Lợi ích sức khỏe của việc duy trì tổ chức: Một cuộc phỏng vấn với John Linden

Kể từ khi tôi chuyển đến văn phòng của chính mình - tránh xa đống quần áo bẩn và đống tạp chí của văn phòng ở nhà trong phòng ngủ - tôi đã nghiên cứu mối quan hệ giữa không gian và năng suất / tâm trạng. Khi sắp xếp hồ sơ, treo tranh và loại bỏ những mối đe dọa đầu tiên của sự lộn xộn, tôi đặc biệt chú ý đến điều gì thúc đẩy sức khỏe và sự sáng tạo và điều gì phá hủy nó.

Nhà thiết kế nội thất John Linden biết rõ chủ đề này. Anh ấy là nhà thiết kế gương và các đồ trang trí tường khác được công nhận trên toàn quốc và là biên tập viên của TheMostChic, nơi anh ấy chia sẻ một số lời khuyên và kiến ​​thức tuyệt vời mà anh ấy có được trong những năm làm nhà thiết kế. Tôi rất thích tác phẩm Khoa học Giữ gìn Tổ chức - 5 Cách Tôi Học Được Để Giữ Một Ngôi Nhà Gọn Gàng đến nỗi tôi muốn tìm hiểu thêm.

Therese Borchard: Bạn có thực sự thử nghiệm hơn 50 chiến lược để đưa ra năm phương pháp hay nhất để tổ chức không? Tôi tò mò, một số chiến lược không hoạt động là gì?

John Linden: Tôi đã làm. Vợ chồng tôi mới chuyển đến một ngôi nhà mới cách đây khoảng 16 tháng nên với lần chuyển nhà đó, chúng tôi muốn phá bỏ một số thói quen cũ của mình. Khi chúng tôi đưa ra quyết định này, tôi thấy có rất nhiều lời khuyên về cách giữ tổ chức ở nhà (và nói chung). Thực tâm tôi là một người thích mày mò, vì vậy chúng tôi quyết định đánh giá công bằng cho mỗi ý tưởng.

Nhiều “phương pháp hay nhất” mà tôi gặp chỉ đơn giản là các chiến thuật, chẳng hạn như “cách làm sạch lò vi sóng tốt hơn” hoặc “cách sắp xếp thư của bạn”. Nhìn chung, những ý tưởng quá phức tạp hoặc quá tốn thời gian sẽ hoạt động kém hiệu quả. Điều này dẫn đến câu hỏi tiếp theo, nhưng kinh nghiệm này đã dạy tôi rằng những cách hiệu quả nhất để duy trì tổ chức cũng là cách đơn giản nhất.

Tôi làm việc như một nhà thiết kế nội thất - và vợ tôi cũng làm việc toàn thời gian - vì vậy ý ​​tưởng làm việc thêm vài giờ để tổ chức tại nhà sau một ngày dài làm việc của riêng tôi là không thực tế.

Ban đầu, một số ý tưởng tôi vấp phải là rất tập trung vào việc lên lịch và chuẩn bị, đặc biệt là với việc lên kế hoạch giặt là và bữa ăn. Ngay cả khi tôi thực sự cố gắng, tôi vẫn không thể theo kịp. Cuối cùng, những gì mắc kẹt là những ý tưởng nhỏ không cần nhiều suy nghĩ hay chuyển động.

Therese: Năm bước của bạn khác một chút với phương pháp KonMari, ở chỗ bạn khuyến khích mọi người bắt đầu từ vị trí của họ, không phải với một danh mục nhất định. Bạn sẽ điều chỉnh phương pháp của Kondo bằng trí tuệ của chính mình như thế nào?

John: Chỉ để bắt đầu, tôi hiểu sự nổi tiếng của KonMari và cho rằng đó là một hệ thống tốt. Về cơ bản, quan điểm của Marie là về việc đơn giản hóa, đó chính là điều mà tôi nhận thấy là xu hướng trong số tất cả những thứ thực sự hiệu quả.

Đối với sự khác biệt, tôi nghĩ rằng ý tưởng “điều đó có khơi dậy niềm vui” của Marie có ý định đúng, nhưng nó hơi quá nghiêm trọng đối với tôi. Chỉ nói từ kinh nghiệm ở đây, bất cứ khi nào một ý tưởng - như nâng tạ, giữ một chế độ ăn uống lành mạnh hoặc dọn dẹp nhà cửa - trở thành một tuyên bố cá nhân quá nhiều, bạn có thể thực sự khó tìm lại nó một khi bạn đã đánh rơi quả bóng.

