Các kỹ thuật quản lý thời gian tốt nhất để có cuộc sống viên mãn, hài lòng
Leslie Garcia, LCSW, một nhà trị liệu tâm lý và là người sáng lập của Counseling Space ở Thành phố New York, cho biết: Quản lý thời gian chính là “lựa chọn tốt”.
Jones Loflin, người giúp đỡ các cá nhân và tổ chức gặp khó khăn với quá nhiều việc phải làm, đồng ý. “Bạn rất dễ bị cuốn vào ý tưởng về" hộp kiểm "thay vì tự hỏi bản thân xem bạn có đang kiểm tra đúng những cái. ”
Garcia nói, khi chúng ta lựa chọn tốt, “chúng ta giải độc một cách tự nhiên môi trường tinh thần, cảm xúc và thể chất, đồng thời mang lại một nguồn năng lượng hoàn toàn khác cho danh sách việc cần làm và nhận thức về chính thời gian”.
Laura Vanderkam, tác giả của một số cuốn sách về quản lý thời gian và năng suất, cho biết: “Quản lý thời gian là sử dụng thời gian như một công cụ để đạt được cuộc sống bạn muốn. Tắt đồng hồ: Cảm thấy bớt bận rộn hơn trong khi hoàn thành nhiều việc hơn.
Làm sao?
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các mẹo hay nhất để thử.
Theo dõi thời gian của bạn. Điều này giúp bạn “xem thời gian thực sự trôi đi đâu và khi có dữ liệu tốt, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh”, Vanderkam, người đã theo dõi thời gian của cô ấy trong ba năm rưỡi cho biết. Nhưng ngay cả việc theo dõi thời gian của bạn trong một tuần cũng có thể vô giá và nhiều thông tin. Bạn có thể tải xuống mẫu theo dõi đơn giản tại trang web của Vanderkam.
Kiểm tra với chính mình hàng đêm. Đây là một giải pháp thay thế cho theo dõi thời gian, cũng hữu ích không kém. Vanderkam đề nghị suy ngẫm về những câu hỏi này vào mỗi buổi tối: Tôi thích điều gì về cách tôi sử dụng thời gian của mình? Tôi không thích điều gì? Tôi có thể làm gì để dành nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng / ý nghĩa / thú vị? Tôi có thể làm gì để dành ít thời gian hơn cho những thứ tồi tệ?
Tập trung vào giá trị cốt lõi của bạn. Kimberly Grocher, LCSW, một nhân viên xã hội tại New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine, cho biết nhiều bài báo về quản lý thời gian che đậy hoặc thậm chí không đề cập đến tầm quan trọng của việc xác định các giá trị cốt lõi và ưu tiên của chúng ta.
“Giá trị đề cập đến những phẩm chất, thuộc tính hoặc nguyên tắc xứng đáng hoặc cực kỳ quan trọng đối với một người, chẳng hạn như tính sáng tạo, tính xác thực, sự thoải mái và kết nối.” Các ví dụ khác bao gồm: gia đình, sức khỏe và an ninh tài chính, Garcia nói.
Thông thường, các giá trị của chúng tôi được phản ánh trong các ưu tiên của chúng tôi, Grocher nói. “Ví dụ, một người coi trọng sự kết nối có thể ưu tiên duy trì các mối quan hệ của họ và / hoặc tìm kiếm cơ hội để xây dựng những mối quan hệ mới”.
Grocher giúp khách hàng của cô ấy ghi lại các giá trị và ưu tiên của họ trên một bảng trắng hoặc bảng áp phích, đây là một hình ảnh mạnh mẽ. Sau khi đã làm rõ cả hai, họ sẽ “xem xét những điều này có hay không được phản ánh trong cuộc sống hàng ngày của họ”.
Garcia yêu cầu khách hàng của mình chọn ra mười giá trị cốt lõi hàng đầu của họ (những giá trị thực sự là của họ và không dựa trên kỳ vọng của người khác). Họ cũng xem xét danh sách qua nhiều phiên và khám phá những thay đổi họ cần thực hiện để điều chỉnh cuộc sống của họ với những giá trị này.
Sử dụng bộ hẹn giờ. Loflin, tác giả của một số cuốn sách, cho biết: “Hầu hết chúng ta đều rất kinh khủng khi ước tính xem một thứ gì đó sẽ mất bao lâu để hoàn thành.Luôn phát triển: Làm thế nào để trở thành một nhà lãnh đạo (er) mạnh mẽ trong bất kỳ mùa nào. Đây là lý do tại sao anh ấy sử dụng bộ đếm thời gian và là một người tin tưởng chắc chắn vào châm ngôn: "Những gì được đo lường sẽ được quản lý." Khi anh ấy biết một nhiệm vụ mất bao lâu, anh ấy cũng tự hỏi bản thân: "Làm thế nào tôi có thể rút ngắn thời gian trong tương lai?"
