Gửi email công việc sau giờ làm có thể khiến nhân viên và gia đình căng thẳng

Theo nghiên cứu mới đây, việc giám sát email công việc trong giờ không làm việc có hại cho sức khỏe và tinh thần của không chỉ nhân viên mà còn cả các thành viên trong gia đình của họ.

William Becker, Ph.D., phó giáo sư quản lý Virginia Tech tại Đại học Pamplin cho biết: “Các nhu cầu cạnh tranh trong công việc và cuộc sống không phải nơi làm việc tạo ra một tình thế khó xử đối với nhân viên, gây ra cảm giác lo lắng và gây nguy hiểm cho công việc và cuộc sống cá nhân. của Business, đồng tác giả của nghiên cứu mới.

Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng căng thẳng do nhu cầu công việc gia tăng dẫn đến căng thẳng và xung đột trong các mối quan hệ gia đình khi nhân viên không thể hoàn thành các vai trò không phải công việc ở nhà vì họ đã mang công việc về nhà.

Tuy nhiên, nghiên cứu mới chứng minh rằng nhân viên không cần phải dành thời gian thực tế cho công việc ngoài giờ của họ để trải qua những tác hại, theo nhà nghiên cứu.

Ông giải thích, kỳ vọng đơn thuần về sự sẵn sàng làm tăng căng thẳng cho nhân viên và những người quan trọng của họ, ngay cả khi nhân viên không tham gia vào công việc thực tế trong thời gian không phải làm việc.

Becker nói: “Tác động ngấm ngầm của văn hóa tổ chức‘ luôn luôn lên ’thường không được tính đến hoặc được ngụy trang dưới dạng lợi ích - ví dụ như tăng sự thuận tiện, hoặc quyền tự chủ và kiểm soát cao hơn đối với các ranh giới công việc và cuộc sống”.

“Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy một thực tế:‘ Ranh giới công việc linh hoạt ’thường biến thành‘ công việc không có ranh giới ’, ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên và gia đình họ.”

Vì các kết quả tiêu cực về sức khỏe gây tốn kém, người sử dụng lao động có thể làm gì để giảm thiểu các tác động bất lợi mà nghiên cứu đã xác định? Becker cho biết các chính sách giảm kỳ vọng giám sát giao tiếp điện tử bên ngoài công việc sẽ là lý tưởng.

Khi đó không phải là một lựa chọn, giải pháp có thể là thiết lập ranh giới về thời điểm chấp nhận giao tiếp điện tử trong giờ ngoài giờ bằng cách thiết lập các cửa sổ email hoặc lịch làm việc ngoài giờ khi nhân viên sẵn sàng trả lời.

Ngoài ra, các kỳ vọng của tổ chức cần được thông báo rõ ràng, ông nói.

Ông nói: “Nếu bản chất của công việc đòi hỏi tính khả dụng của email, những kỳ vọng đó nên được công bố chính thức như một phần của trách nhiệm công việc.

Ông nói: Biết trước những kỳ vọng này có thể làm giảm sự lo lắng của nhân viên và tăng cường hiểu biết từ các thành viên trong gia đình họ.

Theo Becker, nhân viên cũng nên thử thực hành chánh niệm, điều này đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc giảm lo lắng.

Ông giải thích, chánh niệm có thể giúp nhân viên “có mặt” trong các tương tác gia đình, giúp giảm xung đột và cải thiện sự hài lòng trong mối quan hệ. Ngoài ra, chánh niệm nằm trong tầm kiểm soát của nhân viên khi không mong đợi email, ông nói.

Becker nói: “Nhân viên ngày nay phải tìm hiểu những ranh giới phức tạp hơn giữa công việc và gia đình hơn bao giờ hết”.

“Kỳ vọng của người sử dụng lao động trong thời gian không làm việc dường như làm tăng gánh nặng này, vì nhân viên cảm thấy có nghĩa vụ thay đổi vai trò trong suốt thời gian không làm việc của họ. Những nỗ lực để quản lý những kỳ vọng này quan trọng hơn bao giờ hết, dựa trên phát hiện của chúng tôi rằng gia đình của nhân viên cũng bị ảnh hưởng bởi những kỳ vọng này. "

Nguồn: Virginia Tech

Ảnh: