9 mẹo năng suất khi làm việc tại nhà

Làm việc tại nhà có thể vô cùng tiện lợi. Bạn có thể bỏ qua tuyến đường dài đi làm và giao thông vào giờ cao điểm. Lịch trình của bạn rất linh hoạt và có thể uốn cong và cúi người để phù hợp với bất kỳ việc gì bạn cần làm (như đón con bạn từ trường và thực sự đến ngân hàng trước khi đóng cửa).

Nhưng làm việc tại nhà không phải là không có thách thức. Ví dụ, có rất nhiều thứ gây xao nhãng: chén đĩa trong bồn rửa, đống đồ giặt, và sự gián đoạn từ mọi người, từ con bạn đến UPS cho đến người hàng xóm bên cạnh.

Bạn cũng khó có thể không để công việc lấn át thời gian cá nhân và gia đình, đặc biệt nếu bạn có xu hướng nghiện công việc.

Đối với nhà văn kiêm biên tập viên Kate Rope, thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là tập trung khi cô ấy không có thời hạn sắp tới. Đôi khi, điều giúp cô ấy là một ứng dụng có tên Focus Keeper, bao gồm việc làm việc trong 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút. Lần khác, Rope đến quán cà phê yêu thích của cô ấy, nơi cô ấy có thể “chúi mũi xuống” và thổi bùng bài viết của mình.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều thủ thuật hữu ích để làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà.

Giải quyết những thách thức chính xác của bạn. Mọi người đều khác nhau. Một số người không gặp vấn đề gì khi làm việc trong khi có rất nhiều việc phải làm ở nhà, trong khi những người khác thì ngược lại và hầu như không thể tập trung. Chìa khóa là đặt tên cho những thách thức lớn nhất của bạn — những trở ngại cản trở năng suất của bạn. Sau đó, kênh sáng tạo của bạn để tìm ra các giải pháp hữu ích cho từng giải pháp. Ví dụ: nếu bạn là một nhà văn và động lực là một vấn đề, bạn có thể tạo và treo ảnh ghép với những trích dẫn và hình ảnh đầy cảm hứng từ các tác giả và nhà báo yêu thích của bạn. Nếu những công việc chưa hoàn thành làm mất đi sự tập trung của bạn, hãy tạo một lịch trình dọn dẹp và bảng mã màu cho cả gia đình.

Chỉ định một khu vực làm việc cụ thể. Rope đề xuất dành một khu vực cụ thể trong nhà làm văn phòng của bạn, khu vực này “nói với tâm trí của bạn,‘ đó là thời gian làm việc ’khi bạn ngồi xuống đó”. Đây có thể là toàn bộ căn phòng hoặc một góc của phòng khách. Nếu không gian hạn chế, bạn thậm chí có thể đặt một chiếc bàn nhỏ bên trong tủ quần áo. Một lần nữa, sự sáng tạo (và sự thoải mái) là rất quan trọng.

Đi đến văn phòng tại nhà của bạn. Theo nhà báo Emily Price trong cuốn sách của cô ấy Hack năng suất: Hơn 500 cách dễ dàng để hoàn thành công việc nhiều hơn — Điều đó thực sự hiệu quả! bao gồm cả lộ trình đi làm khi bạn rời khỏi nhà trong vài phút giúp bạn tái tập trung và bắt đầu chế độ làm việc. “Lộ trình đi làm có thể đơn giản như ra khỏi nhà để đi dạo quanh khu nhà hoặc xuống phố để uống một tách cà phê.”

Xác định năng suất cao nhất của bạn. Khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất, tràn đầy năng lượng, tập trung và sáng tạo nhất? Trong thời gian đó, hãy cố gắng thực hiện những dự án lớn hơn, Price viết. Làm những công việc ít đòi hỏi hơn, chẳng hạn như trả lời email, khi bạn có xu hướng làm việc kém hiệu quả hơn.

Làm những việc lặt vặt của bạn. Rope, tác giả của cuốn sách Mạnh mẽ như một người mẹ: Làm thế nào để Giữ sức khỏe, Hạnh phúc và (Quan trọng nhất) Sane từ khi mang thai đến khi làm cha mẹ, cũng “sắp xếp các cuộc hẹn hoặc việc vặt của bác sĩ vào một hoặc hai ngày trong tuần hoặc tháng để tôi không làm gián đoạn ngày làm việc của mình”. Có thể làm tất cả các công việc lặt vặt của bạn trong một ngày cũng thúc đẩy năng suất của bạn?

Có một đối tác chịu trách nhiệm. Như Price viết, “khi bạn đang làm việc trong văn phòng, có thể sẽ có một số người xung quanh chú ý xem bạn có xem video trực tuyến khi bạn nên hoàn thành báo cáo hay không.” Tuy nhiên, ở nhà, trách nhiệm giải trình không còn nữa. Và trước khi bạn biết điều đó, bạn đang xem video thứ năm về con mèo của mình và bạn đã đi xuống lỗ thỏ Facebook. Đây là lý do tại sao Price khuyên bạn nên làm việc cùng với một người bạn cũng làm việc tại nhà. Nếu không thể, cô ấy khuyên bạn nên xem các tùy chọn ảo tại Focusmate.com và GetMotiisedBuddies.com.

Sử dụng một trình duyệt khác cho công việc. “Việc có một trình duyệt chuyên dụng cho phép bạn cài đặt các trình cắm của trình duyệt cho một mục đích sử dụng cụ thể và tạo thanh dấu trang dành riêng cho công việc mà không cản trở bạn khi bạn đang lướt web tại nơi làm việc,” Price viết. Ngoài ra, bạn có thể chặn các trang web gây mất tập trung trong khi làm việc.

Xử lý các vấn đề nhỏ. Thật khó để tập trung khi bạn đang thất vọng. Và có thể có tất cả các loại phiền toái ở nhà, chẳng hạn như vòi nước bị rò rỉ, thiết bị bị hỏng và gạch nứt. Price viết danh sách những điều đang làm phiền bạn và cố gắng khắc phục chúng càng sớm càng tốt.

Kết thúc ngày làm việc với tổ chức.Sự vô tổ chức có thể đè bẹp năng suất. Đó là lý do tại sao dành một vài phút vào cuối ngày để dọn dẹp và sắp xếp công việc có thể giúp bạn đạt được thành công vào ngày hôm sau. Giá đưa ra những ví dụ này trong Hack năng suất: Xác nhận rằng bạn đã thêm bất kỳ nhiệm vụ hoặc cam kết mới nào vào lịch của mình; bổ sung vật tư văn phòng; tái chế các chai nước rỗng và vứt bất kỳ thùng rác nào; ghi lại danh sách việc cần làm cho sáng hôm sau; và thiết lập bất kỳ báo thức hoặc lời nhắc nào.

Làm việc tại nhà có tất cả các ưu và nhược điểm — điều này sẽ khác nhau đối với mỗi người. Điều quan trọng là xác định những khuyết điểm và tìm cách khắc phục những khuyết điểm đó, để bạn có thể làm việc tại nhà tốt nhất cho mình.

Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!