Quá nhiều cấu trúc có thể cản trở sự sáng tạo

Mặc dù cấu trúc là quan trọng để tổ chức các hoạt động của chúng ta và giúp chúng ta hiểu thế giới, nhưng nó có thể là kẻ giết chết sự sáng tạo, theo một nghiên cứu mới.

Một nghiên cứu mới từ Trường Quản lý Rotman của Đại học Toronto cho thấy rằng trong khi hầu hết các nghiên cứu về quản lý đều tuyên bố rằng việc đưa ra cấu trúc cho thông tin giúp dễ dàng đối phó với sự phức tạp của nó và tăng hiệu quả, thì niềm tin đó lại đi kèm với con dao hai lưỡi.

"Một cấu trúc thông tin được tổ chức phân cấp cũng có thể có mặt tối", Tiến sĩ Yeun Joon Kim nói. sinh viên đồng tác giả bài báo với Tiến sĩ Chen-Bo Zhong, phó giáo sư về hành vi tổ chức và quản lý nguồn nhân lực tại Trường Rotman.

Trong một loạt thử nghiệm, các nhà nghiên cứu cho thấy những người tham gia thể hiện ít khả năng sáng tạo và nhận thức linh hoạt hơn khi được yêu cầu hoàn thành các nhiệm vụ bằng cách sử dụng các bộ thông tin đã phân loại, so với những người được yêu cầu làm việc với các mục không được sắp xếp theo bất kỳ cách đặc biệt nào.

Các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng những người trong nhóm thông tin có tổ chức cũng dành ít thời gian hơn cho các nhiệm vụ của họ, cho thấy tính kiên trì giảm, một thành phần quan trọng cho sự sáng tạo.

Đối với nghiên cứu, các nhà nghiên cứu đã thực hiện ba thí nghiệm. Trong hai, những người tham gia nghiên cứu được trình bày một nhóm danh từ hoặc được sắp xếp thành các danh mục gọn gàng hoặc không, và sau đó được yêu cầu đặt càng nhiều câu càng tốt với chúng.

Thí nghiệm thứ ba sử dụng gạch LEGO. Những người tham gia được yêu cầu làm một người ngoài hành tinh từ một hộp gạch được sắp xếp theo màu sắc và hình dạng hoặc từ một hộp gạch không được sắp xếp. Những người tham gia vào hạng mục có tổ chức cũng bị cấm không được đổ gạch ra bàn.

Theo các nhà nghiên cứu, phát hiện của nghiên cứu có thể có ứng dụng cho các nhà lãnh đạo của các nhóm đa lĩnh vực, có xu hướng cho thấy tỷ lệ đổi mới không nhất quán, có lẽ vì các thành viên trong nhóm có thể tiếp tục tổ chức các ý tưởng của họ theo sự tương đồng về chức năng, lĩnh vực chuyên môn hoặc kỷ luật của họ. .

Kim nói: “Chúng tôi đề nghị mọi người đặt ý tưởng của họ một cách ngẫu nhiên lên bảng trắng và sau đó suy nghĩ về một số mối quan hệ của họ.

Các nhà nghiên cứu kết luận rằng xu hướng phân loại thông tin thay vì hiệu quả là điều mà những người làm việc trong các ngành công nghiệp sáng tạo cần đề phòng nhất.

Nghiên cứu được xuất bản trong Hành vi tổ chức và các quy trình quyết định của con người.

Nguồn: Trường Quản lý Rotman của Đại học Toronto