Dành cho những người trì hoãn tin rằng họ làm việc tốt hơn trong khủng hoảng
Nhưng hãy thành thật với chính mình. Có thể bạn là một chuyên gia giờ 11, một người có thói quen tạo ra những cuộc khủng hoảng không cần thiết, vô nghĩa bằng cách để mọi thứ trôi qua cho đến phút cuối cùng không?
"Tôi làm việc tốt nhất dưới áp lực!" là tiếng kêu chiến đấu của kẻ trì hoãn tạo ra khủng hoảng. Bạn có thể tự hào tuyên bố rằng bạn có khả năng đặc biệt vào phút cuối “lao vào giải cứu”. Hoặc bạn có thể bẽn lẽn thốt lên, nhận ra rằng bất kỳ kỹ năng nào bạn có trong việc đối phó với những trường hợp khẩn cấp không phải là khả năng đặc biệt mà là một thứ xấu xa cần thiết, được tạo ra bằng cách tạo ra khủng hoảng ngay từ đầu.
Điểm mấu chốt cho cả người kiêu hãnh và nhút nhát là dù bạn có biện minh thế nào đi chăng nữa thì bạn cũng không thể thoát khỏi sự thật rằng bạn bị nghiện cảm giác hối hả khi làm mọi việc vào giây phút cuối cùng. Cho đến khi bạn trải qua sự vội vã đó, bạn sẽ khó có thể rời khỏi mông của mình.
Bạn có thể nhận ra hai chế độ hoạt động của mình: vùi đầu vào cát; sau đó làm việc điên cuồng khi bạn đang ở trong tầm ngắm. Tại sao bạn chỉ hành động khi có ngọn lửa bùng cháy cần dập tắt? Câu trả lời ngắn gọn: bởi vì “cảm xúc của bạn trong thời điểm này” là vô cùng quan trọng. Nếu bạn cảm thấy một công việc không theo ý muốn của mình, bạn sẽ không suy nghĩ về lý do tại sao vẫn có thể là một ý kiến hay. Do đó, không có gì lạ khi bạn trì hoãn việc hoàn thành các dự án quan trọng, phản hồi các yêu cầu quan trọng, có xu hướng giải quyết các vấn đề trong mối quan hệ và hơn thế nữa.
Hãy để tôi làm quen với hai người gây ra khủng hoảng, những người đã để cho những cuộc khủng hoảng sắp xảy ra kiểm soát cuộc sống của họ:
Larry thường tự hào về phong cách tạo ra khủng hoảng của mình, tự xem mình trong vai trò anh hùng khi tập hợp năng lượng và nguồn lực để hoàn thành công việc vào giờ thứ 11. Anh ấy tuyên bố thích thử thách làm mọi thứ vào phút cuối cùng; tại sao họ làm trước thời hạn, anh ấy nói? Và nó không chỉ ở nơi làm việc.
Nếu Larry hẹn bạn bè ăn tối, anh ta không nghĩ gì đến việc đến muộn 20 phút. Khi cần bắt một chuyến tàu, anh ấy chơi trò chơi “quần lót” - đi muộn, đánh cược rằng giao thông sẽ thưa thớt và anh ấy sẽ nhanh chóng tìm được một chỗ đậu xe tại nhà ga. Mặc dù Larry nói với bản thân rằng anh ấy thích hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời, nhưng anh ấy thừa nhận sẽ gặp khó khăn khi tiếp tục cho đến khi đến thời điểm kết thúc.
Lori cũng là một người gây ra khủng hoảng, nhưng thay vì khoe khoang về điều đó, cô ấy lại tự hạ thấp bản thân, thừa nhận tần suất trì hoãn của mình dẫn đến mất cơ hội và các mối quan hệ vất vả.
Lori được lớn lên trong một gia đình mà cả cha và mẹ đều nghiện rượu; do đó cô ấy cảm thấy rằng cô ấy chưa bao giờ có nhiều quyền kiểm soát cuộc sống của mình. Cô ấy tự xem mình như một người ăn mặc bảnh bao, lạc lõng với thế giới. Cô ấy không thể không trì hoãn, bỏ qua hoặc thậm chí hoàn toàn quên mất những gì mình sẽ làm cho đến giây phút cuối cùng có thể. Sau đó, cô ấy trở nên cuồng loạn, chạy xung quanh điên cuồng để cố gắng hoàn thành tất cả.
“Tôi không phải là một người lập kế hoạch giỏi,” Lori thừa nhận. “Tôi đã ngừng làm việc. Cuối cùng, khi tôi đã xuống dây, tôi phát điên khi cố gắng hoàn thành tất cả. Rồi tôi tự trách mình. Tôi đổ lỗi cho người khác. Tôi thút thít. Tôi rên rỉ. Lòng tự trọng của tôi là ở trong nhà vệ sinh ”. Lori nhận ra khuôn mẫu của mình bị rối loạn chức năng như thế nào, nhưng khi phải thay đổi cách của mình, cô ấy nhún vai một cách thụ động, tin rằng mình chỉ được xây dựng theo cách đó và không gì có thể thay đổi được.
