Cách hoàn thành công việc trong thời gian thử thách độc đáo
Bạn đang làm việc tại nhà ngay bây giờ. Nhưng không chính xác. Vì bạn đang làm việc tại nhà trong bối cảnh khủng hoảng toàn cầu — trong khi chăm sóc con cái, giám sát việc học trực tuyến của chúng, giữ nhà cửa (phần nào) sạch sẽ và cố gắng giữ sức khỏe khi thế giới của bạn đã hoàn toàn thay đổi.
Đây là điều quan trọng cần ghi nhớ. Nhiều bài báo đã khuyên chúng ta nên ngừng cố gắng làm việc hiệu quả và thay vào đó hãy tự nhận lấy nó. Đây là lời khuyên có giá trị. Nhưng đối với những người trong chúng ta, những người may mắn vẫn còn công việc, chúng ta cũng cần phải hoàn thành công việc. Chúng tôi cần thực hiện, và Đúng, chúng ta cần phải làm việc hiệu quả.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các mẹo và điều chỉnh có thể hành động, hữu ích để làm việc hiệu quả trong thời kỳ đại dịch.
Tạo một không gian văn phòng — bất kể nhỏ như thế nào. Paula Rizzo, tác giả của cuốn sách Sống lắng nghe: Hành trình lập danh sách để bạn bớt căng thẳng hơn, sống với chồng trong một căn hộ một phòng ngủ ở thành phố New York. Cô ấy đã cho The Container Store thiết kế một không gian làm việc, với một bàn làm việc nhỏ và kệ, bên trong tủ quần áo của cô ấy. Gần đây, nhà trị liệu và huấn luyện viên tư duy Kate Crocco đã tạo một studio podcast trong tủ quần áo của cô ấy với những món đồ cô ấy có trong nhà.
Ngoài việc cung cấp một vị trí cho máy tính, đồ dùng văn phòng và thiết bị, những kiểu thiết lập này còn tạo ra ranh giới hữu hình giữa công việc và cuộc sống.
Như Rizzo đã lưu ý, rất dễ dàng để chỉ viết một email nữa và làm việc cả ngày lẫn đêm. "Rào cản vật lý này giúp hạn chế điều đó."
Hãy thực tế. Katelyn Denning, một bà mẹ có ba con nhỏ và là một huấn luyện viên giúp các bà mẹ bận rộn, làm việc kiểm soát thời gian của mình để họ có thể cảm thấy bớt choáng ngợp hơn, có mặt nhiều hơn cho biết: “Chúng tôi không làm việc trong môi trường bình thường với nguồn lực bình thường của mình. ở nhà và tại nơi làm việc và làm nhiều việc mà họ yêu thích.
Cô ấy đang khuyên khách hàng của mình nên cắt đôi danh sách việc cần làm của họ hoặc chọn ba nhiệm vụ họ muốn hoàn thành mỗi ngày. Denning nói, chiến lược này giúp bạn thành công.
“Hãy nghĩ về những gì sẽ cảm thấy tuyệt vời nếu bạn đã vượt qua,” hãy thực hiện những nhiệm vụ đó trước và “chứng minh cho bản thân rằng bạn vẫn đang hoàn thành công việc”. Bạn luôn có thể thêm nhiều mặt hàng hơn, nếu bạn thực sự muốn — hoặc “gọi đó là một ngày thành công”, Denning nói. Điều quan trọng là cảm thấy được trao quyền thay vì mất tinh thần.
Kiểm tra khối lượng công việc của bạn. Cả Denning và chuyên gia quản lý thời gian Laura Vanderkam đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định những nhiệm vụ công việc nào đòi hỏi sự tập trung sâu sắc hơn và những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện trong thời gian ngắn hoặc những ngóc ngách trong ngày khi bạn ở bên con.
Đẩy tất cả công việc đòi hỏi bạn phải tập trung vào những lúc bạn thực sự có thể Vanderkam cho biết, người có 5 đứa con, bao gồm cả một đứa trẻ sơ sinh, và đã viết một số cuốn sách về quản lý thời gian, bao gồm Tắt đồng hồ: Cảm thấy bớt bận rộn hơn trong khi hoàn thành nhiều việc hơn.
Những điều này có thể bao gồm: sáng sớm, trong giờ ngủ trưa, sau khi bọn trẻ đi ngủ hoặc khi bạn đời của bạn ở cùng bọn trẻ, cô nói.
