7 cách bạn có thể làm việc hiệu quả tại nhà
Mặc dù đúng là làm việc tại nhà có những lợi thế - tính linh hoạt là một ưu điểm lớn - nhưng đó không phải là thiên đường mà bạn có thể nghĩ.
Có rất nhiều phiền nhiễu, đặc biệt là khi các thành viên trong gia đình ở nhà - hoặc những người khác gọi điện hoặc đến, nghĩ rằng đơn giản là bạn không bận như vậy. (Thật không may, nhiều người không coi trọng công việc ở nhà.) Luôn có một việc nhà cần phải hoàn thành. Và bạn không được trả tiền cho việc nghỉ ngơi, vì vậy bạn thường làm việc nhiều giờ hơn.
Dưới đây là bảy mẹo có tính đến những mối quan tâm này và thực sự hiệu quả.
1. Hiểu rằng năng suất không phải là một thứ phù hợp với tất cả. “Mọi người cần phát triển các hệ thống và chiến lược phù hợp với cách họ làm việc,” Leslie Truex, tác giả của Kinh thánh thành công khi làm việc tại nhà và chủ sở hữu của WorkAtHomeSuccess.com.
Ví dụ: Truex là một người trực quan, vì vậy việc kê và lưu trữ các mặt hàng không hữu ích cho cô ấy. “Tôi phải có các công cụ và chiến lược để giữ mọi thứ ở nơi tôi có thể nhìn thấy mà không bị lộn xộn,” cô nói. Cô ấy cũng thích các công cụ dựa trên web, chẳng hạn như lịch điện tử, mà cô ấy có thể truy cập từ điện thoại khi đi ra ngoài.
2. Đưa ra cấu trúc bản thân. Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn đang trộn các vật dụng cá nhân với những vật dụng chuyên nghiệp. Theo Sara Caputo, MA, huấn luyện viên năng suất, nhà tư vấn và tác giả của cuốn sách điện tử: “Nếu không có nhà để đựng đồ đạc, thì rất có thể đồ vật sẽ hạ cánh ở nơi chúng không thuộc về”. Câu đố Năng suất. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một khu vực riêng biệt, có tổ chức cho công việc của bạn. Tạo cảm giác về cấu trúc bao gồm mọi thứ từ hệ thống lưu trữ đến lịch của bạn.
3. Đặt lịch trình rõ ràng mỗi ngày. “Đảm bảo rằng bạn có một lộ trình hoạt động tốt cho ngày của mình là điều tôi coi là chìa khóa thành công trong kinh doanh và cuộc sống,” Caputo nói. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn bị phân tâm, vì bạn biết chính xác nơi cần lấy hoặc việc tiếp theo bạn cần làm.
4. Xếp hạng các ưu tiên của bạn. Khi có một danh sách dài những việc cần làm, bạn rất dễ bị choáng ngợp. Bạn giải quyết điều gì đầu tiên? Thứ hai? Hay thứ ba?
Truex áp dụng một chiến lược thú vị: “Tôi xếp hạng tầm quan trọng bằng những gì sẽ kiếm tiền nhanh nhất, vì vậy các hoạt động trực tiếp mang lại thu nhập [chẳng hạn như] dịch vụ trực tiếp hoặc tiếp thị được liệt kê đầu tiên và các hoạt động không mang lại thu nhập hoặc ít nhất là không thu nhập trước mắt sau này sẽ được liệt kê trong danh sách [chẳng hạn như] công việc bận rộn [hoặc] nộp đơn. "
Các doanh nhân khác bắt đầu với những nhiệm vụ mà họ thấy hấp dẫn nhất. Hoặc họ đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn nhất trước.
5. Loại bỏ sự gián đoạn. Xác định những gián đoạn cụ thể của bạn trong ngày và tìm ra cách loại bỏ chúng. Ví dụ: bạn có thể thuê một người trông trẻ cho con mình vài giờ mỗi ngày, để điện thoại vào hộp thư thoại, tạo khu vực làm việc riêng và thậm chí dán biển "Không làm phiền" trên cửa để hàng xóm biết bạn đang làm việc, Truex đề xuất.
6. Làm quen với các chu kỳ năng lượng của bạn. Caputo đề xuất sắp xếp lịch trình của bạn để mức năng lượng phù hợp với nhiệm vụ của bạn. Ví dụ, thời gian tốt nhất để bạn tiếp xúc với mọi người vào buổi sáng hay buổi chiều? Khi nào bạn sáng tạo nhất? Khi nào thì năng lượng của bạn chắc chắn giảm?
“Bạn sẽ mất ít thời gian hơn để hoàn thành công việc khi công việc phù hợp với nhịp điệu tự nhiên của bạn,” cô nói.
7. Lên thời gian biểu cho việc lập kế hoạch. Hãy dành chút thời gian vào cuối ngày và cuối tuần để dọn dẹp sự bừa bộn của văn phòng và lên kế hoạch trước. “Khi làm việc tại nhà, bạn rất dễ bỏ qua điều này vì ai đó cần bạn hoặc giặt là xong và suy nghĩ 'Tôi sẽ dọn dẹp chỗ của mình sau và cất những tệp đó đi khi tôi làm xong X, Y hoặc Z' có lẽ leo lên thường xuyên hơn không, ”Caputo nói.
Ví dụ: nếu bạn muốn ngừng làm việc lúc 5 giờ chiều. mỗi ngày, hãy đặt báo thức thành 4:40 để bạn có 20 phút dọn dẹp không gian, xóa hộp thư đến và tạo danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau, cô ấy nói. “Điều này sẽ giúp loại bỏ cảm giác cằn nhằn rằng bạn cần phải trở lại văn phòng của mình sau bữa tối hoặc sau khi bọn trẻ đi làm‘ chỉ một việc cuối cùng đó ’.”
.jpg)
