Ví dụ thư quan tâm của ai

Khi viết thư và bạn không biết tên người nhận

Cụm từ này là một cách bắt đầu công thức hoặc một lời chào được sử dụng ở đầu thư kinh doanh chính thức hoặc thông báo khi người nhận không biết. Nó có nghĩa là tài liệu được dự định để truyền đạt, thông tin bên trong, cho bất cứ ai mà nó có tầm quan trọng. Xin lưu ý rằng nếu bạn biết tên của người mà bạn đang viết, nó sẽ nghe có vẻ rất thô lỗ và rất hung dữ khi bắt đầu với những người mà nó có thể quan tâm.

Ở đây bạn sẽ tìm thấy một số lời khuyên hữu ích và mẫu thư có thể rất hữu ích.

Lá thư

Là một tin nhắn bằng văn bản từ một bên (nhà văn) đến một bên khác (người đọc) giả vờ truyền đạt thông tin. Nó cung cấp sự tương tác lẫn nhau giữa cả hai cá nhân làm phong phú các mối quan hệ chuyên nghiệp và cung cấp sự tự thể hiện và quan trọng nhất, lá thư góp phần bảo tồn và bảo vệ xóa mù chữ.

Từ thời Ấn Độ cổ đại cho đến ngày nay, loại hình giao tiếp này đã được tìm thấy rất hữu ích và sự phát triển của nó đã mang lại các phương thức truyền thông thông tin bằng văn bản hiệu quả khác. Nhưng viết thư vẫn là một trong những phương tiện được sử dụng nhiều nhất trên toàn cầu để truyền đạt bất kỳ loại thông tin bằng văn bản nào. Nếu bạn xem thế giới doanh nghiệp, bạn sẽ bắt gặp rằng không có sự thay thế nào cho việc viết thư thậm chí qua thư. Sự thích nghi của sự phát triển của bức thư chống lại công nghệ; việc viết thư đã tìm thấy một nơi để chế ngự và chúng tôi gọi đó là e-mail (thư điện tử). Các e-mail cũng sẽ trở nên trang trọng như những lá thư viết tay, vì vậy điều cần thiết là phải thừa nhận làm thế nào để viết một lá thư chính thức. Mọi người lo sợ về nhiệm vụ viết một bức thư chính thức vì họ có thể coi sự phức tạp của họ thật đáng sợ. Để tự học, bạn có thể muốn thừa nhận một số quy tắc cơ bản và một số thực hành để thực hiện hiệu quả một bức thư chính thức.

Hướng dẫn

Khi bạn theo đuổi cuộc sống của mình, đôi khi, bạn tham gia vào các tình huống cụ thể mà bạn sẽ tìm thấy để đáp ứng nhu cầu viết thư cho một cá nhân chưa biết. Đối với sự may mắn của bạn, bức thư như vậy được biết đến như là: người mà nó có thể quan tâm; cụm từ được sử dụng do bản chất của chính nó. Khi không biết người đọc là ai, bạn sẽ muốn tránh nhầm lẫn danh tính của người nhận. Cách đúng để gửi thư cho người mà bạn không biết là viết thư cho người mà họ có thể quan tâm đến thư và ở đây bên dưới bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ.

Dưới đây là danh sách các bộ phận thiết yếu để sản xuất một bức thư chính thức. Chỉ cần bao gồm các phần sau trong một chuỗi logic, bạn sẽ có thể viết một lá thư một cách hiệu quả;

• Địa chỉ người gửi (nếu không được đề cập ở trên cùng, nó có thể được bao gồm bên dưới chữ ký)
• Ngày (ngày, tháng và năm)
• "Mà nó có thể quan tâm"
• Tên của tổ chức người nhận
• Địa chỉ người nhận
• Sử dụng lời chào
• Phần thân của bức thư (thông tin được sắp xếp theo thứ tự hợp lý và các đoạn phù hợp)
• Chào đóng cửa
• Chữ ký

Thực hiện theo mẫu tiêu chuẩn này một cách nghiêm ngặt khi viết thư chính thức. Phần thân của bức thư có thể thay đổi theo mục đích của bức thư, nhưng bố cục và dòng chảy nên giữ nguyên.

