Làm thế nào để trở nên năng suất mà không làm mất đi sự bình tĩnh hoặc thiếu tự chăm sóc bản thân
Đó là, khi cố gắng đánh dấu mọi thứ khỏi danh sách việc cần làm, chúng ta có thể bỏ qua nhu cầu của mình. Chúng ta có thể hy sinh giấc ngủ. Chúng tôi có thể làm thêm giờ mà không cần nghỉ ngơi nhiều, nếu có. Chúng ta có thể cảm thấy áp lực phải lên lịch mỗi phút trong ngày, tin rằng chúng ta nên làm và làm mọi lúc.
Nói cách khác, chúng ta bị cuốn vào việc làm năng suất, hiệu quả và hiệu quả đến nỗi chúng ta cảm thấy mệt mỏi.
Tanya Geisler, CPCC, ACC, một huấn luyện viên lãnh đạo, người dạy phụ nữ, người dạy phụ nữ, cho biết: phức tạp trong cuộc sống, công việc và công việc cuộc sống của họ.
Chúng tôi nghĩ rằng nếu chúng tôi thức dậy lúc 4 giờ sáng, thiền, tập thể dục, uống nước trái cây xanh, ghi lại những suy nghĩ của mình, viết thiệp cảm ơn, gói bữa trưa cho bọn trẻ và sau đó - “và chỉ sau đó” - kiểm tra email (tất cả trước 7 giờ am), chúng tôi sẽ có mọi thứ chúng tôi từng muốn, cô ấy nói.
Nhưng năng suất là cá nhân.Vì vậy, những thói quen trên chỉ tuyệt vời nếu chúng có tác dụng với bạn, Geisler nói. Năng suất là “một công việc bên trong. Bạn phải thiết lập các thông số. "
Jamie Ridler, CPCC, một huấn luyện viên đã giúp hàng nghìn phụ nữ trên thế giới tìm thấy can đảm và tự tin để mang sáng tạo của họ vào cuộc sống.
“Đối với tôi, năng suất mang lại cảm giác thỏa mãn về chuyển động và thành tích về phía trước. Đó là về việc hoàn thành những việc mà tôi muốn hoàn thành khi, phần lớn, tôi muốn hoàn thành chúng ”, Carrie Klassen, người sáng lập củaThe Pink Elephant School of Kind Business, nơi cô ấy giúp những người tự kinh doanh trong việc giúp các ngành nghề phát triển hoạt động của họ.
Năng suất có ý nghĩa gì đối với bạn?
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy sáu mẹo để hoàn thành công việc, đồng thời tôn trọng bản thân và định nghĩa của bạn về năng suất.
Hãy tự chăm sóc bản thân vào lịch trình của bạn.
Klassen, người sáng lập trang web boutique viết và thiết kế cho biết: “Hãy đưa các cuộc hẹn chăm sóc bản thân vào lịch của bạn và đặt trước hàng tháng.Con voi màu hồng sáng tạo. Bà nhấn mạnh tầm quan trọng của việc coi những cuộc hẹn này là “bất khả xâm phạm như những cuộc hẹn với khách hàng”.
Klassen cho biết một cuộc hẹn tự chăm sóc bản thân là bất kỳ hoạt động nào khiến bạn cảm thấy được chăm sóc. Đây có thể là tất cả mọi thứ, từ mát-xa đến làm móng tay đến một buổi trị liệu hay một lớp học yoga.
Kết hợp chăm sóc bản thân vào các nghi thức hàng ngày.
Ví dụ, Klassen thích đọc sách, vì vậy cô ấy kết thúc một ngày với ít nhất 10 phút để đọc sách. Trước khi đưa con mới biết đi, Klassen ngồi với một tách gì đó nóng hổi, tận hưởng sự im lặng.
Điều gì cảm thấy bổ dưỡng cho bạn? Làm thế nào bạn có thể kết hợp điều đó vào một phần nhất quán trong ngày của bạn?
Tôn trọng hoặc làm việc theo nhịp điệu của bạn.
