Hướng dẫn đưa ra quyết định của người theo chủ nghĩa hoàn hảo: Nghệ thuật hài lòng
Những người có thành tích cao thường có xu hướng hành vi này, thường là hoàn toàn không bền vững. Cuối cùng, bạn nhận ra rằng bất kể bạn uống bao nhiêu tách cà phê, giờ làm việc vui vẻ và các buổi tập thể dục mà bạn hủy bỏ hoặc các cuộc gọi từ cha mẹ bạn gửi đến thư thoại, không có cách nào có thể tạo ra thứ bạn thực sự cần: thêm giờ sau ngày.
Điều này khiến bạn rơi vào tình huống khó khăn khi phải dự trữ tất cả mọi thứ trên đĩa của bạn và tìm cách làm cho tất cả hoạt động mà không trở nên điên rồ. Nhưng nếu bạn đã quen làm tất cả (và làm tốt), chỉ cần ý nghĩ ưu tiên một số việc cần làm của bạn hơn những việc khác có thể khiến bạn đổ mồ hôi. Làm thế nào bạn có thể không làm mọi thứ, và ở mức 110 phần trăm?
Đây là nơi bạn có thể sử dụng một thủ thuật đưa ra quyết định được gọi là "thỏa mãn", kết hợp "thỏa mãn" với "đủ". Tất cả là về việc tìm kiếm giải pháp đáp ứng hầu hết các tiêu chí, thay vì tìm kiếm và tìm kiếm giải pháp tối ưu. Sử dụng quy trình này để quyết định nơi tập trung thời gian và năng lượng của bạn sẽ giúp bạn giải quyết mọi việc cần phải hoàn thành, trong khi vẫn giữ được sự minh mẫn.
Đây là cách hoạt động: Giả sử bạn đã thực hiện một dự án mới khổng lồ trong công việc yêu cầu bạn viết báo cáo về một số nghiên cứu mà nhóm của bạn đã thực hiện. Bạn cam kết viết 100 từ mỗi ngày, nhưng nhận thấy rằng cuối cùng bạn vẫn bị ám ảnh về chất lượng của hạn ngạch mỗi ngày đến mức bạn khó có thể đạt được mục tiêu hàng ngày hợp lý mà bạn đã đặt ra cho mình. Cách tiếp cận tối ưu hóa này có thể nhanh chóng trở thành vấn đề khi bạn gần hết thời hạn.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phương pháp tiếp cận thỏa mãn thay vào đó, bạn sẽ chỉ cần viết ra 100 từ đó mỗi ngày, hướng đến sự nhất quán thay vì hoàn hảo. Thay vì xem xét kỹ lưỡng từng từ bạn viết trên trang, bạn chỉ cần tập trung vào việc viết chúng. Về lâu dài, có một bản nháp dài sẽ giúp bạn tiến gần đến mục tiêu cuối cùng hơn là không có đủ các đoạn văn gần như hoàn hảo.
- Chấp nhận rằng làm tất cả là một lý tưởng sai lầm.
Bước đầu tiên là hiểu và chấp nhận rằng bạn là con người và sẽ không bao giờ có thể đạt được tiêu chuẩn bất khả thi là “làm tất cả”, đặc biệt là hoàn hảo. Thỏa mãn giúp bạn cân chỉnh lại kỳ vọng của mình về điều gì là thực tế và đâu là lý tưởng sai lầm, điều này sẽ giúp bạn thiết lập tốt hơn để đạt được thành công. - Xác định điều quan trọng “phải làm”.
