3 bài học thành công trong công việc
Trong cuốn sách Vanderkam nêu ra bảy trong số những kỷ luật này: lưu tâm đến giờ giấc của bạn; kế hoạch; làm cho thành công có thể; biết công việc là gì; thực hành; đóng tiền; và theo đuổi niềm vui. Đối với mỗi người, cô ấy chia sẻ những câu chuyện và cuộc phỏng vấn với những người thành công, những người sử dụng những nguyên tắc này trong cuộc sống hàng ngày của họ.
Dưới đây là một số bài học từ cuốn sách của Vanderkam về việc thúc đẩy năng suất của bạn và thành công trong công việc.
1. Bạn cần biết làm sao bạn sử dụng thời gian của bạn.
Phần lớn, chúng ta có xu hướng trở thành những phóng viên không đáng tin cậy trong giờ làm việc của mình. Theo một nghiên cứu, những người ước tính rằng họ làm việc hơn 75 giờ một tuần thực sự được nghỉ khoảng 25 giờ. Những người ước tính họ làm việc từ 55 đến 64 giờ vẫn được nghỉ trước 10 giờ. Đương nhiên, nếu bạn nghĩ rằng bạn làm việc nhiều hơn, bạn sẽ sử dụng thời gian của mình theo cách khác.
Đó là lý do tại sao những người thành công biết họ làm việc bao nhiêu giờ một tuần. Để sử dụng thời gian hiệu quả hơn, ngay từ đầu bạn phải biết mình đang sử dụng thời gian như thế nào.
Vanderkam gợi ý rằng bạn nên nghĩ về mình như một luật sư tính phí theo giờ. Theo dõi thời gian của bạn trong cả tuần và xem xét thời gian bạn dành cho email, dự án, cuộc họp, lập kế hoạch và các nhiệm vụ khác. (Vanderkam đã tạo một bảng tính đơn giản để giúp theo dõi giờ làm việc của bạn.) Sau đó, hãy xem kỹ cách bạn sử dụng thời gian.
Theo Vanderkam, bài học quan trọng nhất trong việc ghi nhật ký thời gian là tìm hiểu xem bạn mất bao lâu để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Điều này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết để tạo ra những thay đổi có ý nghĩa. Ví dụ, Vanderkam cố gắng không sắp xếp các cuộc gọi điện thoại trước 11 giờ sáng vì buổi sáng là lúc cô ấy có thể “biến ý tưởng thành lời” tốt hơn.
2. Đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc lập kế hoạch.
Ngoài vai trò là một nhà văn, Vanderkam còn là một diễn giả. Khi cô ấy hỏi khán giả rằng họ muốn dành nhiều thời gian hơn cho việc gì, họ nói rằng hãy lập kế hoạch. Vấn đề? Họ cũng nói rằng họ quá bận để lên kế hoạch.
Và đó Là vấn đề. Vanderkam cho rằng đây là một cách tiếp cận lạc hậu.
Như cô ấy viết, "Bạn hy vọng bất cứ ai xây dựng ngôi nhà của bạn không bận bịu đến mức không thể nhìn vào bản thiết kế."
Nói cách khác, lập kế hoạch cho bạn một con đường. Làm thế nào bạn có thể đến đích mà không có chỉ dẫn? Cô viết: “Biết được nơi bạn sắp đến sẽ làm tăng cơ hội đến đó”.
Những người thành công xây dựng kế hoạch trong ngày của họ, theo Vanderkam, cũng là tác giả của những cuốn sách xuất sắc Tất cả các loại tiền trên thế giới: Những gì người hạnh phúc nhất biết về việc nhận và chi tiêu và 168 giờ: Bạn có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.
Ví dụ: chiến lược lập kế hoạch cá nhân của cô ấy bao gồm ba cấp độ: Mỗi tháng 12, cô ấy đưa ra các câu hỏi mà cô ấy sẽ hỏi trong “đánh giá hiệu suất” vào cuối năm.
Mỗi Chủ nhật, cô ấy tạo một danh sách những gì cô ấy muốn hoàn thành trong tuần đó, ghi nhớ các mục tiêu hàng năm của cô ấy. Danh sách việc cần làm của cô ấy bao gồm các nhiệm vụ hướng tới các mục tiêu này cùng với các nhiệm vụ ngay lập tức mà cô ấy cần hoàn thành.
Đến tối thứ Hai, cô ấy đánh giá những gì cô ấy đã hoàn thành trong ngày hôm đó và những gì cần phải làm, sau đó lên lịch cho thứ Ba. Cô ấy cũng làm như vậy vào tối thứ Ba, và cứ tiếp tục như vậy trong những ngày còn lại trong tuần. Thứ sáu, cô ấy có thể dành kế hoạch và tổng kết cả tuần.
3. Nhiều thứ giả dạng công việc và có thể kìm hãm năng suất của bạn (và ngược lại).
Một số nhiệm vụ có thể giống như công việc. Nhưng “nếu họ không thúc đẩy bạn hoặc tổ chức của bạn đạt được mục tiêu của bạn,” thì họ sẽ không, Vanderkam viết. Điều quan trọng là phải tìm ra những thứ đó là gì. Vanderkam đặt tên email và cuộc họp là hai ví dụ.
Những gì những người thành công làm là tính toán chi phí cơ hội của các nhiệm vụ khác nhau. Ví dụ, Traci Bild, của Bild & Company, nghỉ làm lúc 3 giờ chiều. để chăm sóc con cái của cô ấy. Cô ấy nói với Vanderkam rằng chiến lược số một của cô ấy với tư cách là một nhà lãnh đạo là “liên tục cố gắng thay thế bản thân… Nếu tôi từ bỏ nhiệm vụ của mình, điều đó sẽ giải phóng tôi để lên cấp độ tiếp theo”.
Các hoạt động khác trông không giống công việc thực sự có thể góp phần vào thành công của bạn. LeUyen Pham, một họa sĩ vẽ tranh minh họa nổi tiếng với hai con nhỏ, đứng dậy khỏi bàn làm việc và kéo dài hàng giờ. Cô cũng đi thăm các hiệu sách và blog nghệ thuật.
“Những người thành công biết rằng năng suất đáng kinh ngạc - đặc biệt là trong các lĩnh vực sáng tạo - đòi hỏi phải đổ đầy bình”, Vanderkam lưu ý. Để lấp đầy nồi của bạn, cô ấy gợi ý mọi thứ, từ việc lấy thẻ thư viện và duyệt các ngăn xếp, thăm các bảo tàng nghệ thuật đến đọc các tạp chí trong một lĩnh vực liên quan.
Trong chương cuối cùng của mình, Vanderkam nói về tầm quan trọng của niềm vui. Cô ấy viết, “Những người thành công thường xuyên xem xét các ngày của họ để đánh giá điều gì mang lại cho họ niềm vui và điều gì không, và họ tìm ra cách họ có thể dành nhiều giờ hơn để theo đuổi niềm vui và ít giờ hơn để làm những gì họ không quan tâm.”
Trên thực tế, có lẽ đó là bí quyết lớn nhất để tạo ra năng suất: Cố gắng tối đa hóa những phần vui vẻ trong công việc và giảm thiểu sự khốn khổ.
Tìm hiểu thêm về công việc của Laura Vanderkam và đọc blog thông tin của cô ấy trên trang web của cô ấy.
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
