Tại sao chúng ta không thể hiện tốt nhất và làm thế nào để thay đổi điều đó

Riley Jenkins, một nhà tư vấn tại một công ty ưu tú, tự hào về việc trả lời email của khách hàng trong vòng một giờ. Cô ấy làm việc vào thứ bảy hàng tuần. Cô ấy không bao giờ đáp chuyến bay không có kết nối Internet, vì vậy cô ấy có thể làm việc (và tất nhiên là xem hộp thư đến của cô ấy). Cô ấy thức khuya để làm việc với các đề xuất của khách hàng. Cô ấy luôn chọn công việc hơn cuộc sống cá nhân của mình. Và khuôn mặt của cô ấy luôn ở trong điện thoại của mình.

Nhưng không ai trong số này khiến cô ấy trở thành một nhân viên ngôi sao. Và cô ấy không cảm thấy bị cuốn vào nữa. Thay vào đó, cô ấy thường xuyên cảm thấy khó chịu.

Thay vì thể hiện tốt nhất trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, cô ấy càng ngày càng chìm xuống.

Cô ấy đang làm thất vọng những người thân thiết nhất của mình. Cô ấy đang làm việc quá sức với nhóm của mình (dẫn đến việc họ hoạt động kém hiệu quả). Cô ấy sắp bị sa thải và sắp mất một khách hàng quan trọng.

Có lẽ điều này nghe quen thuộc. Các chi tiết cụ thể về tình huống của bạn không có gì khác biệt, nhưng bạn vẫn cảm thấy mình liên tục bị tụt hậu, có quá nhiều email trong hộp thư đến và không đủ thời gian để suy nghĩ, sáng tạo và khám phá.

Nói cách khác, bạn cũng cảm thấy như mình không đạt hiệu quả tốt nhất.

Riley Jenkins là nhân vật nữ chính trong truyện ngụ ngôn về quản lý thời gian hấp dẫn, sâu sắc mới của Laura Vanderkam, Trường học về khả năng của Juliet: Câu chuyện nhỏ về sức mạnh của những ưu tiên. Và trong khi Riley là một nhân vật hư cấu, Vanderkam đã chứng kiến ​​những hành vi, phản ứng và kết quả tương tự với nhiều người bận rộn, choáng ngợp.

Giống như Riley, nhiều người trong chúng ta chỉ giải quyết những công việc ở ngay trước mắt. Chúng tôi không đặt câu hỏi liệu những nhiệm vụ này có thực sự là những nhiệm vụ phù hợp để thực hiện hay không. Thay vào đó, chúng tôi chỉ đơn giản là phản ứng. Chúng tôi cố gắng làm mọi thứ (đôi khi cùng một lúc!) Và thấy mình kiệt sức mà không có gì để thể hiện và không có bất kỳ ý tưởng thú vị nào để giải trí.

Giống như Riley, vấn đề là chúng ta không nghĩ về hiệu suất một cách tổng thể, Vanderkam, cũng là một nhà báo, diễn giả và tác giả sách bán chạy nhất về quản lý thời gian, cho biết Tắt Đồng hồ: Cảm thấy bớt bận rộn hơn khi hoàn thành công việc nhiều hơn.

Ví dụ: một lý do khiến chúng tôi không có được những ý tưởng tuyệt vời là vì chúng tôi không dành thời gian để thực sự suy nghĩ, cô ấy nói. “Bộ não của chúng ta cần thời gian để xử lý thông tin, tránh xa những đầu vào thông thường. Đây thường là lý do tại sao những ý tưởng tuyệt vời đến với chúng tôi khi chúng tôi đang làm việc gì đó ngoài việc ngồi vào bàn làm việc: tắm vòi sen, lái xe, tập thể dục. Đột phá hiếm khi đến từ việc chúng ta đập đầu vào tường. "

Một sai lầm khác mà chúng tôi mắc phải là cố gắng gói gọn email của mình và đến đích kỳ diệu được gọi là “số không hộp thư đến”. “Nhiều người cho rằng họ sẽ bắt tay vào công việc sâu sau khi dọn sạch bộ bài, vì khi đó họ sẽ hoàn toàn có thể tập trung,” Vanderkam nói. “Vấn đề với điều này là email mở rộng để lấp đầy tất cả không gian có sẵn. Bạn sẽ không bao giờ có 100 phần trăm trên email của mình, bởi vì mọi người sẽ trả lời những gì bạn gửi đi và sau đó bạn sẽ cần phải xử lý những phản hồi này và chu kỳ tiếp tục. ”

Theo Vanderkam, thể hiện hết khả năng của mình có nghĩa là làm công việc mà chúng tôi tự hào và nảy ra những ý tưởng sáng tạo. Điều này xảy ra khi chúng ta chăm sóc bản thân về thể chất và tinh thần, cô nói. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số đề xuất để thực hiện điều đó.

Ưu tiên những điều cơ bản. Rất khó để đạt được hiệu quả tốt nhất khi bạn thiếu ngủ và đã ngồi trong cùng một không gian hàng giờ liền. Vanderkam nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ngủ ít nhất 7 giờ mỗi ngày (“hầu như không ai có thể làm tốt nhất của họ với mức trung bình ít hơn 6”) và vận động cơ thể của bạn (có thể là bất cứ điều gì bạn thấy thú vị — từ việc đi bộ nhanh xung quanh khối tập yoga để tham gia lớp học khiêu vũ).

Điều này không dễ để thực hiện. Bởi vì chắc chắn khi buổi tối đến, chúng tôi nghĩ Tôi sẽ chỉ trả lời một email nữa, tôi sẽ chỉ xem một chương trình nữa, Tôi sẽ kiểm tra Facebook cho một số và chúng tôi sẽ thức khuya hơn và muộn hơn. Hoặc chúng tôi nghĩ Tôi sẽ chỉ làm việc đến bữa trưa; Tôi không đủ khả năng để đi bộ hôm nay.

Nhưng Vanderkam chỉ ra rằng “ngủ và tập thể dục không mất thời gian, chúng tạo ra thời gian. Bất kể thời gian bạn cống hiến cho những điều này, trong lý do, sẽ được đền đáp cho bạn bằng cách tập trung tốt hơn. "

Tạo ra không gian mở — ngay cả trong những phần nhỏ. Vanderkam nói: “Khi bạn đang gấp rút làm từ việc này sang việc khác, bạn không có thời gian để xử lý thông tin và tạo các kết nối mới. Điều đó có nghĩa là bạn không có thời gian để nảy ra những ý tưởng mới.

Cô ấy khuyến khích người đọc tạo thêm không gian trong lịch trình của bạn để suy nghĩ đơn giản. "Trong Trường phái Khả năng của JulietRiley nảy ra ý tưởng cứu nghề khi đạp xe dọc theo lối đi bộ lát ván. Đây là lần đầu tiên cô ấy không bị mắc kẹt trong hộp thư đến của mình, nhưng canh bạc đã thành công ”.

Bạn có thể dành ra 10 phút sau các cuộc hẹn hoặc cuộc họp nhất định để thiền hoặc nhìn chằm chằm vào tường (điều đó cũng được tính!). Bạn có thể xây dựng thói quen yên tĩnh vào buổi sáng hoặc buổi tối, để nó trở nên tự động như đánh răng hoặc uống cà phê.

Tìm kiếm cuộc trò chuyện có ý nghĩa. Vanderkam nhấn mạnh việc ưu tiên các cuộc trò chuyện với những người thú vị. “Thường thì những thứ này dẫn đến những nơi chưa được khám phá. Xây dựng đủ không gian trong lịch trình của bạn để bạn có thể đến thăm những địa điểm chưa được khám phá này. "

Những người thú vị có thể khơi dậy những ý tưởng thú vị và những quan điểm mới. Và, nói chung, những cuộc trò chuyện chân thành đang nuôi dưỡng, cung cấp khoảng thời gian nghỉ ngơi cần thiết giữa làm việc và suy nghĩ trong đầu của chúng ta.

Đọc rộng rãi. “Tất nhiên bạn muốn nắm bắt những gì đang diễn ra trong ngành của mình, nhưng đôi khi những người trong một ngành hoàn toàn khác cũng gặp phải những vấn đề tương tự,” Vanderkam nói. "Hoặc bạn có thể đọc một cái gì đó trong một cuốn tiểu thuyết - thậm chí là một câu chuyện ngụ ngôn! - điều đó thúc đẩy bạn nhìn mọi thứ theo một cách khác."

Ví dụ, Doug Lemov's Dạy như một nhà vô địch đã truyền cảm hứng cho Vanderkam suy nghĩ lại về các cuộc họp và lập kế hoạch cho chúng. (“Sách dành cho giáo viên thường có những ý tưởng tuyệt vời để quản lý những người khác có thể không còn là trẻ em, nhưng vẫn có thể không nhất thiết muốn ở đó,” cô nói.)

Những cuốn sách về tài chính cá nhân đã mang lại cho cô những ý tưởng tuyệt vời về quản lý thời gian, vì sự tương đồng giữa hai điều này. “Gần đây, tôi đã viết một bài đăng trên blog về‘ thời gian tương đương với quỹ khẩn cấp ’— cách chúng ta có thể nghĩ về việc bỏ ngỏ một khoảng thời gian nào đó để khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, sẽ có một nơi để sử dụng.”

Vanderkam cũng đề xuất đưa sách điện tử lên điện thoại thông minh của bạn. Bằng cách này mỗi khi nhấc điện thoại lên để cuộn mạng xã hội, bạn có thể đọc một cuốn sách thú vị, có tiềm năng vô giá.

Thực hiện tốt nhất của chúng tôi đòi hỏi nỗ lực. Nhưng, thú vị là, các thành phần để làm như vậy — ưu tiên giấc ngủ, vận động, không gian, các mối quan hệ và đọc — cũng là những thành phần giúp chúng ta xây dựng cuộc sống ý nghĩa và trọn vẹn.

Nói cách khác, nó đáng để nỗ lực.