Tại sao có email công việc trên điện thoại lại không tốt cho bạn

Ngày nay, chúng ta kết nối với nhau hơn bao giờ hết. Bạn muốn đặt một chiếc bánh pizza? Chỉ cần tweet về nó. Bạn muốn mua vé xem phim? Mở một ứng dụng. Và nếu bạn muốn xem những gì đang xảy ra tại văn phòng vào ngày nghỉ của mình, chỉ cần rút iPhone ra.

Điện thoại thông minh đã làm cho việc định tuyến từ xa trở nên dễ dàng. Nhưng có thể là một ý tưởng tồi nếu bạn có thể truy cập email công việc trên điện thoại của mình.

Kiểm tra email công việc sau giờ làm có thể dẫn đến căng thẳng và lo lắng quá mức. Mọi người thường gửi email với lịch trình của riêng họ, không phải của người nhận. Khi ai đó gửi email cho bạn, họ có thể muốn lấy nó ra khỏi đĩa của họ và gửi vào của bạn.

Nếu đang kiểm tra email trên điện thoại, bạn có thể cảm thấy cấp bách phải trả lời, ngay cả khi đó không phải là ý định của người gửi. Bạn có thể cảm thấy cần phải bỏ công việc đang làm và chuyển sang tập trung trả lời email. Không phải lúc nào bạn cũng có thể trả lời ngay lập tức. Nó có thể gây căng thẳng không cần thiết nếu bạn cảm thấy cần trả lời ngay lập tức và không thể.

Kiểm tra email của bạn vào buổi tối, vào cuối tuần, hoặc đặc biệt là vào các kỳ nghỉ, không bao giờ mang lại cho bạn cơ hội hoàn toàn thoát khỏi công việc của mình. Thời gian ở xa công việc nên là lúc để thư giãn và nạp năng lượng. Nhưng nếu bạn liên tục kiểm tra email công việc trên điện thoại di động, bạn sẽ không bao giờ để não của mình tắt và bạn có nguy cơ bị kiệt sức.

Bạn sẽ cảm thấy sảng khoái và trẻ hóa sau khi vắng mặt trong công việc vài ngày hoặc lâu hơn. Sau khoảng thời gian không kết nối đó, nhiều khả năng bạn sẽ quay lại với những ý tưởng và quan điểm mới. Tất cả chúng ta đều muốn trở lại sau một kỳ nghỉ để cảm thấy mới mẻ. Thật có giá trị khi trở về với một tư duy mới mẻ và sự háo hức trở lại với guồng quay của mọi thứ. Điều này sẽ không xảy ra nếu bạn kiểm tra email khi ở trên bãi biển ở Maui hoặc trả lời email suốt đêm trong khi một nửa xem trận đấu Little League của con trai bạn.

Để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tất cả chúng ta đều cần sự tách biệt. Tập trung vào bản thân và gia đình khi bạn vắng nhà sẽ giúp bạn có mặt nhiều hơn khi làm việc và trở thành một nhân viên tốt hơn một cách hiệu quả. Vì vậy, hãy có mặt đầy đủ khi bạn đang làm việc. Và một khi bạn rời văn phòng, hãy tiết kiệm thời gian sử dụng điện thoại của bạn chỉ để dành cho những thứ thú vị như kiểm tra Facebook hoặc chơi Candy Crush.

Nếu công ty của bạn yêu cầu bạn có thể truy cập qua email trên điện thoại, thì hãy xem liệu bạn có thể đặt ra một số ranh giới hay không. Đặt khung thời gian được chỉ định khi bạn sẽ kiểm tra email và không kiểm tra lại sau đó. Đọc lướt qua email của bạn trong thời gian được chỉ định đó và chỉ trả lời những email phải có phản hồi ngay lập tức.

Thoạt đầu có thể cảm thấy hơi lạ và bạn có thể sẽ phải đấu tranh để mở ra biểu tượng phong bì nhỏ đó. Nhưng cuối cùng, sự ngắt kết nối sẽ ảnh hưởng đến bạn và tạo ra sự khác biệt lớn trong cả công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.

Hình ảnh điện thoại doanh nghiệp từ Shutterstock.