Không thể đưa ra quyết định? 4 điều nên thử
Trong thời điểm đó, có vẻ như bộ não của bạn chỉ đơn giản là ngừng hoạt động trong khi khách hàng của bạn vẫn đang chờ bạn cung cấp một trong những giải pháp nhanh chóng, tuyệt vời khác mà họ tin tưởng vào bạn.
Thời điểm tê liệt tinh thần hoặc không thể đưa ra quyết định hiệu quả trong một khoảnh khắc ngắn ngủi, ngay cả khi điều đó bình thường dễ dàng đối với bạn, được gọi là mệt mỏi khi quyết định. Các nhà tâm lý học đã nghiên cứu về sự mệt mỏi khi quyết định đã phát hiện ra rằng nó có thể gây ra bất cứ điều gì từ sự thiếu quyết đoán cho đến việc mua sắm bốc đồng (một bộ áo liền quần màu vàng - thực sự?).
Bởi vì con người có nguồn năng lượng tinh thần dự trữ hữu hạn vào một ngày nhất định, nên khi nó cạn kiệt, chúng ta sẽ đưa ra những quyết định sai lầm hoặc tránh thực hiện chúng hoàn toàn. Và trong thời đại ngày nay gồm nhiều giờ, quá nhiều hộp thư đến và lịch đóng gói, không có gì lạ khi chúng ta đang cạn kiệt nguồn dự trữ tinh thần này nhanh hơn mức chúng ta có thể bổ sung để đưa ra quyết định tối ưu.
Ra quyết định: Đó là một cuộc thi Marathon, không phải chạy nước rút
Có vẻ như chúng ta càng buộc phải đưa ra nhiều quyết định - và thường thì những quyết định này càng nặng - chúng ta càng có thể làm suy giảm khả năng duy trì những lời kêu gọi phán xét tốt.
Hãy nghĩ về nó: Bạn đã đưa ra bao nhiêu quyết định, dù lớn hay nhỏ, trong vài giờ đầu tiên của bất kỳ ngày nào? Nó bắt đầu bằng việc quyết định ăn gì cho bữa sáng, mặc quần áo gì và nghe nhạc gì trên đường đi làm.
Từ đó, các quyết định và hệ quả của chúng phát triển về số lượng và ý nghĩa. Chỉ cần suy nghĩ về số lượng email bạn nhận được và các quyết định bạn cần đưa ra xung quanh cách trả lời, ưu tiên điều gì, có nên ủy quyền cho đồng nghiệp hay không. Chỉ riêng hộp thư đến của bạn có thể là một ví dụ điển hình cho sự mệt mỏi khi quyết định.
Tuy nhiên, vì không có quyết định nào trong số này đi đến đâu, nên điều quan trọng là bạn phải học cách tránh kiệt sức và quản lý năng lượng tinh thần của mình một cách hiệu quả. Để bắt đầu, hãy thử làm theo một số nguyên tắc ra quyết định đã được thử nghiệm và đúng.
Điều đầu tiên Trước tiên
Vào mỗi buổi tối, hãy dự đoán những quyết định quan trọng mà bạn cần đưa ra vào ngày hôm sau, chẳng hạn như phê duyệt ngân sách hoặc chọn nhà cung cấp. Sau đó, cố gắng tổ chức ngày của bạn càng nhiều càng tốt để bạn có thể đưa ra những quyết định này vào sáng sớm, trước khi nguồn dự trữ của bạn cạn kiệt.
Nếu một yêu cầu hoặc câu hỏi quan trọng xuất hiện vào cuối buổi chiều hoặc buổi tối khi bạn đã cảm thấy mệt mỏi, hãy gắn cờ đó là việc cần làm vào đầu ngày hôm sau khi bộ não của bạn được làm mới và bạn đã có thời gian để xử lý nó.
Thay thế Quyết định bằng Cam kết
Bây giờ là 6 giờ chiều, và bạn đã tự hứa với mình rằng bạn sẽ đến phòng tập thể dục sau giờ làm việc. Nhưng bây giờ bạn rời văn phòng muộn, bụng bạn bắt đầu réo và bạn chọn xem Nhà cái trên ghế dài thay vì tập tim mạch.
Bây giờ, hãy tưởng tượng nếu bạn đã thực hiện một hợp đồng không thỏa thuận với chính mình để đến phòng tập thể dục vào mỗi thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu. Bằng cách cam kết và lên lịch tập gym, bạn không cần phải đưa ra quyết định nào: Tập thể dục đã là một phần trong ngày của bạn mà bạn đã xác định rằng mình sẽ thành công.
Bạn có thể làm điều tương tự trong suốt ngày hoặc tuần của mình. Ví dụ: hãy thử sắp xếp tủ quần áo của bạn vào tối Chủ nhật cho tuần trước (ghi chú lại dự báo thời tiết và bất kỳ dịp đặc biệt nào) để bạn không bị rơi vào trạng thái hoang mang mỗi sáng, băn khoăn không biết nên mặc gì.
Tạo khoảng trống trong lịch trình của bạn
Hãy dành cho mình một khoảng thời gian giữa các cuộc họp để bộ não của bạn xử lý thông tin bạn nhận được để bạn có thể đưa ra quyết định tốt trong các phiên họp tiếp theo. Hãy thử lên lịch các cuộc họp trong 45 phút thay vì một giờ, cho phép 15 phút để suy ngẫm và để nghỉ ngơi tinh thần trước cuộc hẹn tiếp theo. Và nhất định không lên lịch họp ngay trước bữa trưa hoặc vào cuối ngày khi khả năng ra quyết định và khoảng thời gian chú ý của mọi người thường thấp.
Và nói về bữa trưa, bây giờ là lúc cuối cùng bạn bỏ ăn trưa tại bàn làm việc và ra khỏi văn phòng! Điều này sẽ chuyển hướng tinh thần của bạn, giải phóng tâm trí của bạn khỏi sự kìm kẹp của danh sách việc cần làm và cho phép bạn quay lại với nó với một góc nhìn mới mẻ, giúp bổ sung khả năng ra quyết định cho phần tiếp theo trong ngày của bạn.
Luôn tiết kiệm nhiên liệu
Mẹ của bạn luôn nói rằng đừng bao giờ đưa ra một quyết định quan trọng khi bụng đói, và hóa ra đó không phải là lời khuyên tồi. Nếu bạn biết mình sẽ phải đưa ra quyết định vào cuối ngày, hãy ăn nhẹ sau bữa trưa để đảm bảo rằng não của bạn đang nhận được năng lượng cần thiết để hoạt động.
Cuối cùng, một trong những cách bảo vệ tốt nhất mà bạn có thể có để chống lại sự mệt mỏi khi quyết định chỉ đơn giản là biết nó tồn tại và cách thức hoạt động của nó. Việc thành thạo việc ra quyết định tối ưu mặc dù điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn một cách nhất quán và tránh những hậu quả tiêu cực đi kèm với những lời kêu gọi phán xét tồi tệ vô tình.
