6 cách để làm chậm và tiết kiệm thời gian
Di chuyển theo chỗ ngồi của quần chúng tôi không giúp ích gì cho hiệu quả. Đối với một, vội vàng có thể đồng nghĩa với việc mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn nhưng tốn thời gian, chẳng hạn như đặt nhầm các vật dụng quan trọng, khóa chìa khóa trong nhà hoặc che đậy những sai sót trong công việc.
Và chúng ta có thể bỏ lỡ cuộc sống hoàn toàn. Theo Christine Louise Hohlbaum, tác giả của: “Khi mọi thứ diễn ra quá nhanh, chúng ta không thể xử lý thông tin một cách nhận thức được, vì vậy rất nhiều cuộc sống của chúng ta trôi qua theo đúng nghĩa đen” Sức mạnh của sự chậm: 101 cách tiết kiệm thời gian trong 24/7 của chúng ta.
Dưới đây, Hohlbaum chia sẻ một số mẹo hữu ích để làm chậm và tiết kiệm thời gian.
1. Biết tốc độ tùy chỉnh của bạn.
Ý tưởng của tôi về nhanh và tức giận có lẽ là một ngày ở bãi biển cho bất kỳ ai ở NYC. (Tôi biết điều này vì bạn bè của tôi ở NYC nói với tôi thường xuyên.) Nhưng điều đó không sao. Đây là nơi tốc độ tùy chỉnh của bạn xuất hiện.
“Khi bạn sống với tốc độ của chính mình, bạn sẽ tiếp thu trải nghiệm đầy đủ hơn,” theo Hohlbaum.
Phương tiện hạnh phúc của bạn nằm ở đâu đó giữa buồn chán và khó chịu, cô ấy nói. Để biết tốc độ nào phù hợp với bạn, hãy ghi nhật ký. Ghi lại những lần bạn cảm thấy vội vã và những lần bạn cảm thấy buồn chán, cùng với hoàn cảnh và lý do.
Hãy nhớ rằng tốc độ lý tưởng của bạn sẽ khác nhau, tùy thuộc vào mùa và thời gian trong ngày, Hohlbaum nói thêm.
2. Phân đoạn cuộc sống của bạn.
Hohlbaum đề nghị hãy xem những ngày của bạn giống như một câu đố. Cô nói: “Chia từng miếng thành từng miếng vừa ăn.Ví dụ: các phân khúc của bạn có thể bao gồm công việc gia đình, công việc sáng tạo và thanh toán hóa đơn. Cố gắng làm việc trên từng phân đoạn riêng biệt và tránh đa tác vụ.
Hohlbaum có một bài tập hữu ích để phân chia lịch trình của bạn. Bạn sẽ cần bảng trắng, thẻ mục lục, bút và nam châm. Viết ra các ưu tiên của bạn trên các thẻ chỉ mục. Dán một miếng nam châm vào mỗi thẻ và đặt các thẻ theo chiều dọc trên bảng trắng. Đặt ưu tiên quan trọng nhất lên hàng đầu. Khi bạn đã hoàn thành phân đoạn đó, hãy chuyển nó xuống dưới cùng, v.v.
“[Hoạt động này] giúp bạn hình dung ngày của mình, giúp bạn dễ quản lý hơn và mang lại cho bạn cảm giác kiểm soát tốt hơn,” Hohlbaum nói. “Thật tuyệt khi biết rằng các ưu tiên có thể thay đổi, dễ dàng như nam châm trên bảng và đôi khi bạn cần phải linh hoạt khi đối mặt với sự thay đổi”.
3. Nói không và thiết lập ranh giới.
Hohlbaum đề xuất tạo ranh giới xung quanh tính khả dụng của bạn. Như cô ấy giải thích, điều đó bao gồm "để mọi thứ chuyển sang thư thoại, không trả lời văn bản hoặc tin nhắn tức thì khi bạn bận hoặc tắt hoàn toàn điện thoại di động của mình trong một khoảng thời gian."
Nói không cũng rất quan trọng để bảo vệ ranh giới. Nếu việc nói không là cực kỳ nghiêm trọng đối với bạn, chỉ cần nhớ rằng các cam kết bổ sung chỉ làm mất thời gian của những gì thực sự quan trọng đối với bạn. Điều quan trọng là nói không và đi tiếp, không nêu lý do, Holbaum nói.
“Hầu hết mọi người yêu cầu bạn làm mọi việc vì họ nghĩ rằng bạn có năng lực”. (Hoặc họ không muốn tự mình làm điều đó.) “Nhưng trong cuốn sách của tôi, chỉ vì bạn có thể, không có nghĩa là bạn phải làm,” cô nói.
4. Ủy nhiệm.
Hohlbaum nói: “Bạn không phải lúc nào cũng phải chạy một buổi biểu diễn dành cho một người. Chấp nhận sự giúp đỡ từ người khác hoặc thuê người giúp đỡ nếu bạn có thể. Ủy quyền giúp bạn tham gia vào những điều ý nghĩa hơn trong cuộc sống của bạn - và có năng lượng cho nó.
5. Dành thời gian thiết lập.
Việc vội vàng có thể khiến bạn mất nhiều thời gian thiết lập cần thiết. Khi bạn bắt đầu một dự án gia đình hoặc công việc, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần.
Giả sử bạn đang sửa sang ngôi nhà của mình. “Sẽ thông minh hơn nhiều nếu đảm bảo bạn có tất cả nguồn cung cấp trước khi bắt đầu chỉ để nhận ra rằng bạn đã hết việc, phải dừng công việc đang làm và đi đến cửa hàng - hoặc tệ hơn, để phát hiện ra cửa hàng đã đóng cửa”. Hohlbaum nói.
6. Suy nghĩ trước khi nói.
Một con của vội vã? Giao tiếp bất cẩn, theo Hohlbaum. Cô nói: “Giao tiếp bất cẩn có thể cực kỳ mất thời gian vì bạn phải dọn dẹp những gì đáng lẽ có thể tránh được nếu bạn đã làm rõ ngay lần đầu tiên. Vì vậy, trước khi gửi email, hãy tự hỏi: "Tôi sẽ phản ứng thế nào với thư này?"
“Tất cả chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày. Thời gian không quan trọng bằng những việc bạn chọn làm trong thời gian bạn có, ”Hohlbaum nói.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
