Đứng lên tại các cuộc họp có thể thúc đẩy sự sáng tạo, sự nhiệt tình
Tiến sĩ Andrew Knight của Trường Kinh doanh Olin tại Đại học Washington cho biết: “Các tổ chức nên thiết kế không gian văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc ít vận động.
Ông lưu ý, loại bỏ ghế có thể là một cách tiết kiệm chi phí để thiết kế lại không gian văn phòng đồng thời giải quyết các tác động đến sức khỏe của việc ngồi một chỗ quá lâu, trích dẫn bằng chứng ngày càng tăng cho thấy lối sống tĩnh tại không tốt cho sức khỏe của mọi người.
“Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy rằng ngay cả một sự thay đổi nhỏ đối với không gian vật lý cũng có thể thay đổi cách mọi người làm việc với nhau,” ông nói.
Knight giải thích rằng anh ấy hứng thú với việc khám phá động lực nhóm của các cuộc họp thường trực khi trường đại học của anh ấy đang xây dựng một tòa nhà mới. Anh ấy nhớ đã động não với đồng nghiệp Markus Baer về các cấu hình đồ nội thất có thể có.
Ông giải thích: “Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến vai trò của một không gian làm việc ít vận động vì bàn đứng là một lựa chọn mới dành cho các giảng viên để trang bị cho văn phòng của họ. “Chúng tôi tự hỏi kiểu sắp xếp này sẽ diễn ra như thế nào đối với những người làm việc cùng nhau trong một nhóm để đạt được mục tiêu chung.”
Vì vậy, cả hai đã thiết kế một nghiên cứu yêu cầu những người tham gia làm việc cùng nhau theo nhóm trong 30 phút để phát triển và quay video tuyển dụng của trường đại học. Các nhóm làm việc trong các phòng có ghế xếp xung quanh bàn hoặc không có ghế.
Sau khi tạo video, các trợ lý nghiên cứu đánh giá cách nhóm làm việc cùng nhau và chất lượng của video, trong khi những người tham gia đánh giá các thành viên trong nhóm của họ lãnh thổ như thế nào trong quá trình nhóm, các nhà nghiên cứu giải thích.
Những người tham gia nghiên cứu đeo các cảm biến nhỏ quanh cổ tay để đo "kích thích sinh lý" - cách cơ thể họ phản ứng khi họ bị kích thích. Khi hệ thống kích thích của một người được kích hoạt, các tuyến mồ hôi xung quanh bàn chân và bàn tay sẽ tiết ra lượng ẩm. Các nhà nghiên cứu cho biết, các cảm biến truyền một dòng điện nhỏ qua da để đo độ ẩm.
Knight và Baer nhận thấy rằng những đội đứng có kích thích sinh lý lớn hơn những đội ngồi trong cuộc họp.
Những người đứng cũng báo cáo rằng các thành viên trong nhóm của họ ít bảo vệ ý tưởng của họ. Theo các nhà nghiên cứu, tính lãnh thổ giảm dẫn đến chia sẻ thông tin nhiều hơn và video chất lượng cao hơn.
Knight nói: “Nhìn thấy rằng không gian vật lý mà một nhóm làm việc có thể thay đổi cách mọi người nghĩ về công việc của họ và cách họ liên hệ với nhau là điều rất thú vị.
Knight cho biết lần đầu tiên anh nhìn thấy những loại hiệu ứng này khi làm việc cho một công ty phần mềm. Nhóm kỹ sư phần mềm đã tổ chức các cuộc họp “scrum” hàng tuần luôn được tổ chức thường trực.
“Từ quan điểm của người ngoài cuộc, những cuộc họp này dường như luôn mang tính tập thể và phụ thuộc lẫn nhau hơn là những cuộc họp ngồi”, ông nói. “Thông thường mọi người tập trung xung quanh một tấm bảng trắng làm việc siêng năng để giải quyết một vấn đề cấp bách. Cuộc họp cũng có vẻ hiệu quả và có mục đích hơn ”.
Knight khuyến khích các tổ chức thử nghiệm với văn phòng của họ bằng cách loại bỏ ghế và thêm bảng trắng. Cả hai đều là những lựa chọn chi phí thấp, khuyến khích động não và hợp tác, ông nói.
Knight nói: “Chúng tôi thực sự chỉ mới sơ khai về việc liên kết nghiên cứu động lực học của nhóm với không gian vật lý.
Anh cho biết anh và các đồng nghiệp của mình hy vọng sẽ giúp các tổ chức thử nghiệm các thiết kế phòng khác nhau trong thế giới thực.
Ông nói: “Làm việc tại hiện trường, với các tổ chức thực tế, sẽ giúp chúng tôi kiểm tra tác động lâu dài hơn của các thao tác không gian vật lý.
Nghiên cứu được xuất bản trong Khoa học Tâm lý Xã hội và Cá nhân.
Nguồn: SAGE Publications
