Các chiến lược giúp loại bỏ căng thẳng khỏi lịch trình làm việc của bạn
Nếu bạn có thể xác định lịch làm việc trong ngày hoặc tuần của mình dù chỉ một chút, nhưng liên tục cảm thấy bị hạn chế bởi thời gian, hãy thử một con đường mới. Hãy chú ý xem thói quen hoặc lịch trình cứng nhắc nào đang khiến bạn căng thẳng. Ngay cả khi bạn không thể tìm ra, hãy thử tiêm một số thay đổi. Đây là hai cách tiếp cận như vậy.
Một số người vào văn phòng và hoàn toàn không cảm thấy có tổ chức cho đến khi họ nghe thư thoại và quét email. Những người này biết rằng họ không thể vận hành trên tất cả các hình trụ cho đến khi họ nhìn thấy và sắp xếp những gì vừa xảy ra ở phía trước.
Tuy nhiên, những người khác tham gia hai hoạt động này chỉ vì họ cảm thấy xấu hổ nếu ai đó biết rằng họ chưa biết về một bản ghi nhớ hoặc cuộc gọi. Họ nghiến răng, siết chặt lưng và ngồi trong một hoặc hai giờ đầu tiên làm công việc mà họ ghê tởm này.
Có thể cảm thấy kỳ lạ như vậy, nó sẽ giúp những người trong nhóm thứ hai vượt qua bất kỳ sự xấu hổ nào do bản thân gây ra và đi sâu vào những gì mà họ thường chỉ cho phép mình đạt được sau khi “bắt kịp” kết thúc.
Có thật không? Đúng. Bên cạnh tiền bạc, bất cứ điều gì thúc đẩy họ là thứ họ cần nghiền ngẫm trong một hoặc hai giờ, để não bộ của họ thích nghi và khẳng định lý do tại sao họ có thật không quay lại công việc. (Những người khác chỉ ổn khi làm công việc bình thường như một sự khởi động cho những nỗ lực sắp thành công và được truyền cảm hứng của họ.)
Một sự thay đổi như thế này có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trên thế giới về tư duy, năng suất và sự kết nối với cuộc sống công việc của bạn. Nhận biết bạn phù hợp với nhóm nào trong hai nhóm và thử chiến lược. Ngay cả khi bạn là người có suy nghĩ đầu tiên, hãy thử cách tiếp cận về kích thước nếu bạn có thể xoay chuyển nó. Bạn có thể tìm hiểu thêm.
Một chiến lược xóa bỏ căng thẳng khác là chia công việc lớn thành nhiều phần nhỏ hơn. Chúng tôi đã nghe điều đó trước đây, phải không? Sự khác biệt sáng tạo là không thêm căng thẳng và lập lịch trình vào phương trình mới đó. (Vấn đề là loại bỏ cả hai thứ đó ra khỏi hỗn hợp, như công thức cũ đã gọi chúng.) Dưới đây là cách thực hiện:
Nếu bạn phải hoàn thành điều gì đó theo thời hạn do công ty hoặc bản thân đặt ra, hãy quyết định đặt nó trên “bàn phụ” của bạn, có thể nói như vậy (về mặt vật lý hoặc nghĩa bóng). Khi bạn đang bồn chồn với một nhiệm vụ khác và cần chuyển sang một việc khác để cảm thấy hiệu quả (hoặc tỉnh táo), bạn có thể dễ dàng nắm bắt và thực hiện nó.
Là một nhà văn, tôi luôn có một số tác phẩm thường xuyên đến hạn. Thay vì bắt đầu và kết thúc bất kỳ trong một lần rơi (điều mà tôi có thể làm với một chút căng thẳng), gần đây tôi tình cờ bắt đầu với bốn tác phẩm lơ lửng sắp ra mắt. Nhìn thấy chúng bắt đầu, soạn thảo (hoặc thậm chí chỉ nghĩ về một vài ký hiệu được gỡ xuống) thực sự khiến tôi cảm thấy có sự tiến bộ. Không có gì để kéo họ vào và làm việc với họ; Tôi trở nên có động lực hơn khi thấy hướng đi của họ thành hình. Chiến lược này có hiệu quả đối với tôi, và tôi có thể nên kết hợp nó nhiều hơn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tham gia các nhiệm vụ vào những ngày mà bạn đã lên lịch để hoàn thành, hãy thử phương pháp này. Việc gia tăng khối lượng công việc, với áp lực thấp, thực sự có thể giúp bạn dẫn đầu cuộc chơi (trong mắt của bạn và sếp của bạn).
Chiến lược này cũng có thể không dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, rất đáng để thử để xem liệu bạn có thể khiến bản thân làm việc khác đi và liệu nó có ảnh hưởng đến năng suất của bạn hay không. Không ai biết điều đó tốt hơn bạn; bạn có thể làm chính mình ngạc nhiên.
Hãy suy nghĩ về cả hai ví dụ. Chìa khóa là tìm cách suy nghĩ về dòng chảy và lịch trình làm việc dễ dàng, thay vì những khuôn mẫu cứng nhắc có thể không phục vụ bạn tốt. Phần thưởng tiềm năng là sự cân bằng và hài lòng hơn. Các yếu tố thúc đẩy đang làm những gì thúc đẩy bạn thay vì khiến bạn cảm thấy bế tắc.
Ngừng lo lắng về lịch trình làm việc của bạn. Cố gắng sắp xếp để kéo bạn về phía trước với năng lượng, thay vì khiến bạn trì trệ và căng thẳng.
