Cách dành thời gian cho những việc bạn thực sự muốn làm
Giữa công việc, việc nhà và việc lặt vặt (như giặt là, mua hàng tạp hóa và quét sàn nhà), nhiều người trong chúng ta cảm thấy mình có rất ít thời gian cho những việc chúng ta thực sự muốn làm. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có rất ít thời gian để tham gia một lớp học yoga, hẹn hò ăn tối, thư giãn trên chiếc ghế dài hoặc thực hiện một dự án sáng tạo.
Có nghĩa là, vào thời điểm chúng tôi đã kiểm tra các nhu cầu cần thiết trong danh sách của mình, chúng tôi đang lê mình đi ngủ vì đã muộn.Quá muộn.
Vì vậy, nếu chúng ta hầu như không có đủ thời gian để làm những việc chúng ta thực sự nhu cầu làm thế nào để chúng ta có thời gian cho những việc chúng ta thực sự muốn làm?
Dưới đây là tám mẹo để trả lời câu hỏi đó.
Quên danh sách việc cần làm truyền thống. Theo Holly Reisem Hanna, người sáng tạo ra The Work at Home Woman, danh sách việc cần làm truyền thống thường có vấn đề vì chúng hiếm khi bao gồm thời gian. Điều đó có nghĩa là quá dễ dàng để ghi ra 10 nhiệm vụ trong danh sách của bạn mà bạn không thể hoàn thành trong một (hoặc hai ngày).
Nói cách khác, bạn chưa nghĩ kỹ khi nào bạn thực sự sẽ làm những việc này — và những việc này sẽ mất bao lâu.
Thay vì danh sách việc cần làm, Hanna đề xuất chặn thời gian. Điều này cung cấp “một lộ trình chi tiết bao gồm tất cả các công việc hàng ngày, cuộc hẹn và dự án của bạn và thời gian cần thiết để hoàn thành từng việc, không để lại quá nhiều thời gian”, cô nói.
Ví dụ: bạn có thể viết vào sổ kế hoạch của mình rằng từ 8 giờ sáng đến 9 giờ sáng, bạn đang tập yoga. Từ 9:30 sáng đến 11:30 sáng, bạn đang thực hiện một dự án viết.
Hanna thích ước tính quá cao khoảng thời gian mà một nhiệm vụ sẽ thực hiện, vì vậy cô ấy không tự lên lịch cho mình.
Hãy coi những ưu tiên cá nhân của bạn là thứ không thể thương lượng. Cụ thể, hãy coi những ưu tiên hàng đầu của bạn như những cuộc hẹn mà bạn không thể hủy bỏ, như những cuộc hẹn mà bạn bảo vệ trên lịch của mình, Morgan Tyree, một nhà tổ chức chuyên nghiệp và là tác giả của cuốn sách sắp xuất bản cho biết Lấy lại thời gian của bạn: Xác định các ưu tiên của bạn, giảm căng thẳng và tăng năng suất.
Cô ấy lưu ý rằng những ưu tiên này có thể là bất cứ điều gì, từ mát-xa hàng tháng đến dọn dẹp nhà để xe đến gặp gỡ bạn bè. Họ có thể tham gia một lớp học khiêu vũ, đi mua sắm với mẹ bạn, tham dự một buổi khai trương phòng trưng bày và học piano. Hãy nghĩ về những hoạt động bạn muốn làm, những hoạt động mà bạn cho phép các nhiệm vụ khác hoàn thành vì chúng không khẩn cấp hoặc bắt buộc (tuy nhiên chúng vẫn vậy).
Làm điều đó đầu tiên. “Cách tốt nhất để đảm bảo bạn có thời gian cho các hoạt động quan trọng nhất của mình là thực hiện chúngtrước Craig Jarrow, một huấn luyện viên, diễn giả và người sáng lập của Time Management Ninja, cho biết. "Bằng cách đó, bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu của mình trước khi sự hỗn loạn trong ngày của bạn có cơ hội gián đoạn."
Tất nhiên, Jarrow lưu ý, thời gian buổi sáng sẽ không phù hợp với tất cả các ưu tiên — như hẹn hò. Nhưng đối với các hoạt động như tập thể dục và tham gia vào công việc sáng tạo, “chúng có thể là những giờ kỳ diệu…”
Outsource lãng phí thời gian. Hanna, tác giả của cuốn sách, cho biết khi nghe từ “thuê ngoài”, bạn có thể nghĩ đến những vú em toàn thời gian và những người trông nhà. Quản lý thời gian trong 20 phút mỗi ngày: Các chiến lược đơn giản để tăng năng suất, nâng cao khả năng sáng tạo và biến thời gian của riêng bạn thành của riêng bạn.