Bạn có quen thuộc với mô hình tạo ra khủng hoảng không? Muốn thay đổi cách của bạn? Nếu vậy, đây là một vài ý tưởng cho bạn:
Suy ngẫm về lý do để hoàn thành công việc trước khi khủng hoảng xảy ra.
Thay vì dựa vào sự căng thẳng vào phút cuối để trở thành động lực chính của bạn, hãy dựa vào những đam mê tích cực để truyền cảm hứng cho bạn. Dưới đây là bốn câu hỏi để tự hỏi bản thân khi bị cám dỗ để thực hiện nhiệm vụ:
- Có lý do đạo đức hay đạo đức nào để tôi thực hiện công việc một cách kịp thời không?
- Là một người tự bắt đầu bản thân có khiến tôi cảm thấy tốt hơn về bản thân mình không?
- Tôi có thể tìm cách nào để làm cho công việc của mình thú vị hơn để không cảm thấy quá nặng nề không?
- Làm công việc của tôi có nâng cao cảm giác hoàn thành, cải thiện các mối quan hệ của tôi hay làm giảm bớt cảm giác tội lỗi của tôi không?
Đặt phần điều hành trong bộ não của bạn phụ trách.
Thay vì để những mong muốn và sự phân tâm của bạn quyết định những gì bạn sẽ làm, hãy để bộ não của người điều hành (chiến lược, thông minh) điều khiển các quyết định của bạn. Phần cảm xúc trong não của bạn khẳng định rằng công việc nhà phải thú vị trước khi chúng thu hút bạn hành động; đừng nghe nó!
Thay vì nghĩ: “Một việc vặt phải khiến tôi hứng thú trước khi tôi có thể tham gia vào nó,” hãy chuyển ý kiến bằng cách nói, “Tôi phải tham gia vào một công việc trước khi nó làm tôi hứng thú.” Cách tiếp cận này không phải là thủ thuật; nó thật sự có hiệu quả!
Tập trung nhiều hơn vào sự kiện, ít hơn vào cảm giác.
Là một người tạo ra khủng hoảng, bạn có xu hướng tập trung nhiều hơn vào cảm giác của mình, ít chú trọng hơn vào những gì bạn biết. Cảm xúc là quan trọng, tất nhiên. Nhưng suy nghĩ cũng vậy. Do đó, hãy cố gắng hướng tới sự cân bằng khả thi của cả hai. Khi đã đến lúc gánh vác trách nhiệm, hãy chuyển sự tập trung ra khỏi cảm xúc, thay vào đó tập trung vào việc cần làm - bất chấp cảm xúc của bạn.
Tránh suy nghĩ cực đoan.
Chống lại xu hướng đổ thêm dầu vào lửa. Đừng làm cho trách nhiệm của bạn có vẻ lớn hơn thực tế. Một ví dụ về suy nghĩ đó là: Tôi có hàng triệu việc phải làm trong tuần này. Làm rõ và tiết chế các nghĩa vụ của bạn bằng cách suy nghĩ về chúng ở một chế độ đơn giản hơn: Cụ thể, tất cả những việc tôi phải làm trong tuần này là gì? Tôi có thể làm gì để bắt đầu chế độ làm việc ngay bây giờ? (Gợi ý: hãy thử bắt đầu với một nhiệm vụ dễ dàng.)
Giúp adrenaline của bạn tuôn trào với các hoạt động cạnh tranh, đầy cảm hứng.
Nếu bạn cần một sự thúc đẩy adrenaline để bắt đầu bản thân, đừng chỉ ngồi đó mà tạo ra một cuộc khủng hoảng. Thay vào đó, hãy tham gia vào các hoạt động truyền cảm hứng, chẳng hạn như thể thao cạnh tranh, tiểu phẩm hài với bạn bè, đăng video YouTube để xem bạn có thể nhận được bao nhiêu lượt truy cập. Tải các hoạt động xứng đáng với năng lượng của bạn. Chăm sóc họ sẽ viên mãn hơn là cố gắng sống sót qua cơn bão, sự trì hoãn của bạn càng gia tăng.
Phát minh ra một trò chơi để thúc đẩy bạn làm một công việc nhàm chán.
Nhiều người gây ra khủng hoảng có bản chất vui tươi. Nếu đó là bạn, hãy tận dụng nó! Đối mặt với một nhiệm vụ nhàm chán? Thêm hứng thú cho nó bằng cách tạo một trò chơi để hoàn thành nó. Một trong những trò chơi hay nhất là “Đánh bại đồng hồ”. Đặt hẹn giờ trong một khoảng thời gian ngắn, sau đó làm việc nhanh nhất có thể để hoàn thành công việc! Nếu bạn chưa hoàn thành, hãy đặt hẹn giờ một lần nữa và bắt đầu! Đây là một cuộc khủng hoảng nhỏ tự tạo ra để khiến adrenaline của bạn giúp bạn tránh được một cuộc khủng hoảng lớn toàn diện.
“Trong mọi công việc phải làm đều có yếu tố vui vẻ.
Bạn tìm thấy niềm vui và… SNAP! Công việc là một trò chơi! ” - Julie Andrews