Giao tiếp quá mức với gia đình. Rizzo, người sáng lập ListProductioner.com, cho biết: “Hãy nói cho gia đình biết bạn cần gì ở họ và giờ làm việc của bạn sẽ như thế nào. Mỗi tối Chủ nhật, Denning và chồng cô tạo một bảng tính với lịch làm việc của họ.
"Chúng tôi đảm bảo mỗi ngày được chia đều càng tốt tùy thuộc vào những cam kết mà chúng tôi đã lên lịch." Vào một số ngày, điều này có nghĩa là mỗi người làm việc từ 3 đến 4 giờ; vào những ngày khác, điều này có nghĩa là chuyển đổi mỗi giờ.
Họ cũng linh hoạt khi thời hạn và các cuộc gọi hội nghị đột xuất đến. Denning cho biết: “Nó không hoàn hảo, nhưng nó đã hoạt động hiệu quả với chúng tôi cho đến nay trong 4 tuần qua.
Mặc quần áo. Rizzo khuyến khích độc giả sẵn sàng cho công việc như bạn đã từng — đi tắm, mặc quần áo, trang điểm. Điều này giúp bạn chuyển sang chế độ làm việc. Và “nếu các cuộc gọi điện video đang trở thành tiêu chuẩn, bật lên, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng,” cô nói.
Viết hoa buổi sáng. Hiện tại, Denning thức dậy lúc 5:15 sáng để thực hiện một dự án đòi hỏi cô phải tập trung hoàn toàn hoặc làm điều gì đó giúp tăng cường năng lượng cho cô suốt cả ngày, chẳng hạn như viết nhật ký, đọc sách hoặc tập thể dục. “Đặc biệt nếu bạn có con ở nhà, thời gian này trong ngày có thể là vàng để giúp bạn tiến bộ mà không bị gián đoạn,” cô nói.
Tạo đường đi làm. Trong Hack năng suất: Hơn 500 cách dễ dàng để hoàn thành công việc nhiều hơn — Điều đó thực sự hiệu quả! tác giả Emily Price gợi ý bạn nên rời khỏi nhà để đi dạo quanh khu nhà. Nếu việc đi bộ là không khả thi, hãy thử một nghi thức nhỏ khác giúp bạn đến giờ làm việc: nhâm nhi cà phê tại bàn làm việc, thắp một ngọn nến thơm hoặc tự nói chuyện với bản thân.
Nghỉ giải lao. Vanderkam đề xuất ăn trưa với gia đình bạn hoặc thậm chí với đồng nghiệp qua trò chuyện video. “Sẽ không dễ dàng để làm bữa trưa cho gia đình trong tương lai khi điều này kết thúc, vì vậy tốt nhất hãy tận hưởng nó ngay bây giờ!”
Từ chối đề xuất đi bộ, điều này có thể coi là “thiết lập lại tâm trí của bạn, giúp bạn giảm tốc độ và thúc đẩy bạn nhanh chóng, vì vậy… bạn có thể có một cái đầu tỉnh táo và một chút kiên nhẫn để tiếp tục làm việc trong công việc bình thường mới này. ”
Nghe nhạc. "Tiếng ồn xung quanh có thể đặc biệt hữu ích trong việc át đi những âm thanh như tiếng người hàng xóm cắt cỏ hoặc lũ trẻ tranh nhau chiếc TV", Price viết Hack năng suất. Ví dụ, để tập trung, hãy nghe nhạc cổ điển, nhạc xung quanh hoặc âm thanh thiên nhiên, chẳng hạn như sóng biển hoặc tiếng suối bi bô.
Làm cho nhiệm vụ trở nên thú vị. Một cách là đặt cược xem một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, Rizzo nói. Một lựa chọn khác là tự trao cho mình những giải thưởng nhỏ cho mỗi nhiệm vụ bạn hoàn thành, chẳng hạn như gọi điện cho bạn bè hoặc xem chương trình yêu thích của bạn, cô ấy nói.
Tất nhiên, hoàn cảnh công việc và cuộc sống của mỗi người là khác nhau. Vì vậy, hãy thực hiện các mẹo phù hợp với bạn và bỏ qua phần còn lại.
Và trong khi ngày làm việc của bạn có thể trông không giống như trước đây, bạn vẫn có thể đạt được tiến bộ trong các nhiệm vụ quan trọng, Denning nói.
Có, tiến độ đó có thể chậm hơn và yêu cầu lập kế hoạch và xoay trục sáng tạo hơn một chút. “Nhưng bạn không cần phải ném mọi thứ ra ngoài cửa sổ hay tạm dừng cuộc sống,” cô nói.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