Tuy nhiên, ngày nay, bà lưu ý, chúng ta có thể thuê ngoài các công việc nhỏ vẫn chiếm nhiều thời gian, chẳng hạn như mua sắm tạp hóa, giặt là và làm sân - tất cả đều từ điện thoại của chúng ta. “Ứng dụng theo yêu cầu giúp bạn dễ dàng gỡ bỏ các tác vụ không mong muốn khỏi danh sách việc cần làm của mình”.
Hanna đưa ra những ví dụ sau: Instacart để mua sắm hàng tạp hóa; LawnStarter cho công việc sân; và TaskRabbit để chạy việc vặt, dọn dẹp, lắp ráp đồ đạc, sửa chữa nhỏ, nghiên cứu và các công việc khác. Thậm chí còn có một ứng dụng dắt chó đi dạo có tên là Rover.
Tạo danh sách “ngừng làm việc đó”. ” Tương tự, hãy nghĩ về những điều bạn muốn ngừng làm, một ý tưởng mà Hanna lấy từ tác giả Danielle LaPorte. Điều này có thể vượt ra ngoài những công việc lặt vặt và nhiệm vụ bạn muốn thuê ngoài.
Ví dụ: danh sách của Hanna bao gồm: cuộn không có mục đích, lo lắng về những điều cô ấy không thể thay đổi, xem video sáng tạo công thức, đọc các bình luận tiêu cực trên các bài báo và kiểm tra điện thoại thông minh của cô ấy một cách vô tâm.
Bạn sẽ ngừng làm gì?
Thêm hoạt động vào một thói quen được thiết lập tốt. “Đôi khi những thứ thiết yếu trôi qua bởi vì chúng ta bỏ qua, nghĩ rằng chúng ta sẽ làm đượckhi chúng ta đến được với nó, ”Jarrow, tác giả của cuốn sách sắp xuất bản cho biết Ninja quản lý thời gian: 21 Quy tắc để có nhiều thời gian hơn và ít căng thẳng hơn trong cuộc sống của bạn. Nhưng chúng tôi hiếm khi làm được điều đó. Điều có thể giúp ích là gắn hoạt động đó với việc bạn tự động làm hàng ngày.
Ví dụ, bạn muốn đọc nhiều hơn, vì vậy bạn mặc bộ đồ ngủ, rửa mặt, đánh răng và dùng chỉ nha khoa, sau đó đọc 20 phút trước khi đi ngủ. Hoặc bạn làm việc trên cuốn tiểu thuyết của mình sau khi ăn trưa trong giờ nghỉ.
Lên lịch cho các hoạt động cùng một lúc mỗi ngày. Jarrow nói: “Điều này nghe có vẻ cứng nhắc đối với lịch trình của bạn, và nó là như vậy. Đó là bởi vì hoạt động mong muốn của bạn trở thành một phần mong đợi trong ngày của bạn, anh ấy nói.
Ví dụ: bạn viết hàng ngày từ 9 đến 11 giờ sáng, đọc mỗi sáng từ 7 giờ sáng đến 7 giờ 30 phút hoặc đi xe đạp 30 phút với vợ / chồng của bạn lúc 7 giờ tối.
Suy ngẫm về những ảnh hưởng lâu dài hơn. Tyree lưu ý rằng hầu hết chúng ta không nhận ra rằng việc “trả lời đồng ý hoặc không có thể có tác động như thế nào — tích cực hoặc tiêu cực — vào thời gian có sẵn của bạn”. Ví dụ, cô ấy nói, khi bạn nói không với việc nhận cuộc gọi và tin nhắn công việc sau giờ làm, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động chăm sóc bản thân và các mối quan hệ cá nhân.
Đó là, hãy thật chủ ý với những hoạt động mà bạn chấp nhận và từ chối. Cố gắng có một cái nhìn dài hơn và xem xét các tác động gợn sóng của các quyết định của bạn. Làm như vậy chỉ có thể mở ra thời gian mà bạn thậm chí không nhận ra mình có.
Dành thời gian cho những việc chúng ta thực sự muốn làm đòi hỏi chúng ta phải đánh giá lại lịch trình, cách tiếp cận và quan điểm của mình. Bạn có đang làm những việc mà bạn thực sự có thể thuê ngoài hoặc ủy quyền không? Bạn có đang nói có với những lời mời hoặc cam kết mà bạn có thể nói không? Bạn có thể làm lại lịch trình của mình không? Bạn có thể bắt đầu coi các hoạt động chăm sóc bản thân của mình là sự tự bảo vệ bản thân (thay vì những thứ xa xỉ và ham mê) không?
Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!
