kiểm soát căng thẳng là thực hiện một lối sống lành mạnh. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc ngủ đủ giấc mỗi đêm, ăn đủ khẩu phần, các bữa ăn lành mạnh trong ngày, uống nhiều nước và tập thể dục đầy đủ. Tích lũy, những hoạt động này sẽ tăng cường sức khỏe tổng thể của bạn, cải thiện tâm trạng của bạn và giúp bạn chống lại một số dạng căng thẳng nhất định. Cần có thời gian để đưa những thói quen này vào cuộc sống của bạn, nhưng rất đáng để bạn nỗ lực.
6. Hãy bớt quản lý hơn.
   Theo Peter Gloor của Tạp chí Kinh doanh Ivey, tất cả những nhiệm vụ quản lý điển hình đó không chỉ là vô ích trong nhiều trường hợp mà còn không cần thiết. Hãy nghĩ về tất cả các trách nhiệm quản lý nghiêm ngặt của bạn. Bạn có thể đã áp dụng cách tiếp cận thực hành hoặc không thực hiện, nhưng bạn vẫn có thể coi đó là công việc của bạn để can thiệp vào các quy trình khác nhau để đảm bảo công việc của bạn được thực hiện theo cách tốt nhất có thể.

   Không một công thức nào có thể xử lý mọi vấn đề. Những người quản lý giỏi nhất không phải là những người chủ động quản lý từng công nhân, nhiệm vụ và các hạng mục. Thay vào đó, họ là những người tương tác và cộng tác với các cộng sự của mình, đồng thời linh hoạt thích ứng với các tình huống mới. Hãy coi bạn là một cộng tác viên sáng tạo hơn là một người quản lý, và bạn sẽ ngừng căng thẳng bản thân về những điều nhỏ nhặt.

7. Tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài để quản lý khối lượng công việc của bạn.
   Đừng ngại thừa nhận khi bạn cần trợ giúp. Văn hóa làm việc của chúng ta đòi hỏi chúng ta phải đảm nhận càng nhiều việc càng tốt, nhưng đảm nhận quá nhiều có thể phá hoại theo nhiều cách. Ví dụ: nếu bạn là người quản lý tài sản độc lập, hãy cân nhắc việc tranh thủ sự trợ giúp của nhóm quản lý tài sản. Nếu bạn có một nhóm nhân viên làm việc dưới quyền của mình, hãy cân nhắc giao một số nhiệm vụ ít quan trọng hơn cho một trong những thành viên nhóm ít bận nhất của bạn. Bạn không cần phải làm mọi thứ một mình, vì vậy hãy ngừng cố gắng!