Dưới đây là một phân đoạn về cách xây dựng bức thư:

• "Tên người gửi
• Tên của tổ chức
• Địa chỉ của người gửi
• Ngày
• Mà nó có thể quan tâm
• Tên của tổ chức người nhận
• Địa chỉ nhà
• Chủ đề hoặc tài liệu tham khảo (mô tả mục đích của bức thư trong một hoặc hai dòng)
• Kính gửi ông hoặc bà

(Giới thiệu bản thân như đoạn mở đầu của bức thư sẽ khiến người đọc khó hiểu)

• Đoạn thứ hai và thứ ba

Đây là nơi mục đích của bức thư đang được tổ chức; chẳng hạn như ý định, yêu cầu, yêu cầu, khiếu nại của bạn hoặc chủ đề chính của bức thư. Hãy chắc chắn là chính xác và rõ ràng.

• Đóng cửa

Người nhận sẽ mong người gửi biết ơn. Người gửi cũng có thể thêm số liên lạc, e-mail hoặc liên hệ thêm để liên lạc.

• Trân trọng,
• Chữ ký và tên

Ví dụ

Mẫu sau đây là thư giới thiệu từ một người chủ cũ, đề nghị một nhân viên được xem xét cho vị trí có sẵn.

"Tên người gửi

Tên của tổ chức

Địa chỉ của người gửi

Ngày

Mà nó có thể quan tâm

Tên của tổ chức người nhận

Địa chỉ nhà

Tài liệu tham khảo hoặc chủ đề: Khuyến nghị cho cô Victoria Avil

Thưa ông hoặc bà

Tôi đang viết thư giới thiệu này theo yêu cầu của cô Victoria Avil. Tôi xác nhận rằng cô Avil đã được tuyển dụng tại tổ chức của chúng tôi từ (ngày) đến (ngày).

Tôi đã biết bà Avil với tư cách là Quản lý tại (tên của tổ chức). Tôi đã tìm thấy cô ấy là danh dự và đáng tin cậy. Cô ấy có một mệnh lệnh tuyệt vời về sự đàng hoàng của mình. Cô ấy là một nhân viên trung thành, và màn trình diễn của cô ấy tại tổ chức thật tuyệt vời.

Tôi thực sự khuyên cô Avil có việc làm. Nếu tôi có thể hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng,

Chữ ký và tên

Về bối cảnh chính thức và kinh doanh, chủ yếu, cô đã được thông qua thay thế cho Bà và Hoa hậu để tránh phải chỉ định tình trạng hôn nhân của một người phụ nữ do không liên quan, xâm phạm hoặc có khả năng phân biệt đối xử.

Bạn cũng có thể sử dụng những người mà nó có thể quan tâm đến người Viking trong khi viết thư khiếu nại, v.v. Trong một số trường hợp, bạn có thể viết vào bất cứ nơi nào nó có thể được sử dụng. Khi viết một lá thư trên giấy tiêu đề của công ty, chúng tôi khuyên bạn nên viết chỉ định hoặc chức danh công việc của bạn.

Bằng cách học và thừa nhận các quy tắc cơ bản và định dạng của bức thư bạn sẽ gặp phải rằng viết thư chính thức như vậy là không khó. Bạn càng thực hành nhiều thì càng dễ dàng để viết những chữ cái chính thức mà bạn cần, và sẽ dẫn bạn đến gần để trở thành một nhà văn hoàn hảo.

Đừng chỉ ở đó tự hỏi, bây giờ bạn có một số quy tắc và mẫu cơ bản để thực hành nhiều hơn và nhiều hơn về cách viết thư chính thức. Bây giờ bạn đã biết nơi mà những người mà nó có thể quan tâm đến đó phải thực hiện, hãy đừng ngại và bắt đầu sử dụng nó ngay bây giờ!