Cách thiết lập ranh giới tốt hơn tại nơi làm việc
Mặc dù những đòi hỏi liên tục về thời gian và sự chú ý của bạn có thể giống như một dấu hiệu của sự thành công trong sự nghiệp, nhưng chúng cũng có thể đánh thuế nghiêm trọng năng lượng và sự tập trung của bạn. Việc đồng ý với mọi việc mà sếp, khách hàng hoặc đồng nghiệp yêu cầu bạn làm có thể nhanh chóng đẩy bạn vào vai trò người chỉ huy văn phòng và khiến bạn cảm thấy mất kiểm soát thời gian và mục tiêu nghề nghiệp của chính mình.
Chìa khóa để giữ được sự tỉnh táo trong khi thành công trong công việc là đặt ra những ranh giới vững chắc và tự trọng giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về cách bạn sử dụng thời gian và năng lượng của mình. Bằng cách thực hiện các bước sau đây để xác định ranh giới của bạn, khẳng định chúng một cách hợp tác và gắn bó với chúng, những người khác cuối cùng cũng sẽ làm như vậy.
Bảo vệ thời gian của bạn
Nếu bạn cảm thấy gầy gò, thì có thể là do bạn đã giao phó quá nhiều cho quá nhiều ưu tiên, dự án và con người. Để lấy lại sự tập trung và kiểm soát, bạn cần kiểm tra cả hành vi của mình và thói quen của những người bạn làm việc cùng.
Đầu tiên, hãy hướng nội. Thay vì để căng thẳng hoặc mong muốn được chấp thuận ảnh hưởng đến việc bạn đồng ý ngay lập tức mọi yêu cầu, hãy tạm dừng trước khi bạn phản hồi. Hãy dành một chút thời gian để đánh giá nhu cầu cá nhân và ảnh hưởng tiềm năng của nó đối với lịch trình, sức khỏe và mục tiêu của bạn. Đối với những người có điều kiện làm hài lòng, đây có thể là một thách thức, nhưng cuối cùng, nó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái khi đẩy lùi những yêu cầu không có lợi cho mình, vì vậy bạn có thể dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng.
Sau đó, tập trung vào thói quen của đồng nghiệp. Để hạn chế giả định rằng bạn sẽ đồng ý với bất cứ điều gì bạn được yêu cầu làm, hãy bắt đầu trả lời những yêu cầu đó với câu “Hãy để tôi kiểm tra lịch của mình và liên hệ lại với bạn”. Điều này phục vụ hai mục đích: Thứ nhất, bạn thực sự có thể xem lịch trình sắp tới của mình và ưu tiên những gì đã có trên lịch của bạn. Thứ hai, nó đặt ra kỳ vọng với các đồng nghiệp của bạn rằng bạn sẽ không thực hiện mọi yêu cầu ngay lập tức– hoặc chút nào.
Xác định ranh giới cũng là điều cần thiết để tạo không gian cho các mục tiêu cá nhân của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang luyện tập cho một cuộc chạy marathon và có lịch chạy dài vào lúc 6 giờ chiều, hãy nói với khách hàng của bạn rằng 5:30 chiều. cuộc họp không phù hợp với lịch trình của bạn và cung cấp một số buổi làm việc vào cuối tuần.
Bằng cách bảo vệ chặt chẽ thời gian của mình, bạn sẽ có thể nâng cao các ưu tiên của riêng mình, cả trong công việc và cuộc sống cá nhân.
Rút phích cắm để tiếp năng lượng
Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong văn hóa làm việc luôn luôn cập nhật ngày nay dường như là điều không thể. Kiểm tra email thường là việc đầu tiên chúng tôi làm vào buổi sáng và khả năng truy cập liên tục của chúng tôi không kết thúc cho đến khi chúng tôi chỉ gửi một email cuối cùng trước khi đi ngủ. Nhưng không bao giờ ngắt kết nối khỏi các thiết bị hoặc công việc của bạn là một con đường chắc chắn dẫn đến kiệt sức.