Klassen nói hãy sử dụng nhịp điệu tự nhiên của bạn bất cứ khi nào có thể. Ví dụ: thực hiện phần lớn công việc của bạn vào thời gian trong ngày mà bạn làm việc tốt nhất, cho dù đó là vào buổi sáng hay buổi tối.
Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng và năng lượng của bạn cạn kiệt vào buổi sáng, hãy tập trung vào nghiên cứu hoặc ghi chép lại và chuyển các cuộc họp sang buổi chiều, Klassen nói.
“Nếu bạn không thể sắp xếp lại các công việc của mình, bạn có thể tăng năng suất của mình ở“ trạng thái năng lượng thấp ”bằng cách làm việc với thời gian ngắn hơn”. Trớ trêu thay, làm việc ít hơn lại giúp bạn làm được nhiều việc hơn, cô ấy nói. Bạn cũng có thể giải lao để nghe bài hát yêu thích của mình, đi dạo quanh khu nhà hoặc uống trà ở một quán cà phê gần đó.
Hãy thực tế với những kỳ vọng của bạn.
Đã bao giờ có một ông chủ yêu cầu nhiều công việc hơn mức có thể về mặt nhân đạo? Ridler nói: “Chúng tôi tức giận khi người khác áp đặt những kỳ vọng không thực tế vào chúng tôi, nhưng chúng tôi thường xuyên làm điều này với chính mình.
Cô ấy đề xuất xem lại danh sách việc cần làm hiện tại của bạn và các mốc thời gian và thời hạn mà bạn đã đặt ra cho mình. Mỗi tuần hoặc mỗi ngày chỉ đặt mục tiêu hoàn thành những gì bạn có thể làm một cách hợp lý— “nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ và bạn cảm thấy tuyệt vời”. Nếu bạn có thêm thời gian, bạn có thể nhận thêm một nhiệm vụ hoặc đi dạo, cô ấy nói.
Khai báo khi bạn hoàn thành.
Điều gì là đủ cho bạn? Khi nào bạn thực sự hoàn thành? Đối với rất nhiều người trong chúng ta, không có điều gì được gọi là "xong". Thay vào đó, luôn có ngày càng nhiều việc phải làm, đạt được, hoàn thành, đánh giá, làm lại.
Nhưng “tại một thời điểm nào đó, chúng tôi phải tuyên bố rằng mình đã làm xong, cả ngày, cho đêm, cho mùa, để chúng tôi có thể nghỉ ngơi, vui chơi và hiện diện với cuộc sống của mình,” Ridler nói.
Phù hợp với cả cấu trúc và tính linh hoạt.
“Tạo đủ cấu trúc để hỗ trợ động lực phía trước của bạn và cho phép đủ linh hoạt để điều chỉnh theo những gì sắp xảy ra trên đường đi,” Ridler nói. Cô ấy làm điều này bằng cách dành ra những khoảng thời gian cho những ưu tiên của mình trong suốt cả tuần. Chúng bao gồm các khối để: viết, tạo nội dung, xây dựng kinh doanh, dành thời gian cho chồng, vận động cơ thể và kết nối với bạn bè.
Các hoạt động cụ thể trong các khối của Ridler khác nhau. Ví dụ, trong quá trình viết, cô ấy có thể tạo một bài đăng trên blog hoặc làm việc trên cuốn sách của mình. Trong quá trình chặn kết nối, cô ấy có thể Skype với đồng nghiệp hoặc đi hát hợp xướng với bạn bè của mình.
“Cách làm việc này đảm bảo rằng mỗi ưu tiên của tôi đều được chú ý trong khi vẫn cho tôi cơ hội để điều chỉnh theo mong muốn, hoàn cảnh và cơ hội khi chúng nảy sinh”.
Làm việc hiệu quả không có nghĩa là quên bản thân hoặc các ưu tiên của bạn. Ngược lại, điều đó có nghĩa là làm những gì quan trọng đối với bạn và tôn trọng nhu cầu của bạn.
***
Hãy theo dõi một phần khác về năng suất, trong đó có thêm các mẹo để làm việc hiệu quả theo điều kiện của riêng bạn.
