Các chiến lược đơn giản để giúp cuộc sống của bạn suôn sẻ hơn (và ít căng thẳng hơn)

Đôi khi những điều nhỏ nhất có thể rút cạn năng lượng của chúng ta. Cố gắng tìm một thứ mà bạn không thể tìm thấy — một tài liệu, một email. Ghi nhớ một công thức. Lang thang một danh sách việc cần làm đông đúc. Kiểm tra và kiểm tra lại điện thoại của chúng tôi. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ (và hoàn toàn suy xét quá mức về nó). Một buổi sáng bình thường.

Điều đó cũng có nghĩa là những điều nhỏ nhất có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức năng lượng và mức độ căng thẳng của chúng ta.

Như Alice Boyes, Ph.D, viết trong cuốn sách mới nhất của cô ấy Bộ công cụ Tâm trí Khỏe mạnh: Các chiến lược đơn giản để thoát ra khỏi con đường riêng của bạn và tận hưởng cuộc sống của bạn, “Những thay đổi rất nhỏ trong quy trình làm việc có thể khiến các hành vi trước đây trở nên dễ dàng”.

Nói cách khác, chúng ta không cần phải cải tổ cuộc sống của mình để cảm thấy những lợi ích đáng kể (và dễ dàng). Chúng ta có thể nghĩ (và làm) nhỏ. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các tinh chỉnh, công cụ và phương pháp để giúp ngày của bạn trôi chảy hơn và mức độ căng thẳng của bạn giảm xuống.

Bắt đầu với nhu cầu của bạn. Doanh nhân Gregg Carey có bốn thành phần thiết yếu cho thói quen buổi sáng của mình: năng lượng, cơ thể, tâm trí và tâm hồn. Đối với anh ấy, điều này bao gồm ăn sáng, tập thể dục, chơi piano, kết nối với mục đích của anh ấy, tập trung vào lòng biết ơn, cho mèo ăn và hôn vợ.

Trong khi những chi tiết này đôi khi khác nhau, các thành phần, anh ấy nói với Benjamin Spall và Michael Xander trong cuốn sách của họ Thói quen buổi sáng của tôi: Cách những người thành công bắt đầu mỗi ngày được truyền cảm hứng, "Không đổi và quan trọng đối với hạnh phúc của tôi."

Suy ngẫm về những gì bạn cần đầu tiên vào buổi sáng. Có thể xem xét những gì bạn cần để cảm thấy bình tĩnh, tràn đầy năng lượng và hoàn thành. Làm thế nào bạn có thể thêm hoặc bớt các hoạt động nhất định trong các ngày của mình để đáp ứng những nhu cầu này?

Tạo một danh sách chính cho các nhiệm vụ. "Danh sách chính giúp lưu lại những suy nghĩ không cần thiết và ngăn ngừa sự quên lãng", Boyes viết trong Bộ công cụ Tâm trí Khỏe mạnh. Cô ấy đề nghị viết danh sách tổng thể của bạn sau bạn đã hoàn thành một hoạt động, chẳng hạn như viết ra những điều cần thực hiện trong một chuyến đi khi bạn giải nén. Bạn có thể cân nhắc: những món đồ mà bạn vui vì đã lấy; những gì bạn ước bạn sẽ mang theo; và những gì bạn ước bạn sẽ bỏ lại phía sau.

Boyes cũng lưu ý rằng danh sách tổng thể của bạn có thể đơn giản như chụp một bức ảnh bằng điện thoại thông minh của bạn. Ví dụ, cô ấy viết, bạn có thể chụp một bức ảnh biên lai hàng tạp hóa của mình cho bữa tối Lễ Tạ ơn. Bạn có thể chụp nhanh một bức ảnh tủ quần áo làm việc của mình hoặc các danh thiếp khác nhau mà bạn cần (và có xu hướng bị mất).

Đi với những thói quen đơn giản. Đôi khi, ngày của chúng ta bận rộn và vội vã vì chúng ta vô tình làm phức tạp chúng. Spall, đồng sáng lập của trang web My Morning Routine, cho biết: “Điều phức tạp lớn nhất mà chúng tôi nhận thấy khi phỏng vấn mọi người cho cuốn sách của chúng tôi là rất nhiều người trong chúng tôi đang cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc.

Điều này đúng cho mọi thứ từ công việc đến thói quen buổi sáng. Đó là lý do tại sao Spall luôn khuyên bạn nên giữ những thói quen hàng ngày của bạn, bao gồm cả giờ sáng, ngắn gọn và dễ thực hiện. Ví dụ, người đồng sáng lập Twitter Biz Stone bắt đầu buổi sáng của mình bằng cách chơi với cậu con trai 5 tuổi của mình trong một giờ. Trước khi mặt trời mọc, tác giả Jenny Blake thắp một ngọn nến và đọc sách phi hư cấu trong một hoặc hai giờ. Sau đó, cô ấy ngồi thiền từ 20 đến 45 phút.

Viết hướng dẫn thực hiện cho các nhiệm vụ không thường xuyên. Chúng ta có xu hướng nghĩ rằng chúng ta sẽ nhớ cách thực hiện các công việc mà chúng ta không thường xuyên làm (ví dụ: vài tháng một lần, theo mùa hoặc một năm một lần). Nhưng chúng ta thường quên. Có nghĩa là chúng ta phải tìm ra cách thực hiện cùng một nhiệm vụ. Tất cả một lần nữa. Nhiều lần. Điều đó có nghĩa là chúng ta lãng phí thời gian và năng lượng và có thể bị thất vọng.