Để thiết lập các ranh giới lành mạnh, hãy kiểm tra chặt chẽ các thói quen và hành vi giao tiếp công nghệ và công việc của bạn. Hãy tự hỏi bản thân: Điều gì khiến bạn duy trì kết nối? Bạn có sợ làm rơi bóng và để đội bạn thất bại? Bạn có đang cố gắng chứng minh với bản thân (và mọi người) rằng bạn làm việc hiệu quả không?
Một khi bạn hiểu những động lực cơ bản đó, bạn có thể xác định ranh giới liên quan đến công nghệ phù hợp. Ví dụ: có thể bạn có thể cho đồng nghiệp của mình biết chính xác khi nào họ có thể - và không thể -mong đợi liên hệ với bạn vào buổi tối (ví dụ: "Tôi sẽ đăng nhập ở nhà cho đến 7 giờ tối, nhưng sau đó tôi sẽ hết sạch túi"). Hoặc có thể, bạn cam kết chỉ kiểm tra email một lần vào mỗi buổi tối và ngày cuối tuần.
Bằng cách giới hạn mức độ sẵn có một cách thích hợp, bạn có thể tiếp tục đáp ứng nhu cầu của đồng nghiệp, đồng thời duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Tìm kiếm các tình huống Win-Win
Không ai thích nghe “không” - đặc biệt nếu họ đã quen nghe “có”. Nếu bạn lo lắng về việc việc thiết lập ranh giới sẽ diễn ra như thế nào với nhóm của mình, hãy xem lại lời từ chối của bạn như một cơ hội để tìm ra giải pháp phù hợp với cả thời gian của bạn và nhu cầu của công ty.
Đơn giản chỉ cần tìm cách thỏa hiệp. Ví dụ, nếu sếp của bạn yêu cầu bạn làm việc vào cuối tuần, hãy cho họ biết rằng bạn có những cam kết trước trong những ngày đó, nhưng đề nghị dành một chút thời gian để xem xét dự án vào sáng thứ Hai. Điều đó sẽ giúp anh ấy hoặc cô ấy cảm thấy thoải mái với sản phẩm cuối cùng có thể phân phối và thể hiện rằng bạn là một người chơi đồng đội, trong khi vẫn bảo toàn thời gian cá nhân của mình.
Làm việc theo Quy trình, Hệ thống và Hợp đồng
Nếu đồng nghiệp và khách hàng của bạn gặp khó khăn trong việc tôn trọng ranh giới mới thiết lập của bạn, đừng ngại quay lại các chính sách và thủ tục bên ngoài để được trợ giúp.
Ví dụ: với khách hàng, bạn thường có thể tận dụng hợp đồng hiện tại của mình. Ví dụ: nếu phạm vi của một dự án đang phát triển ngoài tầm kiểm soát, bạn có thể nói điều gì đó như, “Tôi không có vấn đề gì khi tập hợp một kế hoạch 90 ngày mới để đáp ứng những thay đổi này. Tôi sẽ thêm điều đó vào hợp đồng. Khoản phí bổ sung sẽ là $ 500. ”
Hoặc, nếu bạn liên tục bị yêu cầu làm những giờ điên cuồng hoặc thực hiện các nhiệm vụ cao hơn nhiều so với mức lương của bạn, hãy yêu cầu xem xét lại nhiệm vụ công việc và mức lương. Hãy đưa ra bằng chứng về những trách nhiệm phụ mà bạn đã đảm nhận, cùng với hồ sơ thành công của bạn. Với tài liệu hướng dẫn đó, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn nhiều để thiết lập một số kỳ vọng thực tế hơn cho vai trò của mình - hoặc nâng cao mức lương và giá trị của bạn một cách nghiêm túc.
Đặt ra ranh giới tự trọng sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng hơn trong công việc và cuộc sống cá nhân, điều này sẽ thúc đẩy sức khỏe tinh thần của bạn trên diện rộng và phục vụ bạn tốt về lâu dài.