Nói cách khác, bất cứ khi nào bạn tăng tiền đặt cược vào một thứ gì đó, nếu bạn bỏ cuộc, bạn có thể dễ dàng đặt ra rào cản tâm lý để bắt đầu lại, vì đối mặt với thất bại có thể rất khó khăn. Theo kinh nghiệm của tôi, một cú chạm nhẹ hơn và ít áp lực hơn sẽ làm cho nhịp điệu bình thường dừng lại và bắt đầu dễ kiểm soát hơn về mặt tâm lý.

Một điều khác cần xem xét là bạn chỉ thực sự thấy mọi người đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống của họ với KonMari như thế nào. Bạn không bao giờ biết được bao nhiêu chỉ dành cho Instagram và bao nhiêu là sự thật. Trong mọi trường hợp, nhìn thấy những ngôi nhà ngăn nắp, hoàn hảo có thể vừa là một may mắn vừa là một lời nguyền. Nếu bạn chỉ đang cố gắng làm tốt hơn một chút, nó có thể cảm thấy như một gánh nặng khi mọi ngôi nhà bạn nhìn thấy Thông báo kiến ​​trúc-Sẵn sàng.

Therese: Hãy nói về sức khỏe. Bạn đã tìm thấy gì trong nghiên cứu của mình về sự lộn xộn góp phần gây ra bệnh tật?

John: Có những thứ rõ ràng. Tôi đề cập đến máy lọc không khí trong bài viết của mình vì chúng hoạt động thực sự tốt, rẻ và giúp loại bỏ bụi trong nhà. Như chúng ta đã biết, môi trường nhiều khói bụi có thể dẫn đến khó thở, đặc biệt là nếu bạn bị hen suyễn, v.v.

Chất lượng không khí chắc chắn là yếu tố treo thấp nhất. Tôi đã đọc một chút về cách làm sạch có thể làm giảm khả năng bị cảm lạnh thông thường, cảm cúm, v.v. nhưng phần lớn điều này được thúc đẩy bởi ngành công nghiệp làm sạch, vì vậy có một số thành kiến ​​ở đó.

Một số điều khác cần xem xét chỉ là các vấn đề về khả năng hiển thị liên quan đến quá nhiều thứ. Nấm mốc, nấm mốc, hư hỏng do nước (danh sách tiếp theo) có thể tốn kém hơn để sửa chữa và có thể gây ra nhiều thiệt hại hơn khi bạn có nhiều đồ đạc hơn. Nó cũng có thể khó phát hiện hơn.

Đối với côn trùng cũng vậy. Tôi đọc một bài báo về một bầy nhện nâu ẩn dật ẩn náu trong một căn gác xép đầy bừa bộn. Chắc chắn không phải là thứ bạn muốn trong ngôi nhà của mình.

Therese: Làm thế nào để duy trì tổ chức thúc đẩy sức khỏe và khả năng phục hồi cảm xúc?

John: Có một câu ngạn ngữ cổ rằng không gian của bạn phản ánh tâm trí của bạn. Tôi thấy điều này là đúng. Rất hiếm khi một đầu óc có tổ chức có xu hướng hướng tới một không gian vô tổ chức và ngược lại. Để tiến thêm một bước nữa, việc giữ nhà sạch sẽ, xe hơi, bàn làm việc - bất cứ thứ gì - đều có một lợi ích rất lớn. Các nhiệm vụ tổ chức Mundane sẽ tiêu hao năng lượng của bạn trong ngày.

Có một cuốn sách tuyệt vời này có tên là “Bản năng ý chí” của một chuyên gia Stanford nói về tất cả những công việc đơn giản như quyết định ăn gì cho bữa sáng, dọn dẹp bàn làm việc, v.v. đều tiêu hao năng lượng của chúng ta và dẫn đến những lựa chọn kém hơn. Lý thuyết của tác giả lớn hơn, nhưng đó là ý tưởng. Đây là một bản tóm tắt.

