Một thay thế cho danh sách việc cần làm để hoàn thành công việc
Tác giả Sam Bennett nhận thấy danh sách việc cần làm là "quá độc tài." Nó khiến cô ấy cảm thấy như một học sinh trung học được yêu cầu làm bài tập về nhà.
Thay vào đó, cô ấy thích tạo Có thể làm danh sách.
Chính những từ “có thể làm” này nhắc nhở cô ấy rằng cô ấy có sự lựa chọn về các nhiệm vụ cô ấy làm.
Cô ấy nói về điều này trong cuốn sách mới nhất của mình, Hoàn thành công việc: Từ chần chừ trở thành thiên tài sáng tạo trong 15 phút mỗi ngày, cung cấp thông tin chi tiết, mẹo và kỹ thuật để hoàn thành mục tiêu sáng tạo của bạn.
“Tôi có thể giặt giũ, hoặc tôi có thể đi lại trong bộ quần áo bẩn thỉu và có mùi. Tôi có một sự lựa chọn. Ngay cả khi nhiệm vụ là điều tôi biết mình phải làm, tôi cảm thấy thoải mái hơn nếu nhớ rằng mình có quyền lựa chọn không làm ”, Bennett, cũng là một diễn viên và giáo viên chuyên về sáng tạo, năng suất và xây dựng thương hiệu cá nhân viết.
Cô ấy cũng đề xuất một loại bảng tính để đi kèm với danh sách việc cần làm của bạn. Cô ấy sử dụng trang tính này bất cứ khi nào danh sách công việc của cô ấy quá dài hoặc khó sử dụng.
Cụ thể, nó tính đến một số điều quan trọng: thời gian, tài chính, lợi tức đầu tư tiềm năng của bạn và liệu bạn có muốn thực hiện nhiệm vụ ngay từ đầu hay không.
Để tạo trang tính, Bennett đề xuất tách trang của bạn thành các cột sau:
- Bài tập. Đơn giản chỉ cần liệt kê nhiệm vụ hoặc dự án.
- Thời gian. Ước tính thời gian thực hiện nhiệm vụ.
- Chi phí. Ước tính số tiền mà nhiệm vụ sẽ yêu cầu (nếu có).
- Độ nghiêng. Cân nhắc - trên thang điểm từ 1 đến 10 - bạn thực sự muốn để thực hiện nhiệm vụ.
- Hoàn lại vốn đầu tư. Xác định - cũng theo thang điểm từ 1 đến 10 - bạn có thể nhận lại bao nhiêu khi hoàn thành nhiệm vụ.
Ví dụ, Bennett bao gồm nhiệm vụ gửi một mẩu tạp chí qua đường bưu điện mà cô nghĩ rằng một khách hàng sẽ quan tâm. Nhiệm vụ này đã nằm trong danh sách việc cần làm của cô trong nhiều tuần. Khi xem qua trang tính, cô nhận ra rằng việc gửi đoạn cắt chỉ mất 2 phút và tốn 44 xu. Và cô ấy thực sự muốn làm điều đó (cô ấy cho điểm “10”), và cô ấy dự đoán sẽ thu được nhiều lợi nhuận (điều này cũng nhận được điểm “10”).
Bennett đã gửi qua đường bưu điện cùng với một ghi chú ngắn gọn vào ngày hôm đó. Ba ngày sau, khách hàng của cô gọi điện để yêu cầu thêm 10 buổi nữa.
“Món đồ nhỏ bé có thể làm được đó đã mang về cho tôi hơn một nghìn đô la, nhưng hơn thế nữa, nó đã giúp tôi trở thành mẫu người mà tôi muốn trở thành - người gửi những ghi chú nhỏ chu đáo cho khách hàng mà tôi thích.”
Bennett đã sử dụng kỹ thuật này cho một loạt các nhiệm vụ, bao gồm cả việc ưu tiên các dự án của cô ấy cho kỳ nghỉ.
Tạo một danh sách những việc có thể làm (và xem xét các yếu tố như thời gian và mong muốn) mang lại cho bạn cơ hội để có chủ định về những ngày của mình. Nó giúp bạn bớt cảm thấy bị trói buộc nên - Tôi nên làm điều đó - và trở nên lưu tâm hơn về cách bạn thực sự muốn sống.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
