7 lời khuyên để giải quyết sự bừa bộn trong văn phòng
Đúng vậy, trong bối cảnh của một cuộc sống hạnh phúc, một chiếc bàn lộn xộn hoặc một hộp tài liệu trên sàn là một vấn đề nhỏ — nhưng tôi đã tìm thấy và những người khác nói với tôi rằng họ cũng cảm thấy như vậy, rằng việc kiểm soátđồ đạc cuộc sống khiến tôi cảm thấy kiểm soát được cuộc sống của mình nhiều hơn. Và nếu đây là một ảo ảnh, thì đó là một ảo ảnh hữu ích.
Khi xung quanh tôi là một mớ hỗn độn, tôi cảm thấy bồn chồn và bất an; khi dọn dẹp đống lộn xộn, tôi luôn ngạc nhiên bởi nguồn năng lượng không cân đối và sự cổ vũ mà tôi có được - ngoài ra, tôi có thể tìm thấy kim bấm của mình.
Dưới đây là một số cách để chống lại sự lộn xộn tại văn phòng:
- Không bao giờ dán nhãn bất kỳ thứ gì là "Linh tinh."
- Từ bỏ một dự án.
Một nguồn gốc của sự lộn xộn trong văn phòng là những thứ liên quan đến các dự án chưa hoàn thành. Bạn luôn có ý định học chương trình phần mềm đó. Bạn sẽ chuyển sang sử dụng một loại bảng kế hoạch khác. Bạn sẽ xem xét đề xuất đó. Nhưng những thứ đó đã ở trong văn phòng của bạn nhiều tháng, có thể nhiều năm và nó đã không được sử dụng. Hãy thành thật với chính mình. Nếu bạn không hoàn thành dự án đó, hãy từ bỏ nó - và lấy những thứ đó ra khỏi kệ của bạn, và lương tâm của bạn. - Cẩn thận với phần thưởng miễn phí, swag và tặng phẩm.
Đúng vậy, bạn đã đến dự hội nghị đó, và họ đã đưa cho bạn một chiếc cốc có nhãn hiệu, áo phông, chai nước kim loại, nhật ký, bút và một cục tẩy hình con bò. Nhưng nếu bạn không có kế hoạch rõ ràng để sử dụng những thứ này, chúng sẽ lộn xộn - và cách tốt nhất để giải quyết đống lộn xộn đó? Đừng chấp nhận những phần mềm miễn phí đó ngay từ đầu. - Đừng tổ chức.
Khi bạn đang đối mặt với một chiếc bàn ngập trong đống giấy tờ, đừng nói với chính mình, "Tôi cần phải sắp xếp." Không! Bản năng đầu tiên của bạn phải làthoát khỏi của công cụ. Nếu bạn không giữ nó, bạn không cần phải tổ chức nó. Bạn có thể dành rất nhiều thời gian để nộp các giấy tờ mà bạn thậm chí không cần giữ lại - và một trong những lãng phí thời gian lớn nhất là làm tốt một việc nhà mà không cần phải làm ở tất cả. (Xem thêm # 7.) - Xác lập quyền sở hữu.
Đây là một vấn đề cụ thể tại văn phòng. Thông thường, lộn xộn xảy ra xung quanh vì không rõ ai sở hữu nó - đó không phải là tệp của bạn và dường như không ai biết tại sao chúng lại ở trong hành lang trong hai năm, nhưng làm thế nào bạn có thể vứt chúng đi? Nếu bạn gặp điều gì đó mà bạn cho là lộn xộn, hãy dành thời gian để hỏi xung quanh và tìm hiểu xem có ai muốn điều đó không. Điều đáng ngạc nhiên là mọi thứ thường không có người nhận. Có liên quan… - Hãy coi chừng bi kịch của những kẻ lộn xộn.
Khi nhiều người sử dụng một khu vực và không có ai chịu trách nhiệm giữ trật tự, mọi người có xu hướng trở nên lộn xộn và bất cẩn. Thiết lập một số hệ thống - ví dụ: bằng cách thay phiên nhau phân công mọi người giám sát các khu vực cụ thể hoặc thực thi kỳ vọng rằng mọi người để ý đến sự lộn xộn của chính họ - để làm rõ ai là người chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự rối loạn nào. Điều này liên quan đến những sự thật đau lòng về công việc được chia sẻ. - Quăng giấy tờ không cần thiết.
Thủ tục giấy tờ là một trong những dạng lộn xộn khó xử lý nhất. Hãy tự hỏi bản thân: Tôi đã bao giờ sử dụng loại giấy này chưa? Tôi có thể dễ dàng thay thế nó, nếu nó trở thành tôi cần nó? Thông tin này có trên internet không (ví dụ: sách hướng dẫn)? Lý do của tôi để giữ nó là gì? Nó có bị lỗi thời nhanh chóng không (tài liệu du lịch)? Hậu quả của việc không có nó là gì nếu tôi cần nó? Tôi có thể quét nó để có thể giữ nó làm tài liệu tham khảo nhưng loại bỏ giấy vật lý không?
LƯU Ý: Trật tự bên ngoài góp phần vào sự bình tĩnh bên trong - đối với hầu hết mọi người. Nhưng không phải cho tất cả mọi người.
- Một số người phát triển mạnh trong tình trạng hỗn loạn; họ thấy nó kích thích ý tưởng của họ và không làm chúng chậm lại. Nó có thể liên quan đến việc trở thành một người yêu thích sự phong phú thay vì một người yêu thích sự đơn giản.
- Một số người chỉ mù quáng. Họ chỉ đơn giản là không nhìn thấy sự lộn xộn. Nó không ảnh hưởng đến họ tốt hơn hay tệ hơn. Họ chỉ không nhìn thấy nó.
- Các mức độ chấp nhận lộn xộn khác nhau có thể dẫn đến xung đột, bởi vì những người yêu thích trật tự có xu hướng cố gắng để những người chịu được trật tự dọn dẹp. Tôi luôn nhắc nhở bản thân, "Không có cách nào đúng hay sai, chỉ là cách phù hợp với một người cụ thể."
Là một phần của dự án “Thiết kế mùa hè của tôi” (bạn có thể nghe tôi nói về nó trên Hạnh phúc hơnpodcast), tôi đã viết một cuốn sách nhỏ có tên “Trật tự bên ngoài, Bình tĩnh bên trong”. Tôi chỉ đang hoàn thành nó bây giờ. Thật là vui khi viết cuốn sách đó! Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ mẹo hay nào về cách dọn dẹp đống lộn xộn - tại văn phòng hoặc ở nhà - tôi rất muốn nghe chúng, để xem có điều gì tôi đã bỏ qua không.
Mẹo dọn dẹp lộn xộn tuyệt vời của bạn là gì?