Điều này có thể xảy ra với mọi thứ, từ vệ sinh máy in đến thực hiện một bữa ăn nhất định. Ví dụ: Boyes giữ một email đã lưu mà cô ấy tự viết với hướng dẫn và dòng tiêu đề: “Cách làm sạch Drum Máy in”. Cô ấy cũng dành vài phút để ghi lại các công thức nấu ăn mà cô ấy đã hoàn thiện.

Boyes đề nghị phản ánh những danh mục này để xem những gì có thể yêu cầu viết hướng dẫn: máy tính / công nghệ; bảo trì nhà / vườn; các nhiệm vụ liên quan đến kỳ nghỉ, hoặc bất kỳ thiết bị nào mà bạn quên cách sử dụng ”.

Có quy tắc cho các quyết định đủ tốt. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn có xu hướng suy nghĩ quá nhiều hoặc né tránh. Boyes đã tạo ra những nguyên tắc này cho chính mình:

• Nếu cô ấy dành một khoảng thời gian dài để viết một phần cụ thể, điều đó thường có nghĩa là cô ấy cần xóa nó đi thay vì làm lại nó.
• Cô ấy làm việc với các nhiệm vụ có giá trị hơn 100 đô la trước khi các nhiệm vụ có giá trị dưới 100 đô la.
• Cô ấy chỉ làm gián đoạn công việc đang làm nếu việc quên một nhiệm vụ sẽ khiến cô ấy căng thẳng trong tương lai, chẳng hạn như để một thứ gì đó quan trọng trong ví.
• Khi bị choáng ngợp bởi danh sách việc cần làm của mình, cô ấy tự hỏi bản thân: "Tôi có trả tiền cho ai đó để làm việc này không?" để xem liệu một nhiệm vụ có đáng để thực hiện hay không. “Nếu lợi nhuận mong đợi từ việc thực hiện một nhiệm vụ quá thấp thì sẽ không đảm bảo trả tiền cho ai đó để làm việc đó, đó là một chỉ báo tốt mà bản thân tôi không đáng phải làm”.

Cô ấy cũng sử dụng một mẹo du lịch của Chris Guillebeau: "Nếu trả nhiều hơn, nhưng ít hơn 10 đô la, giúp tiết kiệm căng thẳng, đó là đồng ý tự động."

Bạn của Boyes sử dụng chiến lược này: Nếu cô ấy gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thứ mình muốn, chẳng hạn như một căn hộ để làm nơi nghỉ ngơi, cô ấy sẽ loại bỏ một trong các tiêu chí của mình. "Cô ấy nói rằng điều này giúp cô ấy ưu tiên và khiến cô ấy nhận ra rằng những gì có vẻ cần thiết thực sự chỉ là mong muốn."

Hãy nghĩ rằng siêu dễ dàng và thuận tiện. Ví dụ: Boyes để một thùng rác tái chế giấy và hộp thư của cô ấy bên cạnh cửa trước của cô ấy, vì vậy cô ấy có thể ném thư rác trực tiếp vào thùng thay vì mang vào nhà. Một người bạn của cô ấy sống trong một ngôi nhà hai tầng với một phòng tắm trên lầu. Cô ấy bảo lũ trẻ của mình cởi quần áo ở tầng dưới, nơi giặt là trước khi đi lên để tắm, tiết kiệm cho mình một bước. Bạn có thể đơn giản hóa ở đâu? Bạn có thể đặt hệ thống nào để thực hiện một số hoạt động dễ dàng hơn hoặc thậm chí không tốn nhiều công sức?

Giữ điện thoại thông minh bên ngoài khu bảo tồn của bạn. Phòng ngủ là nơi tôn nghiêm của chúng tôi. Đó là nơi chúng ta đến để thư giãn và tận hưởng giấc ngủ ngon. Đó cũng là nơi nhiều người trong chúng ta mang theo điện thoại thông minh của mình. Nhiều người trong số những người mà Spall và Xander phỏng vấn phải vật lộn với công nghệ mỗi ngày.

Spall lưu ý rằng vì điện thoại thông minh có thể gây rối loạn như thế nào, chúng ta có thể giảm đáng kể mức độ căng thẳng của mình bằng cách để điện thoại bên ngoài phòng ngủ qua đêm. Sau đó, hãy nhấc điện thoại của bạn vào buổi sáng chỉ khi bạn thực sự cần, anh ấy nói. “Tốt hơn hết, hãy để nó ở chế độ trên máy bay qua đêm và chỉ tắt nó ở chế độ trên máy bay khi bạn rời khỏi nhà.”

Những thứ nhỏ nhất có thể trở nên khó chịu, và may mắn thay, những thứ nhỏ nhất cũng có thể thúc đẩy ngày của chúng ta. Hãy suy nghĩ về những gì đã khiến bạn khó chịu gần đây và suy nghĩ về các hệ thống và quy trình bạn có thể triển khai để giúp mọi thứ hoạt động trơn tru hơn một chút. Hãy cho bản thân cơ hội để có được những giải pháp sáng tạo và thậm chí là giải trí. Chỉ cần chắc chắn để suy nghĩ nhỏ và đơn giản. Thông thường, đó là nơi bạn sẽ tìm thấy những lợi ích lớn nhất.

Bài viết này có các liên kết liên kết đến Amazon.com, nơi một khoản hoa hồng nhỏ được trả cho Psych Central nếu sách được mua. Cảm ơn bạn đã ủng hộ Psych Central!