Sử dụng danh sách để có tổ chức và thực sự giảm căng thẳng trong kỳ nghỉ
Paula Rizzo, nhà sản xuất sức khỏe cấp cao và tác giả của cuốn sách cho biết: Thực tế là rất nhiều căng thẳng của chúng ta là tự làm khổ mình. Tư duy theo danh sách: Sử dụng danh sách để hiệu quả hơn, thành công và ít áp lực hơn. Đó là bởi vì nhiều người trong chúng ta đợi đến phút cuối cùng để lo các công việc liên quan đến kỳ nghỉ. Rizzo có thể liên quan. “Tôi là một người rất hay trì hoãn,” cô nói. Nhưng mọi người sẽ không biết điều đó, bởi vì cô ấy làm việc chăm chỉ để khắc phục những cách trì hoãn của mình.
Đối với những ngày nghỉ, Rizzo nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị. Đây là nơi mà danh sách có thể giúp đỡ. Đối với những người mới bắt đầu, chỉ cần ghi nhanh các nhiệm vụ ra giấy và đưa chúng ra khỏi tâm trí sẽ giảm bớt căng thẳng, cô nói. Đó là bởi vì bạn không cần phải nhớ những gì bạn cần làm. Bạn cũng có thể thấy rằng khi lập danh sách, bạn thực sự không có nhiều nhiệm vụ phải giải quyết, cô ấy nói.
Rizzo, người viết blog ListProductioner.com, đã chia sẻ các mẹo dưới đây để tạo danh sách trong kỳ nghỉ.
Làm cho danh sách của bạn có thể quản lý được. Cũng giống như bạn sẽ không đưa “viết sách vào danh sách của mình”, không bao gồm các công việc cần nhiều bước, Rizzo nói. Đó là, chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ.
Ví dụ: nếu bạn đang gửi thẻ kỳ nghỉ, bạn cần ghi lại: 1) xác định các cá nhân nhận thẻ; 2) mua thẻ; 3) in nhãn địa chỉ; 4) viết ra các thẻ; và 5) gửi thư cho họ.
Hoàn thành từng bước cũng là động lực và giúp bạn tiến về phía trước. Nó giống như một chiến thắng nhỏ, cô ấy nói.
Nhiệm vụ hàng loạt. Có nghĩa là, thực hiện các nhiệm vụ tương tự cùng một lúc. Như Rizzo đã nói, "bạn sẽ không giặt một chiếc tất cùng một lúc." Ví dụ: dành ra 30 đến 45 phút để mua tất cả quà tặng của bạn trên Amazon. Hãy dành một giờ để gói quà nhanh nhất có thể, cô ấy nói. (Bạn thậm chí có thể đặt hẹn giờ.)
Tạo một dòng thời gian. Là một nhà sản xuất truyền hình, Rizzo nghĩ về phần đầu, phần giữa và phần cuối của mỗi phân đoạn. Chúng ta có thể làm điều tương tự khi tổ chức một bữa tiệc ngày lễ. Đó là, chạy qua toàn bộ sự kiện của bạn. Bản đồ hóa nó ra. Sau đó, làm việc ngược lại để tạo ra một dòng thời gian của mọi thứ bạn cần làm để chuẩn bị cho nó. (Một lần nữa, hãy nhớ chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ.)
Ví dụ, bạn có thể quyết định ngay bây giờ mình sẽ ăn gì; đi mua hàng tạp hóa một tuần trước sự kiện; và nấu thức ăn và dọn bàn ngày hôm trước.
Lập kế hoạch trước sẽ giúp bạn tận hưởng bản thân, thay vì mua sắm điên cuồng vào đêm hôm trước và đốt cháy ngày của bữa tiệc.
Thuê ngoài. “Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi phải làm mọi thứ. Nhưng chỉ vì bạn có thể làm được, không có nghĩa là bạn nên làm điều đó, ”Rizzo nói. Trong Tư duy tốt Rizzo bao gồm các mẹo để tận dụng tối đa hoạt động thuê ngoài. Ví dụ: cô ấy đề xuất tạo một danh sách mọi thứ bạn có thể ủy quyền, đảm bảo là rất cụ thể. Nếu bạn đang tạo danh sách kiểm tra cho người khác, hãy nói rõ ràng về những gì mỗi nhiệm vụ đòi hỏi.
Nếu bạn đang thuê mướn, Rizzo khuyên bạn nên xem TaskRabbit.com, một trang web giúp bạn hoàn thành tất cả các loại công việc trong danh sách việc cần làm của mình - từ dọn dẹp, mua sắm đến lắp ráp đồ đạc. Một công ty khác là Shyp.com giúp vận chuyển dễ dàng. Các nhân viên vận chuyển sẽ đến nhà bạn, lấy đồ của bạn, đóng gói và gửi đi. (Rất tiếc, nhiều dịch vụ chưa có sẵn ở mọi thành phố.)
Mua sắm sớm. Rất sớm. Mẹo này dành cho năm tới khi bạn có thể lập kế hoạch tháng phía trước. Rizzo bắt đầu mua sắm trong kỳ nghỉ vào tháng 8 và cố gắng hoàn thành vào Lễ Tạ ơn. Cô ấy giữ một thư mục riêng trong Evernote, nơi cô ấy bổ sung các ý tưởng trong suốt cả năm. Có thể một người bạn nói rằng cô ấy cần một chiếc vỏ iPad mới hoặc màu sắc yêu thích của cô ấy là xanh lam. Có thể Rizzo phát hiện ra doanh số bán hàng tốt sắp tới trên một trang web hoặc thấy những ý tưởng quà tặng tuyệt vời trên tạp chí. Trong bài đăng trên blog này, Rizzo đưa ra hướng dẫn từng tháng cho việc mua sắm trong kỳ nghỉ.
Cuối cùng, sắp xếp tổ chức và lập kế hoạch trước là rất quan trọng vì chúng giúp chúng tôi tập trung vào những gì thực sự quan trọng trong kỳ nghỉ lễ - bất kể điều gì có thể dành cho bạn.
***
Bạn sẽ tìm thấy các mẹo khác từ Rizzo về cách tạo danh sách trong phần này trên Psych Central.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
