Làm thế nào để vượt qua sự lười biếng và hoàn thành công việc

Danh sách việc cần làm của bạn ngày hôm nay có khiến bạn muốn thu xếp tất cả và thư giãn ở đâu đó không? Có thể bạn đã quá bận rộn đến mức lịch trình của bạn chỉ đơn giản là không còn chỗ thở, không còn thời gian để bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn bởi vì bạn đã được giao phó quá nhiều, không thể từ chối hoặc chậm tiến độ trong các dự án, nhiệm vụ và công việc. Bạn có thể, thực sự, cảm thấy hết sức lười biếng. Sự lười biếng này không có nghĩa là bạn không có trách nhiệm hoặc bạn thiếu kỹ năng và khả năng. Thay vào đó, nó có thể có nghĩa là bạn cần phải ưu tiên một chút, để một số việc diễn ra và học cách hoàn thành những việc quan trọng.

Thực hiện phân tích dựa trên nhu cầu về khối lượng công việc của bạn.

Bạn đã phân bổ bao nhiêu phần trăm những gì bạn đã phân bổ để làm hôm nay - hoặc những việc người khác đặt trong lịch trình của bạn - là điều tuyệt đối bắt buộc? Đó có phải là một nhiệm vụ hoặc dự án mà bạn có thể trì hoãn một thời gian và tập trung vào việc khác cấp bách hơn, có thời hạn gấp hay bạn bị áp lực phải hoàn thành? Không phải tất cả mọi thứ bạn đã ghi trong danh sách ngày hôm nay đều phải hoàn thành ngay hôm nay. Một số mặt hàng có thể đợi. Điều quan trọng là phải phân tích kỹ mọi thứ để xác định điều gì cần thiết và điều gì không. Đây không phải là một bài tập nhàn rỗi. Đó là một phần thiết yếu của tổ chức và rất quan trọng để hoàn thành công việc.

Cung cấp cho mọi nhiệm vụ một con số.

Sau khi bạn đã xem xét mọi mục trong danh sách của mình, một số nổi bật là cấp bách hơn những mục khác. Đây là những thứ cần ưu tiên. Xem qua danh sách một lần nữa và gán cho mọi nhiệm vụ một con số, với 1 là công việc quan trọng nhất cần hoàn thành và 10 trở lên ít tốn thời gian hơn. Hy vọng rằng danh sách của bạn không vượt quá con số 10 vì đó là một dấu hiệu rõ ràng mà bạn thừa nhận.

Có danh sách công việc và danh sách cá nhân.

Một cách để tránh bị lạc trong nhiều nhiệm vụ trong một danh sách là tạo ra hai danh sách: danh sách công việc và danh sách cá nhân. Điều quan trọng ở đây là vạch ra ranh giới vào cuối ngày làm việc và không để công việc xen vào thời gian cá nhân của bạn. Khi công việc xâm phạm đến gia đình, gia đình và các mối quan hệ hoặc ngược lại, chắc chắn sẽ có xung đột không cần thiết. Bạn cũng sẽ đạt được ít thành tựu khi bạn dao động giữa việc chăm sóc một lĩnh vực trách nhiệm với chi phí của lĩnh vực khác. Ranh giới nơi làm việc và nhà rõ ràng giúp ích rất nhiều.

Hãy nghỉ ngơi - theo nghĩa đen.

Cảm thấy ngực của bạn trở nên căng thẳng? Một cơn đau đầu sắp xảy ra? Bồn chồn hay lo lắng? Đây có thể là những dấu hiệu của sự căng thẳng từ áp lực bên trong và bên ngoài để thực hiện, trở thành người đứng đầu, hoàn thành hợp đồng, giải quyết tranh chấp hoặc tìm ra giải pháp tối ưu cho một vấn đề. Cách tốt nhất để giảm bớt căng thẳng trong trường hợp này là dừng lại thật nhiều và hít thở không khí trong lành. Đây là một khuyến nghị theo nghĩa đen, vì việc ở ngoài thiên nhiên đã được ghi nhận đầy đủ để giảm căng thẳng và tăng cường cảm giác khỏe mạnh và hạnh phúc tổng thể. Sau khi nghỉ giải lao - và không cần quá 15 phút đến nửa giờ - bạn sẽ trở lại với trách nhiệm của mình với cảm giác sảng khoái và có động lực hơn để giải quyết những việc phải làm. Bạn thậm chí có thể thấy mình đã đưa ra một giải pháp hoặc ý tưởng tài tình.

Xem trò chơi kết thúc.

Đôi khi bạn không thể hình dung những nỗ lực của mình đóng góp gì cho kết quả mong muốn. Đây có thể là mục tiêu của riêng bạn. Bạn có thể bị ràng buộc bởi những chi tiết vụn vặt đến mức không dễ nhìn thấy kết quả thành công. Đây là nơi giúp bạn lùi lại và tách các phần riêng lẻ của dự án hoặc nhiệm vụ và đưa chúng vào quan điểm với mục tiêu cuối cùng trong đầu. Khi bạn có thể thấy rõ hơn cách mọi thứ liên kết với nhau, điều đó có thể đóng vai trò là động lực để bắt đầu hoạt động trở lại. Mặc dù tốt hơn là bạn nên tập trung vào những khía cạnh tích cực của phần bạn đã hoàn thành tốt, nó cũng có thể là động lực để nhận ra điều gì có thể xảy ra nếu bạn không hoàn thành trách nhiệm của mình. Trong bất kỳ trường hợp nào, nhìn thấy trò chơi kết thúc có thể là một công cụ mạnh mẽ để vượt qua sự lười biếng.

Yêu cầu giúp đỡ.

Chịu đựng khối lượng công việc chồng chất hay gánh vác những trách nhiệm nhiều hơn sức của mình đủ để khiến bất kỳ ai cũng phải ngừng nhiệt tình. Không có gì ngạc nhiên khi bạn cảm thấy lười biếng. Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm bớt khối lượng công việc nặng nề là yêu cầu trợ giúp khi bạn cần. Tuy nhiên, hãy tiết chế cách thức và thời điểm bạn yêu cầu hỗ trợ vì bạn không muốn tỏ ra là người than vãn, không đủ năng lực, trốn tránh nhiệm vụ hoặc lười biếng. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đáp lại bằng cách giúp đỡ người khác khi họ yêu cầu, nếu bạn có thể làm như vậy. Khi bạn đã yêu cầu và nhận được sự giúp đỡ, hàng núi bài tập hoặc nhiệm vụ của bạn dường như sẽ không còn là trở ngại như vậy. Có rất nhiều điều để nói về tinh thần hợp tác trong việc hoàn thành công việc.