Trước khi bạn bắt đầu một dự án, hãy dành một chút thời gian để xác định những kỳ vọng hoặc mục tiêu cơ bản của nhiệm vụ, để bạn hiểu chính xác những gì bạn cần.Ví dụ: giả sử bạn có một cuộc họp để thảo luận về việc phát triển một sản phẩm hoàn toàn mới và nhóm của bạn quản lý để điền vào ba bảng ghi chú đáng giá. Trong khi tất cả mọi người đều hào hứng với dự án mới, nó cảm thấy hoàn toàn choáng ngợp. Sử dụng cách tiếp cận thỏa mãn, bạn có thể tạo lộ trình 30 ngày cho một hoặc hai bước chính ban đầu mà bạn sẽ thực hiện để thực hiện phần việc của mình để khởi động dự án, cùng với danh sách nhiệm vụ các nhiệm vụ khác cần hoàn thành trong 60 năm tới -90 ngày.
- Bãi đậu xe ý tưởng mới.
Khi bạn nảy ra những ý tưởng mới về cách cải thiện hoặc tái thẩm định lại một dự án, hãy đảm bảo rằng bạn có một kho lưu trữ để viết chúng ra, để bạn có thể ưu tiên việc quan trọng phải làm và sau đó quay lại các ý tưởng bổ sung của bạn. Những người làm thừa có xu hướng cố gắng sắp xếp nhiều thứ cùng một lúc, vì vậy hệ thống này cho phép bạn đưa ý tưởng ra khỏi đầu và đến một nơi an toàn mà sau này bạn có thể quay lại. “Kho ý tưởng” này không chỉ đóng vai trò như một ngôi nhà để động não mà còn cho phép bạn đánh giá một cách khách quan các ý tưởng của mình tránh khỏi sự hỗn loạn của công việc hàng ngày. Sau đó, bạn có thể quyết định xem chúng có thực sự xứng đáng với thời gian của bạn hay không, có thể tiếp tục duy trì hay không hay nên loại bỏ hoàn toàn (vì bạn đã phát triển vượt bậc hoặc đơn giản là nó không còn phù hợp với mục tiêu của bạn). - Gửi hàng thường xuyên và sớm.
Cuối cùng, thỏa mãn là tất cả về việc thực hiện. Nó nhấn mạnh việc đưa ra các quyết định thông minh cho phép bạn tạo nhanh hơn. Vì vậy, khi bạn thực hiện, điều quan trọng là bạn phải đưa kết quả ra toàn thế giới, thay vì ngồi trên chúng cho đến khi bạn chắc chắn rằng chúng hoàn hảo. Hãy coi nó như một thử nghiệm beta mà qua đó bạn thu thập phản hồi có giá trị trong thế giới thực trước khi tiếp tục.Ví dụ: giả sử bạn được yêu cầu phát triển một định dạng báo cáo mới cho bộ phận bán hàng của mình. Cách tiếp cận thỏa mãn sẽ là phát triển định dạng, sau đó gửi cho nhóm của bạn để xem xét và phản hồi trước khi bạn dành hàng tuần để xây dựng một thuật toán phức tạp mà cuối cùng không ai cần đến.
Có thể bạn đang nghĩ rằng bằng cách sử dụng thỏa mãn, bạn đang giải quyết “đủ tốt”, đó không chỉ là cách bạn vận hành - và trên thực tế, bạn không thể tưởng tượng được việc nhận được bất kỳ “sự hài lòng” nào từ phương trình thỏa mãn. Nhưng tôi mong bạn hãy thử nó. Các chuyên gia nói rằng việc sử dụng sự thỏa mãn để đưa ra quyết định và hoàn thành dự án thực sự có thể tạo ra nhiều hạnh phúc hơn là tối ưu hóa hoặc giải quyết, bởi vì nó giảm thiểu sự nghi ngờ và phân tích bao quát. Thoạt đầu, bạn có thể cảm thấy không thoải mái khi thử nghiệm một cách vận hành mới, nhưng đó là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ bạn khỏi kiệt sức và đảm bảo bạn liên tục hành động để tạo ra thành công cho riêng mình.
Tải xuống bộ công cụ MIỄN PHÍ mà hàng nghìn người sử dụng để mô tả và quản lý cảm xúc của họ tốt hơn tại Giai điệuwilding.com.