Benjamin Spall, người đồng sáng lập trang web MyMorningRoutine.com, cũng là một người yêu thích bộ tính giờ. “Tôi sử dụng bộ đếm thời gian cho hầu hết mọi thứ tôi làm. Báo thức cực kỳ khó chịu (nó có cài đặt im lặng khi tôi ở nơi công cộng), nhưng điều tuyệt vời của nó là hiển thị trực quan thời gian trôi đi. ” (Anh ấy sử dụng Bộ đếm thời gian.)
Suy ngẫm về tuần trước. Vanderkam thường xuyên khuyến nghị mọi người “hãy suy nghĩ kỹ về các tuần của bạn trước khi bạn ở trong họ”. Đây là chiến lược của cô: Dành ra một chút thời gian vào các buổi chiều thứ Sáu để lên kế hoạch có chủ đích cho tuần sau. Xác định hai hoặc ba hoạt động quan trọng đối với bạn trong mỗi danh mục sau: sự nghiệp, các mối quan hệ và bản thân của bạn. “Những thứ này có thể đi đâu trong lịch trình của bạn? Bạn sẽ chịu trách nhiệm như thế nào khi làm những việc này? ”
Thuê "điểm yếu" của bạn. Garcia nói: “Không biết - hoặc muốn làm - mọi thứ cũng không sao và ủy thác cho người có kỹ năng nâng cao kỹ năng của bạn. Cô ấy đã chia sẻ những ví dụ sau: Nếu bạn không thể theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp mình, hãy thuê một người kế toán. Nếu bạn cần trợ giúp thêm về trách nhiệm hành chính, hãy thuê một trợ lý.
Sắp xếp lại số không của bạn. Nói từ chối có thể thực sự khó đối với mọi người và có thể cảm thấy nó đi ngược lại niềm tin văn hóa hoặc tâm linh của họ, Grocher nói. Đó là lý do tại sao cô ấy đề xuất mệnh đề này: "Tôi muốn có thể nói CÓ thường xuyên hơn?" hoặc "Tôi muốn dành nhiều thời gian hơn để làm việc gì hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng?" và sau đó xem xét: "Tôi cần làm gì / điều chỉnh / từ bỏ để điều đó xảy ra?"
Tìm một hệ thống phù hợp với bạn. Tìm một người lập kế hoạch phù hợp với bạn là rất quan trọng vì như Grocher đã nói, “nó phải là thứ mà [bạn] muốn mở, muốn viết và có ý nghĩa đối với cuộc sống của [bạn]”.
Nhiều người thích máy lập kế hoạch giấy, thực sự mang lại một lợi ích duy nhất. Theo Grocher, “Có một người lập kế hoạch vật lý cũng mang lại cảm giác rằng bạn có thể chạm, giữ và do đó kiểm soát thời gian của mình, điều này rất quan trọng vì mọi người có xu hướng tìm kiếm sự giúp đỡ về quản lý thời gian khi họ cảm thấy mất kiểm soát.” Ngoài ra, bạn có thể sáng tạo tùy thích.
Nếu khách hàng của cô ấy thích những người lập kế hoạch kỹ thuật số, Grocher sẽ yêu cầu họ thiết lập lịch Google (hoặc một cái gì đó tương tự), nơi họ đánh mã màu cho các cam kết của mình, chẳng hạn như: màu xanh lá cây cho chăm sóc sức khỏe; màu vàng cho học thuật / trường học; màu tím cho trách nhiệm chăm sóc; màu xanh lam cho giải trí / sở thích / vui vẻ; và màu đỏ cho công việc.
Mã hóa màu là một cách nhanh chóng và hiệu quả để “xem những khu vực nào đang chiếm nhiều thời gian nhất, những khu vực nào [có] khoảng thời gian mở và những khu vực nào hầu như không tồn tại hoặc cần sự hiện diện nhiều hơn”.
Ngủ đủ. Spall, đồng tác giả của cuốn sách, cho biết: Quản lý thời gian của chúng ta dễ dàng hơn đáng kể khi chúng ta đã có một đêm ngon giấc. Thói quen buổi sáng của tôi: Cách những người thành công bắt đầu mỗi ngày được truyền cảm hứng. Mọi người thường hỏi anh ấy bằng cách nào họ có thể cải thiện thói quen buổi sáng của mình. Câu hỏi đầu tiên anh hỏi họ là họ ngủ được bao nhiêu giờ mỗi đêm. “Bởi vì nếu bạn không ngủ liên tục từ 7-9 giờ mỗi đêm, bạn sẽ gặp khó khăn trong tất cả và mọi việc bạn làm.”
Vanderkam tin rằng những người làm chủ thời gian thực sự sử dụng 168 giờ mà mọi người có trong một tuần khi một nghệ sĩ sử dụng tài liệu của họ: “Có rất nhiều kỹ năng và sự sáng tạo liên quan, nhưng với việc thực hành, bạn có thể tạo ra thứ gì đó có vẻ đẹp tuyệt vời.”
Và với ý định và thực hành, bạn cũng có thể làm được.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
