Bạn không thể tập trung vào công việc quan trọng nhất của mình? Thử cái này.
Cal Newport, một nhà văn và trợ lý giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown, đã đặt ra thuật ngữ “công việc sâu sắc” trên blog Study Hacks: Giải mã các mẫu thành công. Trong cuốn sách mới nhất của anh ấy Công việc sâu sắc: Quy tắc để thành công có trọng tâm trong một Thế giới bị phân tâm, anh ấy khám phá cách chúng ta có thể thực hiện công việc chuyên sâu trong bối cảnh tiềm ẩn những phiền nhiễu - chẳng hạn như email, tin nhắn tức thời, mạng xã hội, các cuộc họp và văn phòng mở.
Newport định nghĩa “công việc chuyên sâu” là “các hoạt động chuyên môn được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm nhằm đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn của chúng. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và rất khó để tái tạo. ” Ngược lại, một ví dụ về công việc nông cạn là “liên tục gửi và nhận các tin nhắn e-mail giống như bộ định tuyến mạng của con người, với thời gian nghỉ thường xuyên để nhanh chóng mất tập trung,” ông viết.
Ngày nay, có một hiện tượng thú vị đang diễn ra cản trở công việc chuyên sâu: Bất cứ điều gì liên quan đến internet đều tự động được coi là “sáng tạo và cần thiết”, theo Newport. Chúng tôi khen ngợi và ưu tiên trả lời email nhanh chóng và sự hiện diện tích cực trên mạng xã hội - cả hai đều gần như được coi là không thể thương lượng.
Trong khi tôi sử dụng Twitter và Instagram, tôi không thể cho bạn biết có bao nhiêu người ngạc nhiên - thậm chí là bối rối - rằng tôi không có tài khoản Facebook. (Newport cũng không có. Trên thực tế, anh ấy hoàn toàn không tham gia vào mạng xã hội. Anh ấy cũng rất kỷ luật với email.) Khi các trang web truyền thông xã hội mới mọc lên - mọi thứ từ Periscope đến Snapchat - nhiều người cho rằng họ nên ngay lập tức nhảy vào bandwagon. Bởi vì nếu không, doanh nghiệp của họ có thể bị ảnh hưởng hoặc bằng cách nào đó họ đang bỏ lỡ.
Làm việc sâu chứa đầy những thông tin chi tiết quan trọng và các bước có thể hành động để giúp chúng tôi điều hướng sự phân tâm và tập trung hoàn toàn vào công việc quan trọng nhất của mình. Một trong những chiến lược yêu thích của tôi là áp dụng “cách tiếp cận của người thợ thủ công” đối với mạng xã hội. Nghĩa là, thay vì tự động cho rằng một công cụ, chẳng hạn như Facebook, là có lợi và phù hợp với bạn, bạn nên tò mò và khám phá giá trị của nó cho các ưu tiên của riêng mình.
Theo Newport, cách tiếp cận này “chỉ đơn giản là yêu cầu bạn cung cấp cho bất kỳ công cụ mạng cụ thể nào cùng một kiểu tính toán được đo lường, sắc thái mà các công cụ trong các ngành nghề khác đã phải chịu trong suốt lịch sử lao động có tay nghề cao”. (Một ví dụ là làm nông nghiệp.) Đó là bởi vì “các công cụ cuối cùng là trợ giúp cho mục tiêu lớn hơn của nghề thủ công của một người”. Cách tiếp cận liên quan đến các phần sau:
- Liệt kê một số mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân - mà không cần quá cụ thể. Ví dụ: mục tiêu nghề nghiệp của Newport là trở thành một giáo viên, nhà nghiên cứu và cố vấn hiệu quả cho các sinh viên sau đại học của mình. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn có thể là “tạo ra những câu chuyện được viết hay, theo hướng tường thuật để thay đổi cách mọi người hiểu thế giới,” một ví dụ mà Newport đưa ra. Mục tiêu cá nhân của bạn có thể là để làm cha mẹ tốt và giữ kết nối với những người quan trọng đối với bạn.
- Liệt kê hai đến ba hoạt động quan trọng nhất hỗ trợ các mục tiêu này. Ví dụ: các hoạt động hỗ trợ bạn trong việc tạo dựng các câu chuyện có thể là bạn phải kiên nhẫn nghiên cứu và viết cẩn thận. Các hoạt động hỗ trợ các mối quan hệ của bạn có thể là giúp đỡ những người thân yêu của bạn và dành thời gian cho sự kết nối có ý nghĩa (ví dụ: đi chơi cùng nhau và nói chuyện điện thoại).
- Hãy xem xét các công cụ bạn hiện đang sử dụng và đối với mỗi hoạt động, hãy xem xét tác dụng của công cụ. Xem xét liệu mỗi công cụ “có về cơ bản là tích cực sự va chạm, một tác động tiêu cực đáng kể, hoặc là tác động nhỏ về sự tham gia thường xuyên và thành công của bạn vào hoạt động. " Cuối cùng, hãy tiếp tục sử dụng công cụ nếu nó có tác dụng tích cực, nhiều hơn tác động tiêu cực.
Nói cách khác, Newport lưu ý, câu hỏi không phải là liệu mạng xã hội có mang lại một số lợi ích hay không. Đó là về việc liệu nó có cung cấp đủ những lợi ích. Đối với một sinh viên năm nhất đại học đang cố gắng gặp gỡ những người mới, điều đó có thể xảy ra. Nó cũng có thể cung cấp đủ lợi ích cho một người lính đang ở nước ngoài và muốn giữ liên lạc với những người thân yêu. Nhưng nó có thể không dành cho một nhà văn hoặc nhà khoa học.
Về cơ bản, không phải mạng xã hội - hay Internet - là tệ hại. Thay vào đó, phương pháp tiếp cận của Newport nhắc nhở chúng ta rằng học tập và thực hiện công việc chuyên sâu rất có tác dụng. Sự tập trung cao độ là rất quan trọng.
Nó nhắc nhở chúng ta rằng chúng ta là người ra quyết định. Bạn có thể quyết định rằng việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và trả lời email ngay lập tức đều là chìa khóa cho nghề nghiệp của bạn (có thể bạn là nhà báo hoặc đại diện). Hoặc bạn có thể quyết định rằng chúng chỉ lấy đi những ưu tiên và giá trị của bạn. Điều tuyệt vời là tùy thuộc vào bạn.
Điều tôi thích ở cách tiếp cận của Newport là chúng tôi cũng có thể sử dụng nó cho những việc khác. Nó có thể giúp chúng tôi đánh giá các dự án tiềm năng và các cam kết. Ví dụ: điều này có thể giúp bạn tìm ra liệu bạn có muốn nói đồng ý khi nói chuyện tại hội nghị hay không. Nó có thể giúp bạn tìm ra liệu bạn có muốn viết sách hay không.
Về cơ bản, cách tiếp cận như vậy giúp chúng tôi xác định cách chúng tôi muốn trải qua các ngày của mình. Bởi vì thời gian, sự chú ý và năng lượng của chúng ta là những nguồn lực có hạn. Điều quan trọng là chúng tôi phải sử dụng chúng cho những gì quan trọng nhất.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