Việc lặp đi lặp lại liên tục các công việc - nghĩ rằng sắp xếp lại giấy trên bàn làm việc, tìm kiếm thức ăn trong tủ lạnh - sẽ tiêu hao năng lượng của bạn, khiến việc ra quyết định của bạn trở nên tồi tệ hơn và tinh thần của bạn càng mệt mỏi.

Therese: Giải thích cách đa nhiệm can thiệp vào tổ chức.

John: Tôi thực sự đang làm một bài báo đa nhiệm ngay bây giờ nên tôi đã đọc về nó rất nhiều. Nguyên tắc cơ bản là bạn không nên đa nhiệm. Các nhà nghiên cứu đã mãi mãi giải thích cách bộ não không thể thực sự đa nhiệm - nó chỉ có thể chuyển từ thứ này sang thứ khác một cách nhanh chóng. Khái niệm này xuất hiện trước cả iPhone. Tuy nhiên, khi điện thoại thông minh bắt đầu chiếm ưu thế, nó trở nên phù hợp hơn.

Để trả lời câu hỏi của bạn, hầu hết mọi người đa nhiệm với điện thoại của họ. Vấn đề với điều này là bạn thực sự không bao giờ hoàn thành bất cứ điều gì, vì vậy bạn cảm thấy như việc tổ chức không gian của mình là không thể - bởi vì nó mất quá nhiều thời gian. Bạn đã bao giờ suy nghĩ về một ngày của mình và tự hỏi làm thế nào để mất 8 giờ để nấu bữa trưa và trả một gói hàng tại FedEx? Phần lớn “khoảng thời gian chênh lệch” này liên quan đến việc đa nhiệm ảnh hưởng đến nhận thức của chúng ta như thế nào, khiến chúng ta cảm thấy như đang hoàn thành công việc trong khi thực sự chỉ ở trên Instagram.

Vì tâm trí của chúng ta đang tham gia, nếu nửa vời, vào việc tổ chức, chúng ta cảm thấy đó là một công việc khó khăn hơn nhiều so với thực tế. Nói cách khác, năm phút nỗ lực tập trung sẽ trở thành ba giờ lãng phí thời gian bị phân tâm. Tuy nhiên, đối với bộ não của bạn, bạn cảm thấy như hoàn thành bất cứ điều gì sẽ mất ba giờ, khiến triển vọng tổ chức ngày càng kém hấp dẫn.

Therese: Tôi thích những gì bạn nói khi nhìn vào những bức tranh. Bạn có thể giải thích về sức mạnh của hình ảnh để truyền cảm hứng?

John: Là một thiết kế nội thất, tôi biết tận mắt sức mạnh của hình ảnh. Tôi sử dụng bảng cảm hứng cho mọi dự án và tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng thông qua hình ảnh hơn bất kỳ thứ gì khác. Mọi người bị thu hút bởi những hình ảnh đẹp nói chung. Hãy nghĩ về các trang web lớn nhất trên hành tinh - Instagram, Pinterest, v.v. Về cơ bản đây chỉ là những bộ sưu tập hình ảnh.

Khai thác sức mạnh này để khuyến khích bản thân có thể rất có lợi. Mọi người sử dụng thủ thuật này mọi lúc để giảm cân và các mục tiêu cá nhân khác. Hãy nghĩ về tất cả những lời khuyên tập trung vào "hình dung" thành công.

Mặt khác của đồng xu đó nên được xem xét. Hãy nhớ rằng tất cả những gì lấp lánh không phải là vàng, đặc biệt là trên mạng. Nếu bạn có một tính cách rất vui vẻ và thích cạnh tranh, bạn có thể tự khắc phục việc không có màu sắc ngăn nắp nhất, có tổ chức nhất, tốt nhất, v.v.

Giống như tôi đã đề cập trong bài viết của mình, hãy biết bản thân của bạn. Nếu bạn có thể lấy những ý tưởng hay mà người khác đưa lên mạng và tích hợp chúng vào nỗ lực của riêng bạn, thì hãy làm điều đó. Nếu bạn không thể xử lý việc nhìn thấy những người tổ chức chính của internet mà không khỏi xanh mặt vì ghen tị, thì hãy kiên định mục tiêu mà bạn có thể cảm thấy như mình đã đạt được điều gì đó. Điều này sẽ giúp giữ cho ngọn lửa động lực đó luôn cháy.